- Организация учета и хранения входящей и исходящей переписки и прочей документации в электронном и бумажном форматах; - Взаимодействие с курьерскими службами, с Почтой России, прием и отправка корреспонденции; - Подготовка и передача документов на согласование руководителю, включая письма, служебные записки, заявки, приказы и распоряжения; - Обработка входящих документов, их систематизация и подготовка к подписанию руководителем; - Организация и ведение документооборота и архивных дел; - Организация рабочего места сотрудников клиники в виде обеспечения предметами канцелярии, бумагой для печати. Формирование заказов для обеспечения клиники необходимыми расходными офисными ресурсами; - Предоставление отчетности руководству; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами; - Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности; - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных; - Обеспечение архивирования бухгалтерской документации; - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч; - Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой; - Формальное закрытие проекта, включая архивирование проектной документации, информирование заинтересованных лиц и рассылку отчетов; - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов; - Восстановление поврежденных документов; - Ведение электронного архива, сканирование и оцифровка архивных документов.

-

-

Регистрация служебных записок, подготовка корреспонденции к отправке курьером/почтой, работа в 1С, работа с договорами.

- Приёмка, проверка комплектности, архивация и хранение рабочей и проектной документации, полученной от Заказчика/Субподрядных организаций (преимущественно по разделу КМ); - Проверка комплектности договоров, бухгалтерских документов; - Ведение реестров документации, проходящей через отдел; - Работа с оргтехникой (копирование и сканирование документации, запись оцифрованного архива на СD-диск).

Обеспечение бесперебойной работы отдела, выполнение сбора исходной информации для различных отчетов, системная обработка данных и передача их сотрудникам, составляющим отчёты, изучение справочной и специальной литературы, помощь в разработке технической документации, инструкций к ней.

Обеспечение прибытия/убытия сотрудников площадки на межвахтовый отдых, организация заселения и питания. Согласование кандидатов на трудоустройство и формирование заявок на приобретение билетов для прибытия новых сотрудников на площадку. Формирование заявок на питание, заселение. Ведение ежемесячного отчёта по приобретенным билетам.

В ходе работы в группе по работе с партнерами мною были освоены основы делопроизводства: заключение типовых договоров на оказание услуг, доведение плановых задач посредством служебных записок, подготовка организационно-распорядительных документов, обеспечение обратной связи юр. лицам (партнерам) по вопросам, касающимся взаимодействий по договору, сопровождение договоров с партнерами и контроль качества их исполнения. Осуществлялся контроль своевременной регистрации заключенных договоров в 1С, а так же проводилось тестирование для сокращения количества ошибок или добавления нового сервиса в рамках обслуживания по договорам. Освоена работа в ЕСЭД (1С:Производство), производился электронный документооборот ПУД. В должности главного специалиста освоена работа в 1С:Предприятие управление торговлей (АСКУ), ЕИСК (Казначейство), 1С: Предприятие - Автоматизированная система бухгалтерского и налогового учета. Осуществлялись функции, связанные с сопровождением и координацией оказания финансовых услуг, формированием оперативной отчетности, составлением финансовых и других документов. Обеспечивались участие и контроль процессов планирования, бюджетирования, анализ фактических данных по видам деятельности и ключевым клиентам. Ежемесячно формировались и предоставлялись бухгалтерские документы (ПУД): акты выполненных работ, счета-фактуры. Вёлся бухгалтерский учёт поступлений и реализации товаров и услуг, отражалась первичная документация и осуществлялся контроль дебиторской задолженности (сч. 60,62,76). Проверялась правильность оформления всех первичных документов, поддерживалась обратная связь с клиентами по всем вопросам, касающимся закрывающих документов (сверка, редактирование).

Работа с клиентами, прием выдача посылок, заказных писем, EMS. Реализация розничных товаров