Работа в электронном документообороте за руководство компании. Приём и распределение всей входящей документации и телефонных звонков. Встреча гостей. Организация переговоров, совещаний, встреч. Исполнение личных поручений. Контроль выполнения задач в организации. Обеспечение жизнедеятельности приёмной. Travel поддержка. Обеспечение жизнедеятельности, комфорта и приятной рабочей обстановки в приёмной.

Контроль над работой‚ всех структурных подразделений компании‚ поиск и подбор персонала. Жизнеобеспечение офиса, прием/распределение звонков (мини-АТС), ведение делопроизводства, обработка и отправка корреспонденции. Организация совещаний, переговоров, встреч. Travel поддержка (визы‚ билеты‚ гостиницы).

Обслуживание и обеспечение безопасности пассажиров VIP класса на ВС Embraer Legacy 600, заказ питания, сервировка, обслуживание, обеспечение психологического комфорта и безопасности пассажиров с момента встречи на борту ВС до проводов в а/п прибытия. Взаимодействие со службами Catering, Handling. Флористика.

Заведение заявок в программный комплекс «eStabl»; проверка на корректность заполнения поступающих в работу документов и соответствие данных; проверка комплектности пакета документов, предоставленного для получения займа; архивирование клиентских досье; ведение электронного архива; ведение описей переданных/полученных документов; активные продажи: «холодный» обзвон клиентов, распространение полиграфии, консультирование; привлечение и консультирование клиентов.

Ведение делопроизводства. Приём и передача информации по различным каналам связи; обеспечение своевременного документирования и доставки полученной информации руководству компании; организация проведений телефонных переговоров и встреч руководителя. Обработка и отправка корреспонденции.