Кадровое делопроизводство Военучет Графики работ Табель Отчетность

ведение кадрового учета в полном объме. оформление ГПХ договоров, договоров с самозанятыми.

КДП со штатом до 500 чел и большим количеством срочных трудовых договоров сроком от 4-х дней до 2-х месяцев, иногда до 9-ти месяцев Табель, ВУР, ПС (декретная ставка).

Ведение КДП в полном объеме

Ведение кадрового учета в полном объеме - единственный кадровик в компании (2 юридических лица). Ведение всех участков кадрового делопроизводства: штатное расписание, создание ЛНА, должностных инструкций, трудовых договоров (в т.ч. срочных по различным основаниям) и дополнительных соглашений к ним, внутренних регламентов; табель, больничные-первичная экспертиза, подсчёт стажа, заполнение, все виды отпусков , график отпусков, переводы, увольнения по различным основаниям, приём на основную работу по совместительству, неполное рабочее время (документирование и составление графиков работы в 1:С), оформление работы за пределами нормальной продолжительности и в выходные дни, оформление декретных отпусков и связанных с этим выплат, предоставления перерывов для кормления до 1,5 лет, документационное оформление удержания сумм, излишне выплаченных в результате счётной ошибки, премий, оформление налоговых вычетов на детей, изменений персональных данных, трудовые книжки, Т-2, личные дела, журналы учёта, справки и копии трудовой сотрудникам, а также и др. кадровые процедуры. Составление для руководителя информационных материалов и таблиц по трудовому праву. Подготовка справок и отчетов по персоналу для руководства . Ведение внутренних таблиц по контактным данным персонала, отслеживание и внесение изменений. Консультирование персонала и наполнение контентом "внутреннего" корпоративного сайта ( Intranet ) в рамках своей компетенции и культурологического содержания. Поздравления с днём рождения сотрудников, заблаговременное оповещение персонала о переносе рабочих дней. Участие в подборе персонала. Взаимодействие с компанией, проводившей СОУТ. Основные достижения: -Восстановлены кадровые документы за прошлые периоды. -Создана в компании система кадрового документооборота с нуля. -Налажено взаимодействие с бухгалтерией. -Выработаны правила взаимодействия с персоналом в регионах.

Единственный специалист по кадрам в компании численностью 200 чел. (2 юридических лица). Ведение кадрового документооборота в полном объёме: штатное расписание, заполнение трудовых книжек, приём-перемещение-увольнение, дополнительные соглашения к ТД и приказы по всем вопросам, которые могут возникать в процессе трудовых отношений между работником и работодателем (работа за рамками нормальной продолжительности рабочего времени, совмещение, установление особого режима работы, перевод временный, до 1 года, в т.ч. с последующим переходом в постоянный и пр.), оформление увольнений по всем основаниям, оформление выплаты наследникам недополученной ко дню смерти заработной платы работника, материальной помощи, всех видов премий, оформление отпусков по БиР и по уходу за ребенком, учебных и иных, больничные - первичная экспертиза и заполнение со стороны работодателя, перевод и отстранение от работы по мед.показаниям, срочные трудовые договоры, договоры об индивидуальной материальной ответственности, подбор персонала, разработка ЛНА и прочее. Главным достижением считаю осуществление автоматизации кадрового учета: на момент моего прихода в компанию кадровое делопроизводство велось без применения каких-либо программных комплексов. В течение полугода был осуществлен переход на ведение кадрового учета в 1:С версии 8.2.

Ведение всех участков кадрового учета в качестве единственного кадровика в компании (в том числе филиал в другом городе) в полном объёме в организации с применением 1С 8.2. ЗуП . Составление ЛНА, должностных инструкций. Оформление "безвизовых" иностранных рабочих (около 50 человек). Участие в подборе персонала. Положительный опыт прохождения проверки, аудита.

(Фактически – работа в должности заместителя директора). Круг обязанностей:  установление договорных отношений со сторонними организациями (монополии и приравненные к ним категории: Мосэнерго, МГТС, ДЕЗ и т.п., а также другие поставщики товаров и услуг),  подготовка документации для проведения закупок в соответствии с 94-ФЗ, разработка схем взаимодействия подразделений театра при проведении выездных спектаклей, взаимоотношения с рекламными изданиями и компаниями,  участие в разработке стратегических направлений деятельности театра,  подборка юридических документов для директора театра по всем вопросам жизнедеятельности учреждения, их анализ  представление интересов театра в Управлении культуры ЦАО г.Москвы, в Департаменте культуры г.Москвы (статистические отчеты, по зданию и помещениям, кадровому составу и .т.п.), участие в проектах "Золотая маска" (PRO - рынок).  оформление первичных документов при приеме на работу новых сотрудников,  подготовка и проведение аттестации (разработка Положения об аттестации, подготовка представлений, графика аттестации, организация работы аттестационной комиссии в целом),  поиск контактов со спонсорами (разработка текстов писем и обращений, участие в деловых встречах и т.п.),

Это было для меня место работы по совместительству. Обязанности - оформление документов.

 Контакты с клиентами (организация оказывала услуги государственным учреждениям культуры г.Москвы – театрам, более 15 театров г. Москвы): прием вопросов от клиентов-театров, подготовка письменных консультаций и устное консультирование (по темам: а) торги в сфере действия 94-ФЗ, б) трудовое право - составление должностных инструкций, трудовых договоров, коллективного договора, документации по охране труда, оформление различных кадровых процедур и пр., вопросы трудовых отношений в свете текущих изменений ТК РФ) для нужд конкретного театра и с учетом его специфики.  Участие в подготовке отдельных документов для представления в суд по делам клиентов – юридических и физических лиц.  Разработка обязательных локальных нормативных актов для учреждений культуры (Положение о защите персональных данных, коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об охране труда и т.п.)  Составление должностных инструкций для творческого и административного персонала театров.  Составление инструкций по охране труда.  Выписка первичной бухгалтерской документации, ведение банка. Достижения: Переход части клиентов в статус постоянных. Наиболее тесные рабочие контакты были с такими организациями, как Театр им.Моссовета (директор, гл.бухгалтер, инспектор отдела кадров), Детский музыкальный театр им. Н.И.Сац (зам.директора, инспектор по кадрам), театр Славы Полунина (директор), театр «ОКОЛО дома Станиславского» (ст.инсп.отдела кадров), театр «Квартет И» (бухгалтер – по кадровым вопросам), Творческая мастерская под руководством А.Рыбникова (директор), театр на Покровке (директор).

Ведение клиентской базы, составление договоров поставки/продажи оборудования и ТНП, рекламные компании, оформление приема-увольнения работников, командировок, весь документооборот (письма, приказы, акты, рекламные листовки, ЛНА и др.), офисная оргтехника - компьютер, копир, телефон, факс.

Оформление приказов, списков, графиков работы и расписания занятий, оформление документов о приеме-переводе и увольнении работников.

Разводка печатных плат. Отладка в опытном производстве (поддержка этого процесса на ИВЦ) и в заключении передача изделия в серийное производство. Отдельное направление - работа с 1-м отделом, автоматизация некоторых процессов. Мною был приобретен бесценный опыт самообразования (наш отдел был лучшим в отрасли по освоению нового оборудования и программного обеспечения, последнее частично разрабатывалось или дорабатывалось внутри отдела), работы в команде, становления личности в окружении высокообразованных неординарных людей с огромным творческим потенциалом. Благодаря вовлеченности в процесс приходилось усваивать много смежных знаний. Как сказал однажды руководитель нашего подразделения, "наши лаборанты работают на уровне инженеров". Всё это и считаю своими главными достижениями данного периода работы.