Консультант по недвижимости на первичном и вторичном рынках ● Привлечение потенциальных клиентов с помощью рекламы в социальных сетях; ● Стимулирование продаж недвижимости с помощью онлайн-маркетинга, дней открытых дверей, сервиса множественных объявлений; ● Сотрудничество с потенциальными покупателями, информирование их о внеплановых и готовых проектах для выгодных инвестиций; ● Поддержание позитивного потока общения с другими агентами, продавцами, покупателями и арендаторами для понимания потребностей в недвижимости, сроков и бюджета; ● Соответствие требованиям и обновление списков объектов недвижимости с подробной информацией о местоположении, квадратных метрах, особенностях и многом другом о клиентах; ● Анализ тенденций рынка недвижимости и сопоставимых объектов для определения конкурентоспособных цен на продажу на регулярной основе

Координирование потока документации между организациями, электронный и технический документооборот: -проверка на соответствие требованиям ГОСТ Р 21.1101 на правильность кодирования, соответствие последовательности ревизиям, соответствие пакета документации на комплектность согласно листу передачи; -отправка рассмотренной рабочей документации, а так же документации поставщиков посредством формирования листов передачи; -работа с FTP Сервером: загрузка и выгрузка необходимой информации с данного ресурса, в том числе по запросам специалистов смежных отделов; -коммуникация с сотрудниками подрядных организаций по вопросам документооборота (правильности оформления, соблюдение порядка и системы кодировки передаваемой документации, последовательности выпускаемых ревизий документации). Системы: Capital Project, Share Point, SAP.

Административная поддержка, визовая поддержка, мобилизация/ демобилизация персонала, отчетность на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе. Документооборот .

– Участие в разработке и внедрении процессов и процедур по обработке и учету документации (учет, рассмотрение, контроль исполнения, оперативное хранение), обеспечивая при этом их соответствие требованиям контракта; – Контроль и регистрация потока документов между Управлением и подразделениями Компании, Подрядчиками/Поставщиками, используя систему электронного документооборота и сопроводительные письма; – Ведение полноценного реестра документации, используя систему электронного документооборота; – Обеспечение соответствия контролируемой документации требованиям Компании; – Контроль и содействие процессу рассмотрения и утверждения документации, составление отчетов задержанных с рассмотрением /утверждением документов; – Проверка правильности нумерации документов и соответствие их требованиям оформления; по необходимости присвоение номера документам с учетом требований Процедуры нумерации документации; – Проверка правильности составления входящих /исходящих сопроводительных писем и прилагаемых к ним списков документов на соответствие действительно переданным документам; – Контроль правильного хранения документации; обеспечение наличия для общего пользования последних ревизий документов и своевременное удаление аннулированных/устаревших ревизий; – Загрузка информации и электронных версий документов в электронные базы данных и систему электронного документооборота; – обеспечение соответствия предоставляемой Подрядчиками документации требованиям Компании; – Ведение табеля рабочего времени персонала Управления и передача их в Отдел Кадров; – Отслеживание поручений Управления и своевременное закрытие их по мере выполнения; – Оформление писем, приказов, служебных записок, НМД, инструкций и т.д. от имени руководства Управления, загрузка их в ЕСДО, а так же контроль согласования, должное хранение (ведение реестра); – Подготовка презентаций для руководства Компании, проведения встреч с Подрядчиками и т.д.; – Ведение базы данных документации Управления; – административная поддержка персоналу Управления (доступ сотрудникам на сервер Управления, хранение информации на сервере (дерево каталогов) и т.д.; – Организация и проведение Научно-Технического Совета, контроль согласования протоколов, регистрация в системе ЕСДО; – Разработка и актуализация Положения о НТС. – Организация перевозки сотрудников компании работающих вахтовым методом LUKOIL Mid-East Limited; – Контроль по организации транспортного обслуживания; – Поиск и бронирование чартерных услуг для сотрудников компании работающих вахтовым методом LUKOIL Mid-East Limited; – Бронирование гостиничных номеров для сотрудников компании работающих вахтовым методом LUKOIL Mid-East Limited; – Организация командировок для сотрудников компании LUKOIL Mid-East Limited работающих вахтовым методом с целью обучения; – Разработка процедуры по вахтовым перевозкам для сотрудников компании работающих вахтовым методом LUKOIL Mid-East Limited. – Организация командировок для сотрудников компании LUKOIL Overseas Baltic Ltd; – Организация транспортного обслуживания; – Организация чартерных рейсов для руководства компании; – Создание запросов командирования в электронной системе, на портале компании, ведение отчетности для бухгалтерии; – Бронирование гостиничных номеров для сотрудников LUKOIL Overseas Baltic Limited, LUKOIL Mid-East Limited, подрядных организаций в соответствие с требованиями сотрудников компании. – Заключение договоров с подрядными организациями (чартерные перевозки, бронирование билетов, гостиниц, транспорт) – Передача входящей и исходящей информации (факс, телефон, электронная почта, курьер доставка); – Выполнение заявок сотрудников (визитные карточки, канцелярские принадлежности, поиск поставщиков, организация конференц-залов для совещаний); – Организация офисов необходимым оборудованием (офисная мебель, интернет, телефон, свет, кондиционирование воздуха); – Организация и контроль работы сотрудников офиса для гостей компании; – Организация и контроль водителей для сотрудников компании; – Организация встречи для руководства компании (водитель в аэропорт, трансфер в отель, предоставление всей необходимой информацию); – Поиск и организация места для проведения конференций для сотрудников компании; – Организация мероприятий для сотрудников компании (День Нефтяника, Новый год и т.д.); – Поиск подрядчиков по предоставлению сувенирной продукции для партнеров компании.