Координация работы менеджеров отдела продаж (приём, обработка и размещение заказов); —Контроль доставки; —Коммуникация с клиентами в уже имеющейся базе (без поиска); —Внесение в базу данных информации о клиентах; —Работа с документацией; —Оформление и проводка авансовых отчетов; —Координация промо материала и коммуникация с рекламным агентством – Проведение анализа собранной информации в качестве поддержки коммерческой службы – Подготовка регулярных отчётов с существующим план-графиком – Участие в решении аналитических задач по формированию оперативный управленческий отчётности в рамках деятельности коммерческой службы – Подготовка регулярных отчётов с существующим план-графиком – Взаимодействия с различными департаментами компании – Взаимодействие с командой торговых представителей – Разработка и составление презентации, отчётов, таблиц. Проверка и передача всех финансовых договоров и документов.

– Обеспечение своевременного документа оборота – Участие в решении аналитических задач по формированию оперативный управленческий отчётности в рамках деятельности коммерческой службы – Проведение анализа собранной информации в качестве поддержки коммерческой службы – Подготовка регулярных отчётов с существующим план-графиком – Взаимодействия с различными департаментами компании – Взаимодействие с командой торговых представителей – Ведение учёта представлений отпусков с указанием вида отпуска – Ведение в регистрации всех поступивших листов нетрудоспособности и расчёта, начисления и выплаты заработной платы – Разработка и составление презентации, отчётов, таблиц. Проверка и передача всех финансовых договоров и Документов – Координация и планирование встреч, совещаний. Организация служебных поездок работников – Участие в организации и проведении конференций, круглых столов, презентаций и других мероприятий – Работа в GERS. Запуск контрактов в SMC, SkyDOXX. Создание PR и закрытие оплат в SAP. – Регистрация, консолидация договоров на поставку продукции, ввод данных по клиентам отдела продаж в учетную систему.

Создание и регулярное обновление резервной базы кандидатов на должности. Контроль появления вакансий. Осуществления предварительного отбора кандидатов по резюме, а также проведение краткого телефонного собеседования. Организация и проведение очного собеседования с кандидатами. Оформление договоров на прием кандидатов на должности сотрудников компании. Ведение учёта предоставления отпусков с указанием вида отпуска. Контроль за исполнением отдела ежедневного графика отпусков. Ведение файла регистрации всех поступивших листов нетрудоспособности. Ежемесячные отправки в отдел персонала г. Самара всех данных, необходимых для осуществления процесса расчёта, начисления и выплаты заработной платы. – Прием поступающей на рассмотрение в обособленное подразделение корреспонденции, передача её в отделы или конкретным работникам. Подготовка документов материалов необходимых для работы обособленного подразделения. Составление писем, запросов, других документов. Осуществление подготовки различных совещаний, митингов. Подготовка необходимых материалов, разработка составление презентации отчётов в таблиц. Проверка и передача всех финансовых договоров и документов в г.Самара. Координация и планирование встреч, совещаний. Организация служебных поездок работников обособленно подразделения, работа с GERS. Запуск контроля в CMS, SkyDOXX. Создание PR и закрытие оплат в SAP. – Обеспечение рабочего места обособленного подразделения необходимыми канц. и Хоз. принадлежностями, создание условий для эффективной работы сотрудников. Ежедневная отчетность.

Нормативное сопровождение, планирование, организация и контроль учебной и методической деятельности в университете. Формирование пакта документов и плана расписания учебных занятий. Составление и сопровождение расписания, согласование и корректировка проектов расписания учебных занятий. Мониторинг и проверка выполнения расписания. Еженедельная отчетность.