- Запуск СЗ на проживание сотрудников при трудоустройстве и подготовка полного пакета документов; - Сопровождение кандидата при трудоустройстве; - Ведение общего расписания хозяйственной службы - Загрузка счетов на оплату в программу; - Проверка фактического нахождения работников на местах в рабочее время согласно графику; - Составление планируемых графиков сменности работников с подписью всех работников; - Ведение табеля учета рабочего времени согласно графику сменности и всех корректировок; - Оформление документов на доплату работникам, работу в выходные и праздничные дни, материальную помощь, компенсацию за прохождение медицинских осмотров и др; - Ознакомление под роспись работников с приказами, распоряжениями и другими внутренними документами; - Подготовка пакета документов на увольнение работника; - Прдготовка пакета документов для возмещения материального ущерба; - Оформление пакета документов о применении к подчиненным работникам дисциплинарных взысканий в случае совершения ими дисциплинарных проступков; - Приём заявлений на отпуск, приём, увольнение, переводы и пр.; - Контроль за ведением и актуализацией договоров полной индивидуальной (или коллективной (бригадной)) материальной ответственности и др. - Ведение электронного документооборота, составление служебных записок, должностных инструкций и пр.; - Подготовка актов на списание ТМЦ; - Подготовка необходимых документов на премию и пр.

- Запуск СЗ на проживание сотрудников при трудоустройстве и подготовка полного пакета документов; - Сопровождение кандидата при трудоустройстве; - Ведение общего расписания департамента управления гостиницами; - Загрузка счетов на оплату в программу; - Проверка фактического нахождения работников на местах в рабочее время согласно графику; - Составление планируемых графиков сменности работников с подписью всех работников; - Ведение табеля учета рабочего времени согласно графику сменности и всех корректировок; - Оформление документов на доплату работникам, работу в выходные и праздничные дни, материальную помощь, компенсацию за прохождение медицинских осмотров и др; - Ознакомление под роспись работников с приказами, распоряжениями и другими внутренними документами; - Подготовка пакета документов на увольнение работника; - Прдготовка пакета документов для возмещения материального ущерба; - Оформление пакета документов о применении к подчиненным работникам дисциплинарных взысканий в случае совершения ими дисциплинарных проступков; - Приём заявлений на отпуск, приём, увольнение, переводы и пр.; - Контроль за ведением и актуализацией договоров полной индивидуальной (или коллективной (бригадной)) материальной ответственности и др. - Ведение электронного документооборота, составление служебных записок, должностных инструкций и пр.; - Подготовка необходимых документов на премию и пр.

- Проверка фактического нахождения работников на местах в рабочее время согласно графику; - Составление планируемых графиков сменности работников с подписью всех работников; - Ведение табеля учета рабочего времени согласно графику сменности и всех корректировок; - Оформление документов на доплату работникам, работу в выходные и праздничные дни, материальную помощь, компенсацию за прохождение медицинских осмотров и др; - Ознакомление под роспись работников с приказами, распоряжениями и другими внутренними документами; - Подготовка пакета документов на увольнение работника; - Прдготовка пакета документов для возмещения материального ущерба; - Оформление пакета документов о применении к подчиненным работникам дисциплинарных взысканий в случае совершения ими дисциплинарных проступков; - Приём заявлений на отпуск, приём, увольнение, переводы и пр.; - Контроль за ведением и актуализацией договоров полной индивидуальной (или коллективной (бригадной)) материальной ответственности и др. - Ведение электронного документооборота, составление служебных записок, должностных инструкций и пр.; - Подготовка необходимых документов на премию и пр.

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности начальника управления; - организовывать документооборот в управлении; - осуществлять учёт, регистрацию и хранение документов управления; - составлять различные документы, в т.ч. служебные записки, письма, протоколы; - ознакамливать работников управления с документами и поручениями непосредственного руководителя и руководства Филиала; - контролировать исполнение работниками подразделения поручений, указаний, приказов и пр.; - подготавливать и передавать на отправку документов через Почту России, экспресс-почту или нарочным; - ведение электронного документооборота управления; - работа в SvodDocs; - разрабатывать локальные нормативные акты (приказы, положения, инструкции и т.п.), составлять письма, запросы, готовить ответы авторам писем; - осуществлять приём входящих звонков, переадресация звонков; - веление кадрового делопроизводства управления; - принимать поступающую на рассмотрение непосредственного руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения предприятия или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов; - принимать документы и личные заявления на подпись непосредственному руководителю и др.

- Проверка фактического нахождения работников на местах в рабочее время согласно графику; - Составление планируемых графиков сменности работников с подписью всех работников; - Ведение табеля учета рабочего времени по форме Т-12 согласно графику сменности и всех корректировок; - Оформление документов на доплату работникам, работу в выходные и праздничные дни, материальную помощь, компенсацию за прохождение медицинских осмотров и др; - Ознакомление под роспись работников с приказами, распоряжениями и другими внутренними документами; - Подготовка пакета документов на увольнение работника; - Прдготовка пакета документов для возмещения материального ущерба; - Оформление пакета документов о применении к подчиненным работникам дисциплинарных взысканий в случае совершения ими дисциплинарных проступков; - Контроль за ведением и актуализацией договоров полной индивидуальной (или коллективной (бригадной)) материальной ответственности и др.

предоставление государственных и муниципальных услуг: -консультирование заявителей; -прием и выдача документов; -ведение базы данных и отчетности

- консультирование клиентов по продуктам банка; - оформление кредитов и кредитных карт; - ведение базы данных и отчетности

- принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов; - контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации; - контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений; - обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации; - вести прием посетителей; - по указанию генерального директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов; - поиск и подбор персонала; - разработка методики и программы обучения и развития персонала; - разработка и внедрение локальных нормативных актов организации; - заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организация направления сотрудников на учебу, оформление необходимых документов; - проведение аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, принятие участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определение круга специалистов, подлежащих повторной проверке; - своевременный прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам; - формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек; - подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков; - ведение воинского учета; - оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций; - подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; - контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.

- Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, создание для них комфортных условий; - Контроль над своевременной подготовкой номеров к приему гостей, соблюдением чистоты в гостинице, регулярной сменой белья в номерах, сохранностью имущества и оборудования; - Информирование проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах, прием заказов и контроль за их исполнением; - Предоставление информации, касающейся гостиницы, расположения городских достопримечательностей, зрелищных, спортивных сооружений и т.д; - Прием и оформление необходимых документов, работа с кассой, ведение делопроизводства; - Осуществление бронирования, работа в программе Opera; - Оформление иностранных граждан; - Прием звонков, ведение переговоров и деловой переписки; - Контроль над исполнением работниками указаний руководства организации; - Принятие мер к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании проживающих; - Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием клиентов и проведение соответствующих организационно-технических мероприятий; - Информирование руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов, принятие мер к их ликвидации.

- Ведение внутренней документации и отчетности; - Прием звонков, ведение переговоров и деловой переписки; - Составление и постоянное обновление базы данных клиентов; - Участие в стратегическом и оперативном планировании деятельности предприятия: - Подготовка и проведение рекламной деятельности компании; - Работа с корреспонденцией; - Логистика; - Подготовка данных к еженедельной "планерке"; - Подготовка и участие в конкурсах по набору кадров.

- Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; - Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; - Копировально-множительные работы; - Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; - По поручению директора подготовка служебных материалов; - Ведение базы данных; - Подготовка совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы; - Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; - Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); уборщицы.