Обязанности: - приём и распределение входящих звонков, - регистрация входящей/исходящей корреспонденции в СЭД на базе IBM Lotus Notes и WSS Docs (на базе MS SharePoint Foundation), - проведение экспертной оценки подготовленных структурными подразделениями Общества документов (нормативных актов, приказов, распоряжений, протоколов) на предмет их соответствия установленным в Обществе стандартам, - составление, корректировка, издание проектов организационно-распорядительной документации (далее - ОРД) (в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003), - контроль сроков и корректности маршрутов созданных сотрудниками проектов документов в СЭД, - постановка проектов ОРД и договоров для согласования в СЭД; ведение и контроль хода согласования; издание, регистрация и рассылка ОРД необходимым сотрудникам и последующая сортировка и передача ОРД на архивное хранение, - составление ежеквартальных и годовых отчётов (учёт объёма документооборота предприятия), - ведение табеля рабочего времени сотрудников, - внесение резолюций руководителей в карточки документов в СЭД с последующей их передачей необходимому сотруднику для составления контрольного поручения, - осуществление передачи документов для работников филиалов посредством служб экспресс-почты (TNT; Major Express; Pony Express), - участие в разработке стандартов и инструкций по документообороту Общества. - координация работы курьеров, - замена помощников первых лиц компании на время их отпусков/больничных, - консультация сотрудников по вопросам документационного оформления и работы в СЭД. С АВГУСТА 2019 ГОДА НАХОЖУСЬ В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЁНКОМ. ИЩУ УДАЛЕННУЮ РАБОТУ.

- приём и распределение входящих звонков, - подготовка совещаний и встреч, - ведение реестров и заполнение студенческих документов (зачетные книжки, студ.билеты). - составление, согласование, издание, регистрация и рассылка необходимых ОРД Университета. - составление табеля рабочего времени сотрудников, - руководство секретарями кафедр факультета. - составление учебных планов, расписаний, графиков, - протоколирование заседаний, - регистрация и предоставление на рассмотрение руководителя писем из сторонних организаций, - составление ежеквартальных и годовых отчётов (учёт документооборота Университета). - осуществление своевременного согласования внутренней документации (приказы, распоряжения, инструкции, положения). - организация и проведение переговоров руководителя.