1. Ведение электронного документооборота: сканирование, копирование документов, сохранение в базу, ведение архива; 2. Работа в CRM: заведение заявок на согласование договоров, актов, дополнительных соглашений; 3. Помощь менеджеру по входящим задачам: коммуникация с другими отделами по текущим вопросам, брифинг, контроль исполнения задач; 4. Помощь в проведении и организации мероприятий: брифинг подрядчиков, коммуникация, оформление документов, контроль исполнения задач; 5. Создание заявок на оплату, контроль оплаты по проекту; 6. Деловая переписка; 7. Оформление заявок на курьера; 8. Коммуникация с партнерами по вопросам документооборота; 9. Работа с таблицами Exсel: ведение учета победителей акций, помощь в формировании отчетности по проектам 10. Оформление презентаций Power Point: фотокастинги, презентации-отчеты по окончанию проектов; 11. Модерация промо-сайта: коммуникация с участниками акции, оформление документов на выдачу призов, составление отчетности; 12. Передача и контроль подписания документации.

1.Создание архива отдела с нуля (систематизация и хранение документов); 2. Ведение архива, поиск и подбор документации по запросу; 3. Ведение реестров учета поступления документов, проверка наличия документов; 4. Создание и ведение электронного архива и базы данных персонала; 5. Подготовка договоров гражданско-правового характера и актов к ним; 6. Работа с 1С ЗУП (3.0 и 2.5) и 1С ERP: внесение физических лиц, проверка соответствия данных, контроль актуальности информации. 7. Подписание гражданско-правовых договоров с персоналом, контроль своевременного подписания актов приемки оказанных услуг. 8. Помощь специалисту по кадрам: внесение записей в трудовые книжки, раскладка документации, проверка наличия подписей. 9. Ведение деловой переписки. 10. Сканирование и копирование документации.