- Организация и контроль работы всех служб бизнес-центра (техническая служба, клининг, охрана); -Контроль за техническим состоянием здания и помещений, а также прилегающей территории; -Побор и управление подрядчиками и заключение договоров с подрядными организациями , контроль качества исполнения работ /услуг (клининговая служба, ремонтные бригады); -Взаимодействие с контролирующими органами, подготовка и предоставление отчетности; -Руководство процессом планово-предупредительного обслуживания и ремонта инженерных систем и оборудования; -Решение вопросов арендаторов, связанных с аварийными,конфликтными ситуациями, решение текущих вопросов; -Контроль за работой систем безопасности (пожарная сигнализация, видеонаблюдение, контроль доступа и охраны труда); -Взаимодействие со смежными отделами (технический отдел, бухгалтерия, юристы и т.д.); -Контроль за основными средствами, ТМЦ, находящихся на объекте, управление бюджетом бизнес-центра, контроль за расходами и доходами; -Взаимодействие с арендаторами и постоянный мониторинг состояния дел, обеспечение арендаторов дополнительными услугами: техническое обслуживание, клининг, вывоз ТБО, организация парковки,отделка и перепланировка помещений, текущий ремонт; -Контроль качества предоставляемых услуг, разработка и реализация мероприятий по повышению эффективности работы бизнес-центра

- Организация, регулирование и оптимизация операционной деятельности предприятия; - Обеспечение достойного уровня сервиса для арендаторов; - Контроль соблюдения стандартов обслуживания компании; - Взаимодействие и контроль подрядных организаций, заключение договоров, контроль исполнения условий договора; - Организация открытия новых новых арендных площадей, подготовка и переоборудование под целевое использование; - Контроль бюджета и финансовых процессов; - Контроль образования дебиторской/кредиторских задолженностей; - Регистрация организации в ИФНС, взаимодействие с администрацией; - Поиск и подбор персонала; - Составление графика работы сотрудников и контроль его соблюдения; - Анализ эффективности работы филиалов; - Минимизация расходов филиалов; - Участие в проведении инвентаризаций.

Работа/контроль подрядных организаций: - ЧОП: контроль исполнения охранно-пропускного и внутриобъектового режимов на объектах компании; - контроль работы системы доступа, видеонаблюдения и охранной сигнализации, контроль тех. обслуживания данных систем; - клининг: контроль качества уборки номерного фонда, прилегающей территории, оплаты работ клининга, контроль соблюдения условий договора; - Выявление и урегулирование внештатных ситуаций на предприятии; - Организация профилактических и разъяснительных мероприятий по предупреждению внештатных ситуаций на объектах, хищений МТЦ; - Разработка и контроль исполнения регламентов по операционному взаимодействию департаментов компании, участие в разработке локально-нормативных актов; - Работа с контрагентами: проверка контрагентов Компании (физические и юридические лица) на предмет добросовестности, надежности и легитимности, разрешение конфликтных ситуаций; - Предотвращение и расследование конфликтных ситуаций в коллективе, работа с особо проблемными сотрудниками.

- Ведение делопроизводства в полном объеме; - Полная административная и информационная поддержка руководителя (сбор, анализ и предоставление информации, согласно запрошенным данным от руководителя); - Организация и оформление командировок руководителя; - Планирование рабочего дня руководителя; - Прием и обработка документов, поступающих руководителю; - Выполнение личных поручений руководителя; - Протоколирование совещаний и заседаний; - Составление и подготовка протоколов заседаний совета директоров и решений единственного акционера; - Прием и распределение звонков; - Деловая переписка (в т.ч. на английском языке); - Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя; - Организация встреч и мероприятий; - Функциональное управление деятельностью административного персонала (водители, курьеры); - Подготовка, форматирование презентаций и документов; - Решение административно-хозяйственных вопросов; - Организация поздравлений и закупка подарков; - Организация и ведение договорной работы в части административных расходов; - Организация корпоративных мероприятий; - Работа с конфиденциальной информацией;