• Разработка и осуществление стратегии закупки (категория упаковки); • Тендерная работа; • Анализ и оптимизация закупочных процессов, ведение отчетности; • Координирование процесса квалификации материалов; • Согласование порядка и процедуры закупки упаковки, критериев и норм проведения сделок по закупке; • Осуществление заключения договоров с Поставщиками (участие в согласовании выгодных условий закупки, поставок, механизмов скидок, подготовки дизайнов, а также полное курирование согласования и подписания документов); • Осуществление контроля по оптимизации затрат и экономии; • Участие в формировании бюджета категории; • Ведение работы с Поставщиками, в том числе претензионной; • Ведение данных в ERP системе (SAP); • Лидирование Sustainability проектов в области экологии и переработки упаковочных материалов.

• Проверка Контрактов, полученных от региональных коллег, на соответствие внутренним политикам и процедурам, срокам и финансовым требованиям; • Содействие своевременному одобрению и подписанию Контрактов; • Одновременное курирование нескольких регионов (Урал, Байкал); • Поддержка КА и взаимодействие с Национальными сетями по вопросам согласования Контрактных условий и проведения оплаты ("Магнит", "Ашан", "О`KEY", "Газпром-нефть", "Шелл", "Красное и Белое"); • Обеспечение эффективного документооборота; • Разработка и утверждение актуальных шаблонов Контрактов; • Ведение и обновление базы данных торговых контрактов (TME); • Согласование нестандартных условий контрактов; • Консультирование региональных специалистов; • Разработка и актуализация существующих инструкций и процедур процесса подготовки и утверждения Контрактов; • Ведение финансовых данных и отражение расходов по розничным торговым Контрактам в системе SAP.

Специалист по закупкам НТМ • Осуществление планирования поставок материалов с целью эффективного использования материальных и финансовых ресурсов. • Размещение заказов на закупку НТМ в соответствии с производственным планом, обеспечение соблюдения эффективного графика поставок. • Обеспечение своевременного заключения в установленном порядке документов, необходимых для работы с поставщиками. • Координация действий поставщиков при изменении производственных процессов, создание выгодных условий поставок, обеспечение эффективной закупочной деятельности, анализ работы поставщиков за отчетный период. • Организация претензионной работы при нарушении договорных обязательств. • Взаимодействие с подразделениями продаж и маркетинга в рамках проектов по заказу новых материалов.

• Осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя и топ-менеджеров. • Осуществление письменного перевода документации, ведение деловой переписки. • Ведение делопроизводства, обработка входящей/исходящей корреспонденции/информации, входящих звонков. • Осуществление бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц, заказ транспорта для гостей предприятия и в рамках служебных командировок. • Осуществление визовой и миграционной поддержки сотрудникам фабрики. • Оформление пригласительных писем и взаимодействие с УФМС для осуществления поддержки гостей фабрики. • Участие в организации различных активностей и мероприятий фабрики. • Участие в проектах, проводимых компанией: • Участие в программе 6S в качестве аудитора; • Участие в программе "Визиты безопасности" в качестве визитера безопасности; • Участие во внедрении программы MBU в качестве тренера MBU.

Бронирование (предварительный заказ мест в отеле); организация встречи гостей; прием и размещение; регистрация заезда и выезда; координация всех видов обслуживания гостей; обеспечение гостей информацией; расчеты с гостями за номера и услуги; контроль за состоянием номерного фонда.

Работа с документацией (Доверенности, накладные на отгрузку товара, счета фактуры и т.д.), организация и координация работы склада, внесение в базу данных информации о размещении товара на складе по адресам хранения, внесение информации в базу данных о перемещениях товара на складе, оформление заказов продажи, приём входящих звонков.

Приём входящих звонков, обработка онлайн заявок, связь с гостиницами по всей России, бронирование гостиничных номеров, ведение сопутствующей документации (оформление счетов, актов и т.д.).