Полная административная поддержка акционера и семьи (ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах); Выполнение личных поручений 70% рабочего времени (24/7); Коммуникация с контрагентами в пределах своих компетенций; Заказ канц.принадлежностей и пр.офисного обеспечения ; Прием и распределение звонков, поступающих Генеральному директору; Travel – поддержка всей семьи , организация деловых поездок и отдыха(поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, самостоятельная проработка маршрутов, визы); Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке); составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений); Выполнение личных поручений руководителей (подбор и собеседования нянь для детей , покупка и заказ одежды/продуктов; обеспечение жизнедеятельности офиса; химчистки; срочные поручения руководителей и выездное сопровождение ; подготовка и организация подарков от лица семьи для высокопоставленных лиц ; обеспечение комфорта руководителей в офисе, а также в их личных загородных домах - личный контроль поваров, горничных, охраны, водителей, секретарей и всего персонала в доме и офисе, помощь в оплате коммунальных и прочих услуг, ведение и сдача финансовой ежемесячной отчетности, личный контакт с высокопоставленными людьми первой пятерки президентского эшелона/акционерами/депутатами/медийными личностями, в том числе англоязычными партнерами) ; доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения; работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе).

-Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя -Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании -Координация взаимодействия подразделений компании -Организация и контроль работы курьеров -Прием и распределение звонков -Ведение делопроизводства -Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции -Организация корпоративных мероприятий -Обеспечение жизнеобеспечения офиса -Обеспечение технической деятельности (организация встреч, переговоров, заказ транспорта,билетов, визовая поддержка) -Подготовка аналитических и информационных справочных и иных материалов, необходимых руководителю -Выполнение личных поручений -Ведение первичной бухгалтерии

ПРАКТИКА В УЧЕБНЫЙ ПЕРИОД -Постоянный поиск новых перевозчиков по ключевым направлениям компании -Создание и ведение базы контрагентов (перевозчиков) -Работа с транспортными документами -Работа с крупнейшими транспортными биржами -Просчет себестоимости перевозки