Специалист по кадровому делопроизводству по совмещению. Введение кадрового делопроизводства; Документальное оформление приема и увольнения сотрудников; Составление и контроль графика отпусков; Оформление больничных листов; Формирование личных дел; Введение табеля рабочего времени; оформление командировок. Первичная бухгалтерия. Работа с документооборотом. Обработка банковских счетов, Загрузка/выгрузка в банк. Контроль дебиторской задолженности. Работа с ЭДО, в 1С. Загрузка банковских выписок. Оплата счетов. Деловое общение, встреча клиентов. Поддержание порядка в офисе, заказ канцелярии и хоз.товаров. Входящая/Исходящая корреспонденция. Составление отчётов. Отслеживание поступления оригиналов документов. Организация корпоративных мероприятий. Перечень других обязанностей готова предоставить по запросу.

Ведение делопроизводства, оформление протоколов заседаний Совета, Правления, совещаний, их учет и регистрация. Осуществление контроля за своевременным исполнением постановлений. Ведение организационно-технической документации по контролю за исполнением документов. Оформление регистрации распоряжений по личному составу, производственным вопросам, отпускам, командировкам. Учёт и регистрация жалоб, заявлений и предложений граждан. Ведение стенографической записи докладов, выступлений на заседаниях Совета, Правления, совещаниях, собраниях и оперативках. Составление табеля учета рабочего времени. Печать необходимых материалов (протоколы, постановления, распоряжения, доклады, письма, памятные адреса и др.). Передача и приёмка информации по факсу, отправление телефонограмм, работа с электронной почтой. Ведение архива в соответствии с номенклатурой дел организации, работа с областным архивом. Выполнение отдельных поручений руководителя.

Поиск и привлечение арендаторов; Координация работ в области рекламы маркетинга; Содействие Отделу обслуживания по вопросам, связанным с арендаторами. Выполнение целевых показателей по привлечению арендаторов. Анализ рыночной ситуации, разработка стратегий привлечения арендаторов. Поиск и сбор информации о потенциальном арендаторе, структурирование и обобщение данных по деятельности потенциального арендатора, отбор потенциальных арендаторов для проведения переговоров. Поддержание контакта с потенциальным арендатором, посещение потенциальных арендаторов, формирование ключевых направлений и политики в области рекламы. Проведение переговоров по телефону и при встрече, сопровождение потенциальных арендаторов при посещении объекта аренды, выполнение всех необходимых процедур оформления, анализ результатов деятельности. В случае заинтересованности со стороны потенциального арендатора, активное поддержание контакта с таким клиентом, проявление инициативы в организации переговоров и организации подписания договора аренды. Предоставление исчерпывающих информационных материалов по коммерческой деятельности арендатора на арендуемой площади. Взаимодействие с Финансовым отделом в части обеспечения первого платежа со стороны нового арендатора, содействие новому арендатору в выполнении процедур заселения арендуемой площади. Регулярное посещение арендаторов, своевременное реагирование и решение проблем арендаторов в связи с пребыванием на арендуемой площади; Участие в формировании рабочего регламента бизнес-парка. Содействие в области организации работ и управления бизнес-центра, увеличение возможностей бизнес-парка в сфере предоставлении услуг, улучшение делового климата бизнес-парка. Регулярная инспекция зданий бизнес-парка, своевременное информирование хозяйственного отдела и руководства о проблемах в организации охраны, уборки, парковки, а также в связи с состоянием объектов инфраструктуры и т. д. Содействие в формировании методов управления на высшем уровне деятельностью по привлечению арендаторов, рабочего процесса, обеспечение его постоянной оптимизации. Помощь сотрудникам Отдела арендных отношений в работе с договорами, архивировании документации, работе с запросами. Содействие в проведении выставок, конференций, форумов и прочих информационных акций. Содействие Отделу обслуживания в решении проблем, вызванных арендаторами в период аренды. Выполнение прочих поручений Руководства. Обслуживание существующих клиентов бизнес-парка, в т. ч. составление проектов дополнительных соглашений о продлении существующих договоров аренды, их изменении и т. д. и организация их подписания. Формирование архива арендных договоров, работа с договорами, работа с запросами.

Полный комплекс работ по администрированию и сопровождению деятельности обособленных структурных подразделений (ОСП) в 15 удаленных регионах: финансирование, лимиты, контроль бюджета и отчетности, ведение электронных баз данных (1С8, DAX AX), отчеты в бухгалтерию. Решение вопросов по задолженностям ОСП и субподрядчиков. Сопровождение деятельности ОСП по командировкам. Обеспечение взаимодействия филиалов с операторами связи (ОАО МТС и др.) в рамках текущей деятельности офисов и работ по проектам (АСКУЭ). Получение, подготовка и отправка почтовой корреспонденции поступившей из департаментов Центрального офиса в ОСП. Консультация сотрудников ОСП по вопросам связанным с текущей деятельностью офиса, склада. Участие в подготовке тендерной документации. Взаимодействие с СРО. Подробный перечень обязанностей готова представить по запросу.

Делопроизводство в полном объеме. Прием входящей, исходящей корреспонденции. Телефония. Регистрация входящей/исходящей документации. Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем). Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов. Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании. Помощь в работе коммерческому отделу. Курирование водителей, курьеров. Хозяйственная деятельность.

Ведение учёта производимой продукции, инвентаризация.