Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 38 лет, родилась 7 июня 1987
Москва, м. Сухаревская, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Помощник/ассистент руководителя
Специализации:
- Бухгалтер
- Менеджер/руководитель АХО
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
- Финансовый аналитик, инвестиционный аналитик
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 16 лет 10 месяцев
Февраль 2024 — по настоящее время
2 года 4 месяца
ООО МонАрх-девелопмент (Концерн МонАрх)
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Руководитель административного отдела
Организация делового быта руководителя: Составление графика встреч и командировок (включая сложные маршруты: бронирование билетов, визовая поддержка, трансфер, подбор переговорных).
Административное управление: Обеспечение жизнедеятельности офиса/домашнего кабинета руководителя, взаимодействие с арендодателями, хозобеспечение, контроль работы служб
Управление персоналом:
Контроль работы водителей, курьеров, помощников младшего звена, координация действий смежных отделов для выполнения поручений руководителя.
ЭДО;
Организация совещаний , ВКС
Учёт хоз расходов. Планирование бюджета
Ведение платёжного календаря. Эффективное взаимодействие с органами государственной власти, контролирующими органами, подрядчиками и партнерами.
Полное событийное управление (Event management): Организация мероприятий «под ключ» (от выбора площадки до финального расчета с подрядчиками) — деловые встречи, корпоративные события.
Август 2019 — Сентябрь 2023
4 года 2 месяца
ООО Столица
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Ассистент руководителя/ помощник руководителя
Арендный бизнес
Ведение календаря руководителя;
Организация презентаций , анализ рынка недвижимости. Подбор проектов для инвестирования.
Документооборот (бумажный , электронный) , работа с договорами, отслеживание исполнения, а так же оплат .
деловая переписка, внедрение новых систем учёта. Ведение CRM базы, составление аналитических отчетов, Работа в программе 1с. Работа с действующими контрагентами. Организация совещаний, переговоров, командировок. Бронирование отелей, заказ билетов.
Октябрь 2015 — Июль 2019
3 года 10 месяцев
ООО СтройМеталлГрупп
Москва
Металлургия, металлообработка... Показать еще
Бухгалтер-экономист
Ведение бухгалтерии (участок) организации ОСНО
Бухгалтерия 1С 8,3 версия.
Первичная документация
Веление Основных средств организации
Учет расхода ГСМ
Авансовые отчёты
Акты сверки с контрагентами
Банк клиент
Планирование бюджета
Сдача отчетности для ИП (УСН доходы).
Сентябрь 2013 — Октябрь 2015
2 года 2 месяца
Московский дом (г.Москва)
Помощник руководителя
Полная поддержка руководителя. Ведение календаря. Организация встреч, совещаний, мероприятий. Распределение корреспонденции. Ведение документооборота, работа с арендаторами (контроль действующих договоров, выставление счетов, актов сверки) контроль оплат. Заказ билетов, бронирование гостиниц, деловая переписка. Составление коммерческих предложений. Подбор заращиваемой информации. Подержание жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя, а так же взаимодействие с различными структурами.
Июль 2011 — Август 2013
2 года 2 месяца
Московский Торговый Дом ( ф-л Центр г.Липецк)
Липецк
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Бухгалтер
Ведение бухгалтерского учёта УСН доходы
Кадровый учёт
Текущая Работа с арендаторами (расчеты/выставление счетов/акты сверки/отчётность)
Апрель 2009 — Июль 2011
2 года 4 месяца
Московский торговый дом (Московский Дом ф-л г.Липецк)
Липецк
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Помощникник руководителя
Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров;
- Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, выставление счетов, актов, соглашений.
- Полное взаимодействие с действующими арендаторами, а так же активное участие в привлечении новых клиентов.
- Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) организация отдыха, корп. мероприятий.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров/воды; обслуживание техники)
- Выполнение поручений руководителя.
- Взаимодействие с гос. структурами/СМИ.
- Еженедельные отчеты руководителю.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Средний уровень
Обо мне
Комбинированный опыт: 5+ лет в качестве личного ассистента и финансового администратора первых лиц бизнеса. Сочетаю навыки стратегического планирования и организации мероприятий с ведением бухгалтерии ИП и юридических лиц.
Надежность и конфиденциальность: Работаю с информацией ограниченного доступа, гарантирую неразглашение коммерческой и личной тайны. Выполняю поручения точно в срок, даже в условиях высокой многозадачности.
Высшее образование
2012
Высшее образование
Финансы и кредит, Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
