Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 38 лет, родилась 7 июня 1987

Москва, м. Сухаревская, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Помощник/ассистент руководителя

Специализации:
  • Бухгалтер
  • Менеджер/руководитель АХО
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент
  • Финансовый аналитик, инвестиционный аналитик

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 16 лет 10 месяцев

Февраль 2024по настоящее время
2 года 4 месяца
ООО МонАрх-девелопмент (Концерн МонАрх)

Москва

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Руководитель административного отдела
Организация делового быта руководителя: Составление графика встреч и командировок (включая сложные маршруты: бронирование билетов, визовая поддержка, трансфер, подбор переговорных). Административное управление: Обеспечение жизнедеятельности офиса/домашнего кабинета руководителя, взаимодействие с арендодателями, хозобеспечение, контроль работы служб Управление персоналом: Контроль работы водителей, курьеров, помощников младшего звена, координация действий смежных отделов для выполнения поручений руководителя. ЭДО; Организация совещаний , ВКС Учёт хоз расходов. Планирование бюджета Ведение платёжного календаря. Эффективное взаимодействие с органами государственной власти, контролирующими органами, подрядчиками и партнерами. Полное событийное управление (Event management): Организация мероприятий «под ключ» (от выбора площадки до финального расчета с подрядчиками) — деловые встречи, корпоративные события.
Август 2019Сентябрь 2023
4 года 2 месяца
ООО Столица

Москва

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Ассистент руководителя/ помощник руководителя
Арендный бизнес Ведение календаря руководителя; Организация презентаций , анализ рынка недвижимости. Подбор проектов для инвестирования. Документооборот (бумажный , электронный) , работа с договорами, отслеживание исполнения, а так же оплат . деловая переписка, внедрение новых систем учёта. Ведение CRM базы, составление аналитических отчетов, Работа в программе 1с. Работа с действующими контрагентами. Организация совещаний, переговоров, командировок. Бронирование отелей, заказ билетов.
Октябрь 2015Июль 2019
3 года 10 месяцев
ООО СтройМеталлГрупп

Москва

Металлургия, металлообработка... Показать еще

Бухгалтер-экономист
Ведение бухгалтерии (участок) организации ОСНО Бухгалтерия 1С 8,3 версия. Первичная документация Веление Основных средств организации Учет расхода ГСМ Авансовые отчёты Акты сверки с контрагентами Банк клиент Планирование бюджета Сдача отчетности для ИП (УСН доходы).
Сентябрь 2013Октябрь 2015
2 года 2 месяца
Московский дом (г.Москва)
Помощник руководителя
Полная поддержка руководителя. Ведение календаря. Организация встреч, совещаний, мероприятий. Распределение корреспонденции. Ведение документооборота, работа с арендаторами (контроль действующих договоров, выставление счетов, актов сверки) контроль оплат. Заказ билетов, бронирование гостиниц, деловая переписка. Составление коммерческих предложений. Подбор заращиваемой информации. Подержание жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя, а так же взаимодействие с различными структурами.
Июль 2011Август 2013
2 года 2 месяца
Московский Торговый Дом ( ф-л Центр г.Липецк)

Липецк

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Бухгалтер
Ведение бухгалтерского учёта УСН доходы Кадровый учёт Текущая Работа с арендаторами (расчеты/выставление счетов/акты сверки/отчётность)
Апрель 2009Июль 2011
2 года 4 месяца
Московский торговый дом (Московский Дом ф-л г.Липецк)

Липецк

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Помощникник руководителя
Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров; - Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, выставление счетов, актов, соглашений. - Полное взаимодействие с действующими арендаторами, а так же активное участие в привлечении новых клиентов. - Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) организация отдыха, корп. мероприятий. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров/воды; обслуживание техники) - Выполнение поручений руководителя. - Взаимодействие с гос. структурами/СМИ. - Еженедельные отчеты руководителю.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Ответственность
Работа в команде
Активные продажи
Нацеленность на результат
Доброжелательность к коллегам
Дисциплинированность
Навыки систематизации данных
Деловое общение
Организаторские навыки
Организация мероприятий
Исполнение личных поручений руководителя
Документооборот
Работа с большим объемом информации
Первичная бухгалтерская документация
Контроль исполнения решений
Точность и внимательность к деталям
Планирование рабочего дня руководителя
1С: Документооборот
Работа с договорами
Административная поддержка руководителя
Средний уровень
Высокая скорость печати
Организация деловых поездок
подготовка документов для участия в тендерах

Обо мне

Комбинированный опыт: 5+ лет в качестве личного ассистента и финансового администратора первых лиц бизнеса. Сочетаю навыки стратегического планирования и организации мероприятий с ведением бухгалтерии ИП и юридических лиц. Надежность и конфиденциальность: Работаю с информацией ограниченного доступа, гарантирую неразглашение коммерческой и личной тайны. Выполняю поручения точно в срок, даже в условиях высокой многозадачности.

Высшее образование

2012
Высшее образование
Финансы и кредит, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Знание языков

Русский — Родной

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения