Ведение инстаграмма

Работа с документами

Разрабатывала преддоговорную документацию. Заключала от имени предприятия договоры (купли-продажи, поставки, др.) Организовывала доставку или отгрузку товаров покупателям по заключенным договорам. Контролировала оплату покупателями товаров по заключенным договорам. Осуществляла контроль соблюдения сроков выполнения условий договоров. Устанавливала контакты с клиентами (группой клиентов) по поручению менеджера по продажам.

Разрабатывала преддоговорную документацию. Заключала от имени предприятия договоры (купли-продажи, поставки, др.) Организовывала доставку или отгрузку товаров покупателям по заключенным договорам. Контролировала оплату покупателями товаров по заключенным договорам. Осуществляла контроль соблюдения сроков выполнения условий договоров. Устанавливала контакты с клиентами (группой клиентов) по поручению менеджера по продажам.

Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение. Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты). Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Следить за прохождением документов, осуществляет контроль их исполнения. Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Организовать телефонные переговоры Генерального директора. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы. Выполнять печатные и копировально-множительные работы. Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения. Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Контролировать исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. Принимать документы на подпись Генеральному директору. Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору. Подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

В мои задачи входило - прием звонков, работа с базой данных, осуществление кассовых операций, прием и выдача денежных средств, проверка денежных купюр, работа с первичной бухгалтерией. Выполняла функции фейсконтроля (ограничение входа, выборочный отказ в обслуживании посетителей (клиентов), не удовлетворяющих определённым критериям). Также периодически выполняла работу менеджера (по необходимости). За время работы в крц "Евразия" выработалась фотографическая память, помнила порядка 70-80% многочисленной клиентской базы.