Разработка и организация проектной деятельности в сфере сценических искусств (театральных постановок и театрализованных представлений) в рамках основной деятельности Школы креативных индустрий при Колледже культуры и искусств

Непосредственно то, что я разработал и осуществил за эти два года в театре, кратко можно описать следующим образом: Проведен комплексный SWOT и PEST анализы на предмет сильных и слабых сторон театра, перспектив и возможностей; На основе проведенного анализа были разработаны дорожные карты по привлечению дополнительного финансирования для развития и раскрытия потенциала основной деятельности театра; Далее были разработаны - Технические задания, составлены и заполнены соответствующие формы заявок на федеральные субсидии; После одобрения всех заявок, на сегодняшний день уже реализованы федеральные проекты по постановке спектаклей, в целом осуществлены 5 постановок, и на стадии реализации еще 2 постановки в 2023 году; Реализованы 4 проекта по модернизации зрительного зала; Было разработано Техническое задание на услуги по созданию нового официального сайта; далее обеспечено заключение контракта; Далее был осуществлен переход на услуги нового билетного оператора с возможностью реализацией билетов через сайт; Организовано взаимодействие с внешним специалистом - дизайнером, а также системным администратором по работе с официальным сайтом, заполнение информации и т.д.; В рамках разработанных проектов уже поставлено новое сценическое оборудование, в частности большой комплект светового оборудования; Полностью заменены зрительские кресла в зрительном зале; Организованы, и на стадии проведения еще дополнительно 4 проекта закупок на замену сценического планшета и новой ригельной системы для улучшения возможностей художественного освещения по одобренным федеральным средствам на сезон 2023 и до 2024-2025 гг; Также было организовано и обеспечено участие в 4 театральных фестивалях 2021-2022-2023 гг, (документальное сопровождение, логистика, транспорт, технические условия и полное взаимодействие с принимающей стороной); Выстроены отношения с местным ТВ каналом; Организовано регулярное участие коллектива театра на ТВ, участие в прямых эфирах и телешоу; В качестве результата по взаимодействию с ТВ, медиа материалы используются для проведения PR-кампаний; Разработаны презентационные материалы; материалы, регулярно используемые в рамках пассивных продаж и поддержания имиджа театра; Разработаны уникальные презентации+райдеры к каждому спектаклю, что используется в качестве коммерческих предложений. (Презентации+райдеры также имеют полную визуализацию, что позволяет заинтересованным лицам ознакомиться со всеми необходимыми данными о спектаклях и необходимых технических условиях); Введены современные методы управления с использованием современных способов коммуникаций, в том числе цифровых; Выстроены горизонтальные и вертикальные способы коммуникаций в коллективе, что позволяет выстраивать долгосрочное планирование, и успешно вести основную деятельность; Разработка плана показов спектаклей (репертуарный план разрабатывается на основе данных, способствующих привлечению зрителя и успешной реализации билетов, регулярно вносятся предложения по успешному и в сроки выполнению Гос.задания, а также дополнительных мероприятий); Организация встреч с депутатами народного собрания Городского округа Балашиха по вопросам дальнейшего развития театра; Разработка гастрольной деятельности, поиск партнеров/контактов, подготовка необходимой документации для партнеров; Разработано и осуществлено размещение рекламной продукции на стационаре, также организовано проведение монтажных работ по созданию фото-зоны; Организована своевременная закупка печатной рекламной продукции; Организованы ремонтные работы в театре; Частично осуществлено переоснащение офисной мебели, Комплексно организовано руководство художественно-постановочной частью; Разработаны - регламенты; форматы информирования; с введением и с использованием корпоративных чат- мессенджеров; Построены современные стеллажи для хранения и эксплуатации сценического имущества. Декораций, реквизита, костюмов и т.д.; Помимо всех дел подготовка отчётности по различным направлениям деятельности театра; Также регулярное документальное сопровождение по вопросам Авторских прав. Подготовка документов для РАО, Театрального агента: (Справки о предстоящей премьере, о премьере, договоры/акты и т.д); Полное взаимодействие с режиссерами и художниками; Регулирование конфликтных ситуаций; Активное участие в решении кадровых вопросов; Налаживание корпоративной культуры; Активное участие в подготовке ПФХД/ составление и подача заявок/подбор коммерческих предложений/поиск поставщиков, изготовителей; Далее разработан план по улучшению системы безопасности в театре: установлено новое видео наблюдение, а на данный момент предстоит установка системы СКУД - система контроля управления доступа, а также новой входной двери; Выстроено взаимодействие с Министерством культуры и туризма Московской области; Организация деятельности в сфере для гос.закупок по ФЗ 44; Также организованы мер безопасности учреждения, ОТ; ППБ; ТБ; проведены работы по огнезащитной обработке помещения, декораций, имущества театра, в соответствии нормами для театров и концертных залов; Организация удалённой работы в период COVID-19; В целом, в трудовой деятельности были задействованы современные методы эффективного управления.

Управление проектами. Поиск партнеров Решение организационных вопросов. Работа в режиме многозадачности. Привлечение клиентов. Опыт в управлении коллективом. Менеджмент по изготовлению театральных декораций, бутафории, пошива костюмов. Управление проектом под ключ. Организация работы на производстве, с партнерами. Поиск и контроль исполнителей для реализации разных форматов контента. Подготовка тендерных предложений совместно с командой на участие в торговых площадках по 223/44 ФЗ Участие в подготовке предложений для клиента Презентация и защита проектов Подбор подрядных организаций Обеспечение логистики Решение сложных ситуаций Контроль на всех этапах проекта Своевременная сдача проекта. Непосредственное участие в реализации проекта (концепция, график, бюджет, документооборот) Коммуникации с партнерами Организация встреч. Подбор специалистов Разработка и согласование проекта

Руководство комплексом работ, выполняемых художественно-постановочной частью в театре от 50 сотрудников. Решение организационных вопросов. Многозадачный режим... Организация удалённой работы. Организация работы по обеспечению новых и в возобновляемых постановках, разработка технического задания, составление сметы. сценического воплощения замысла художника-постановщика и художника по костюмам, а также проектов гастрольных вариантов сценического оформления. Организация изготовления макетов сценического оформления спектакля, представления. Участие совместно с художником-постановщиком, режиссером-постановщиком в рассмотрении и представлении на утверждение руководству организации макетов и эскизов оформления сцены. Подача заявок на приобретение необходимых материалов для новых и капитально возобновляемых постановок. Организация изготовления (подбор, заказ, приобретение) элементов вещественного оформления в пределах установленных затрат и сроков, приемки и подгонки изготовленных элементов. Подтверждение целесообразности выдачи со склада материалов руководителям подразделений художественно-постановочной части. Обеспечение организации установки выгородок и выдачи реквизита, необходимого для репетиций. Совместно с художником-постановщиком проведение монтировочных репетиции. Подготовка заявки на ремонт элементов сценического оформления текущего репертуара и организация их выполнения. Организация работ по подготовке сценического имущества к гастролям и выездам (ремонт, упаковка, перевозка декораций, мебели, реквизита, костюмов и т.д.). Осуществление подбора кадров художественно-постановочной части, их расстановку и целесообразное использование. Контроль соблюдения работниками художественно-постановочной части правил по охране труда и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка. Организация учета рабочего времени работников художественно-постановочной части. Заполнение и оформление Карнета АТА/таможенное оформление. Контроль исполнения Руководство и контроль за графиками работы цехов, входящих в ХПЧ, АХО табелей/распределение структурных подразделений по сменам Организация и управление работой административно-хозяйственной частью театра (внутренние и внешние работы, изготовление и закупка материалов, монтаж крупной наружной рекламы и т.д.) Поиск партнеров, заключение контрактов. Поиск+аренда складского помещения для хранения имущества театра в период реконструкции Паспортизация спектаклей, составление необходимой документации, прием и эксплуатация спектаклей Документооборот/ обучение и работа в МОСЭДО Опыт работы в корпоративных бизнес порталах «Битрикс24», «Мегаплан» Постановка и контроль выполнения задач по внутреннему ЭДО, мессенджеры и т.д. Составление сметы затрат на сезон, составление данных расходов в рамках ПФХД Продюсирование Новогоднего шоу с артистами и сотрудниками театра. Транспортная логистика/планирование/аренда складов для хранения имущества, выстраивание долгосрочных отношений Внедрение специализированных (журналов сдачи приема передачи сценического оформления) и табелей/графиков выходов на работу служб театра – режиссерского управления и подразделений художественно-постановочной части Написание Приказов и приложений

Административное управление художественно-постановочной части, Административно-хозяйственной части на театрально-концертной площадки Организация встреч с партнерами театра в различных областях деятельности. Совместное проведение мероприятий Взаимодействие с PR-отделом по размещению рекламной продукции, привлечение дизайнеров Связи с общественностью Управление коллективом от 50 сотрудников и более Управление монтажными службами. Поиск и контроль исполнителей для реализации разных форматов контента. Постановка задач команде (аккаунты, дизайнеры, разработчики) Создание видеоконтента: отчётные ролики и репортажные Подготовка к съемке (preproduction) Организация съемочного процесса Организация работы служб ОТ- охраны труда и ПБ-пожарной безопасности/разработка регламентов, проведение тренингов и специализированных учений Подготовка и согласование проектной документации. Участие в разработке строительства сценической зоны. Привлечение инженерных служб. Согласование и проведение контрактов. Транспортная логистика. Управление персоналом. Поиск+аренда складского помещения для хранения имущества театра в период реконструкции Паспортизация спектаклей, составление необходимой документации, прием и эксплуатация спектаклей Опыт работы в корпоративном бизнес портале «Битрикс24». Постановка и контроль выполнения задач по внутреннему ЭДО, мессенджеры и т.д. Составление сметы затрат на сезон, составление данных расходов в рамках ПФХД Привлечение рабочих, различных специалистов.

Административное управление художественно-постановочной частью театра Управление персоналом от 30 сотрудников и более Перспективное планирование, внедрение и управление проектами театра Организация работы всех подразделений художественно-постановочной части/служб театра Организация подготовки и выпуска спектаклей/ выстраивание логистики производства и закупочной деятельности Организация гастрольной деятельности, переговоры с прокатчиками, регулирование репертуарного плана показа спектаклей и параллельных гастролей Заполнение и оформление Карнета АТА, таможенное оформление Организация создания фестивальной программы/участие в городских мероприятиях Работа с режиссером и художником/ выстраивание логистики производства спектакля/создание плана-графика выпуска спектакля Менеджмент, технический менеджмент учреждения Организация выхода на ремонт и реконструкцию комплекса монтажного блока, специализированных театральных мастерских и складских помещений/логистика и выстраивание выполнение репертуарного плана театра Проведение тренингов/ обучения Подбор и организация персонала Внедрение корпоративной этики Поиск поставщиков/взаимодействие с контрактным отделом по заключению контрактов 44-ФЗ, 223-ФЗ, подготовка ТЗ и приложений к контракту, Транспортная логистика/аренда складов, выстраивание долгосрочных отношений Внедрение специализированных журналов сдачи приема передачи сценического оформления и табелей/графиков выходов на работу служб театра – режиссерского управления и подразделений художественно-постановочной части Написание Приказов и приложений Организация создания паспортов (паспортизации) спектаклей, ведение специализированной документации строгой и не строгой отчетности- заключенные контракты, АКТы сдачи приема выпуска спектакля, АКТы по ТБ-технике безопасности и ПБ-пожарной безопасности, эскизы художников, сметы заключения, партитуры проведения спектакля службами театра , утвержденные сценарии, аудио-видео и фото материалы, технические заключения и т.д. Организация по разработке проектной документации Ремонт и эксплуатация здания/планирование и организация поставок сценического оборудования/организация установки оборудования Организация мероприятий/корпоративных праздников Работа в корпоративном бизнес портале «Битрикс24», «Мегаплан»

Руководство службами АХО театра. Управление персоналом. Транспортная логистика/перевозки. Организация проведения инвентаризации. Оформление заявок на необходимые нужды. Обеспечение нужд АХО театра/Закупки 44 223 ФЗ Поиск+аренда складского помещения для хранения имущества театра в период реконструкции. Документооборот/ обучение и работа в МОСЭДО Опыт работы в корпоративных бизнес порталах «Битрикс24», «Мегаплан» Постановка и контроль выполнения задач по внутреннему ЭДО, мессенджеры и т.д. Составление сметы затрат на сезон, составление данных расходов в рамках ПФХД

Управление монтажными службами. Подготовка и согласование проектной документации. Работа с приглашенными артистами Обеспечение технического и бытового райдерра Монтажно-демонтажные работы сценической зоны и сценического оборудования. Подбор и привлечение специалистов. Согласование и проведение контрактов. Транспортная логистика/поставки оборудования Управление персоналом

Организация структурных подразделений к выпуску спектаклей, подготовка к гастролям. Подбор персонала. Обучение, введение в процесс. Выезд, гастроли по РФ так и за рубежом. Транспортная логистика/перевозки. Организация проведения инвентаризации. Оформление заявок на необходимые нужды. Обеспечение нужд АХО театра/Закупки 44 223 ФЗ Поиск+аренда складского помещения для хранения имущества театра в период реконструкции. Документооборот/ обучение и работа в МОСЭДО Опыт работы в корпоративных бизнес порталах «Битрикс24», «Мегаплан» Постановка и контроль выполнения задач по внутреннему ЭДО, мессенджеры и т.д. Составление сметы затрат на сезон, составление данных расходов в рамках ПФХД

Организация работы машинистов сцены по проведению спектаклей. Оформление сценического пространства (установка декораций, свет-звук) Транспортировка декораций, транспортная логистика. Администрирование работы тех.персонала. Организация работы машинистов сцены, управление монтировочной частью Выполнение репертуарного плана как на стационаре так на выездах гастролях по РФ и зарубежом Составление партитур проведения спектаклей, описей, монтажных листов, паспортизация спектаклей текущего репертуара Составление графиков работ, распределение бригад Работа с театральными мастерскими Подготовка выпусков спектаклей Составление и подача заявок на приобретение необходимых расходных материалов Обучение персонала правилам ТБ-техники безопасности Обучение персонала правилам монтажно-демонтажных работ, правилам эксплуатации спектакля

Оформление сценического пространства (установка декораций, свет-звук Транспортировка декораций, транспортная логистика. Обеспечение выполнения задач постановки спектаклей на гастролях в РФ и зарубежом. Монтаж-демонтаж декораций как на стационаре так и на гастролях, укладка и транспортировка по РФ и зарубежом. Работа в художественно-постановочной части театра. Выполнение репертуарного плана театра