Поиск и закупка оборудования для обеспечения деятельности компании. Поиск поставщиков (фабрики в Китае), согласование условий отгрузки, закупочных цен. Сбор и проверка пакета документов для перевозки и таможенного оформления. Взаимодействие с таможенным брокером. (Контракты, упаковочные листы, инвойсы, спецификации) Взаимодействие с сертификационными компаниями по вопросам оформления разрешительной документации: ДС, СС, СТ-1. Подготовка описания товаров. Поиск транспортных компаний, обсуждение условий доставки грузов. Расчет себестоимости продукции

Ведение проектов по международным перевозкам; Взаимодействие с транспортными компаниями (перевозчиками и экспедиторами); Прием и обработка заявок на транспортные услуги; Контроль за своевременностью выполнения услуги; Отслеживание грузов в пути; Расчет ставок по запросам; Выставление счетов; Взаимодействие с клиентами по вопросам перевозок; Взаимодействие с зарубежными агентами; Ведение базы перевозок; Взаимодействие с другими отделами компании;

Организация доставки химического сырья на производство. Взаимодействие с поставщиками (Китай, Польша) по вопросам отгрузки продукции, согласование условий, подготовка соглашений, проверка отгрузочной документации (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты). Работа с морскими линиями и автоперевозчиками, подача заявок на букинг, согласование ставок, проверка счетов. Работа с таможенными представителями, подготовка документов для прохождения таможенного оформления, подготовка документов для ответа на запросы таможни.

· Организация перевозки, контроль отгрузки, доставки, прибытия грузов по всем маршрутам следования и срокам. Информирование заинтересованных лиц о текущем состоянии дел по перевозке конкретных партий грузов. · Мониторинг новых контрагентов, согласование новых маршрутов перевозки и оптимальных схем доставки грузов. · Осуществление функционального взаимодействия деятельности отдела с другими подразделениями компании (отдел закупок, склад, бухгалтерия, делопроизводство). Подготовка необходимой документации для контрагентов и подразделений компании. · организация работы с внутрироссийскими транспортными агентами, судоходными линиями, портами, ж/д экспедиторами. Практический опыт работы по организации северного завоза (Магадан, удаленные районы Якутии). · Контроль счетов контрагентов.

Работа по обеспечению заявок клиентов компании подвижным составом (универсальные контейнеры). Взаимодействие с компаниями-собственниками, согласование ставок, заключение договоров на предоставление и пользование, получение и проверка счетов. Размещение инструкций и отслеживание их выполнения у подрядчиков/ в филиалах компании / других отделах офиса. Управление работой с собственным парком компании. Заключение договоров на хранение и терминальную обработку с контейнерными терминалами в регионах. Еженедельное отслеживание собственного стока контейнеров на терминалах. Продажа услуг пользования собственным контейнерным парком компании в регионах. Выставление счетов. Отслеживание дебиторской задолженности по своим клиентам.

Выполнение заявок клиентов на перевозку груза в импортном и экспортном направлениях (получение заявки, слежение за движением груза, оформление необходимых транспортных документов, размещение инструкций и отслеживание их выполнения у подрядчиков/ в филиалах компании / других отделах офиса); Расчет ставок для действующих клиентов компании; Выставление счетов клиентам, контроль дебиторской задолженности; Ведение внутренних учетных баз компании. Взаимодействие с морскими линиями по вопросам букирования морского фрахта, выпуска коносамента, получения инструкций drop off, получение и проверка счетов на дополнительные расходы и согласование перевыставления их клиенту.

1. Организация работы с региональными транспортными компаниями по оказанию транспортных услуг в регионах России по обеспечению вывоза контейнеров со станций прибытия до складов клиентов. Заключение договоров, согласование ценовой политики. Проверка первичных бухгалтерских документов (счетов, счетов-фактур), контроль над документооборотом, контроль всех расходов по перевозке и взаиморасчеты с субагентами, составление графика оплаты счетов субагентов. 2. Работа с филиалом компании в г. Новосибирск. Оперативное предоставление отчетов по отгрузке, постановка задач по оперативной работе в филиале, обработка ежедневных отчетов по работе филиала.

1. Организация работы с региональными транспортными компаниями по оказанию транспортных услуг в регионах России по обеспечению вывоза контейнеров со станций прибытия до складов клиентов. Заключение договоров, согласование ценовой политики. Проверка первичных бухгалтерских документов (счетов, счетов-фактур), контроль над документооборотом, контроль всех расходов по перевозке и взаиморасчеты с субагентами, составление графика оплаты счетов субагентов. 2. Работа с филиалами компании. Оперативное предоставление отчетов по отгрузке, постановка задач по оперативной работе в филиале, обработка ежедневных отчетов по работе филиала. 3. Работа с клиентами. Консультирование по перевозкам скоропортящихся грузов в термос-контейнерах, по перевозкам грузов в универсальных контейнерах, оптимизация маршрута перевозки, котирование ставок. прием и обработка заявок, выставление счетов, контроль дебеторской задолжности. 4. Ведение базы по отгрузкам компании, оперативный учет. Предоставление отчетов в бухгалтерию, контроль за согласованностью оперативного и бухгалтерского учетов.