Сверка взаиморасчётов с контрагентами на регулярной основе. Подписание актов сверок. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Выставление счетов, претензионных требований. Учет и контроль наличия корректно оформленных первичных документов, актов сверок. Выставление счетов, контроль оплаты. Взаимодействие с менеджерами. Опыт работы с реестрами, базами данных. Работа в ЭДО.

Работа с программой 1С Предприятие 8.3.11 управление торговлей Оформление отгрузочных документов, включая УПД, ТТН, накладные, счета-фактуры. Взаимодействие с бухгалтерией. Взаимодействие со складами по вопросу наличия или возврата товара. Контроль возврата подписанных документов. Подготовка документов для передачи в архив. Оформление путевых листов.

Обработка входящей/исходящей/внутренней документации; прием/отправление корреспонденции почтовыми, курьерскими компаниями (EMS, DHL, Почта России и др.), работа в 1С "Документооборот". Контроль поступления первичной документации, проверка на правильность заполнения (счета, акты, счета-фактуры, УПД, ТТН); Сканирование документов по грузоперевозкам, прикрепление к заявкам в 1С. Выставление счетов, формирование авансовых отчётов. Выполнение поручений Главного бухгалтера.

Контроль поступления первичной документации, проверка на правильность заполнения (счета, акты, счета-фактуры, УПД, ТТН, КС-2, КС-3) взаимодействие с Заказчиками и Подрядчиками; Контроль выполнения, заключённых договоров. Копирование и сканирование документов, ведение реестров (формирование электронного и бумажного архивов). Выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера. Ведение деловой переписки с контрагентами. Оформление доверенностей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение договора аренды. Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра.

Консультирование граждан по услугам, предоставляемых МФЦ. Прием документов от заявителей для регистрации/снятия с регистрации по месту жительства (пребывания); оформления паспорта гражданина РФ и паспорта г-на РФ за пределами страны. Миграционный учет. Формирование пакета документов для передачи в районный отдел по вопросам миграции МВД РФ. Выдача единого жилищного документа, выписки из домовой книги, справок в соответствии с регламентом службы и законодательством РФ. Работа с картотекой.

Работа в программе ГУРУ, подготовка документов к хранению в архиве, составление описей и реестров.

Работа в страховом холдинге. Взаимодействие с клиентами, ведение переговоров. Определение страхового риска, имущественного интереса, страховой стоимости, страховой премии. Заключение, сопровождение, изменение, пролонгация договоров. Ввод данных в базу. Сбор документов по страховым случаям и контроль по выплате убытков. Заключение агентских договоров с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Проверка или формирование актов/отчетов по выплате (получению) комиссионного вознаграждения. Формирование внутренней отчетности.Сверка с контрагентами по дебиторской и кредиторской задолженности. Анализ финансового состояния компании, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, движения денежных средств. Мониторинг страховых резервов. Прогноз величины активов, необходимых для «размещения» резервов и собственных средств компании на отчетную дату, согласно законодательства. Сверка с бухгалтерией по контрагентам, по различным счетам баланса. Помощь при составлении бухгалтерской отчетности и при проверках контролирующими органами. Формирование и подача пакета документов на получение новой лицензии или правил страхования в порядке уведомления. Разработка шаблонов договоров, постановка задач для программирования, тестирование и ввод их в рабочий процесс. Деловая переписка с государственными органами по требованиям и запросам. Обновление информации на сайте компании. Подбор персонала, проведение собеседований. Адаптация новых сотрудников в компании, обучение и наставничество.

Делопроизводство. Работа с оргтехникой. Заказ пропусков. Встреча гостей. Обеспечение жизнедеятельности офиса.