Сопровождение партнеров, юридически лиц и индивидуальных предпринимателей; Ведение отчетности, работа с СРМ, 1С, ЭДО( Диадок), Jira, DIRECTUM, Битрикс24, статистическими данными; Выстраивание взаимовыгодных отношений с партнерами и агентами Компании; Работа с входящими обращениями потенциальных партнеров и агентов; Ведение договорных отношений с партнерами и агентами; Оформление выплат вознаграждения агентам и партнерам; Ведение документооборота; Активное взаимодействие с юридическим отделом, руководством, отделом бухгалтерии и остальными смежными подразделениями.

Обработка документов по запросу; Ведение деловой переписки с клиентами на предмет получения/отправки документов; Выполнение поручений руководства; Телефонный обход клиентов по вопросам предоставления документов; Работа в системе ЭДО, CRM; Подготовка отчетов для клиентов; Совершение расчетов вознаграждений и комиссий; Формирование заявок на перевод ценных бумаг(списание/зачисление); Работа с запросами смежных подразделений, касательно корректности заведения сделок и устранении замечаний при их наличии; Активное взаимодействие с отделом продаж, Бэк-офисом, Казначейством, и другими подразделениями Компании.

Доброжелательное и приветливое общение с посетителям площадки; Выдача талонов в необходимое подразделение; Информирование посетителей о соблюдении правил техники безопасности; Работа с текущей отчетностью; Помощь в ориентации на выставочной площадке.

Консультирование действующих клиентов компании в рамках обслуживания клиентов, работа на входящей линии (без продаж); Подготовка и обработка документов для клиентов в рамках утвержденных процессов компании; Ведение документооборота (проверка, регистрация и отправка); Взаимодействие с контрагентами; Оперативное решение клиентских вопросов; Предоставление качественного сервиса для клиентов; Взаимодействие с сотрудниками компании и смежными подразделениями для решения внутренних вопросов.

Встреча и направление клиентов компании АО «Открытие Инвестиции»; Координация и распределение клиентского потока в центральном офисе; Консультирование клиентов; Обеспечение порядка в переговорных комнатах; Заказ парковочных мест для клиентов; Заказ канцелярии для оснащения офиса; Ведение внутреннего документооборота, работа с оригиналами документов; Приготовление чая/кофе в клиентской зоне для клиентов; Взаимодействие с сотрудниками компании для решения внутренних вопросов.

Приветствие каждого человека, обратившегося в компанию; Предоставление корректной справочной информации; Приём и распределение телефонных звонков; Координирование встреч посетителей с конкретными сотрудниками; Создание рабочих листов для специалистов отдела продаж; Первичная обработка электронной почты и бумажной корреспонденции; Поддержание позитивного делового тона в общении; Контроль за чистотой и порядком в клиентской зоне, наполненности ее презентационными материалами; Работа с оргтехникой, участие в рекламных мероприятиях.

Мотивация коллектива на выполнение плана продаж и продвижение магазина; Создание команды: обучение новых сотрудников, адаптация в коллективе, помощь при прохождении аттестации; Проведение собеседований с кандидатами; Управление и направление коллектива, контроль дисциплины (коллектив из 7 человек); Взаимодействие с администрацией ТРЦ/собственником помещения; Выполнение нерегулярных задач/ решение внештатных ситуации; Заказ ассортимента на магазин; Приём поставок/документации; Ведение документооборота; Организация инвентаризации, помощь в проведении; Участие в мерчандайзинге.

Осуществление подготовки необходимых документов; Осуществление учёта, регистрации входящей и исходящей корреспонденции; Обеспечение приёма, учёта, регистрации, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов; Обеспечение своевременного и качественного выполнения копировальных и множительных работ по поручению руководства; Осуществление регистрации, рассылки и хранение приказов; Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение; Осуществление контроля за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации; Приём и отправка письма, бандероли, посылки; Произведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну; Помощь клиентам в заполнении анкеты.

Учет кассовых (фискальных) документов; Обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе; Контроль количества наличных средств в контрольно-кассовой машине (ККМ); Формирование инкассаторских сумок; Ведение контроля за оптимальным количеством товарного запаса (в том числе своевременное пополнение); Оказание консультативной помощи покупателям относительно ассортимента, качества, потребительских свойств и преимуществ товара, подлежащего продаже; Участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей и ревизии денежных средств в ККМ.