- Работа с первичной бухгалтерской документацией; - Контроль возврата документов, проверка правильности оформления документов; - Выставление счетов для клиента; - Отслеживание и отчетность по дебиторской задолженности; - Взаимодействие с клиентами, оперативными менеджерами, менеджерами по работе с клиентами по вопросам документооборота; - Работа в 1С; - Обеспечение отдела всем необходимым для работы; - Работа с курьером и курьерскими службами; - Еженедельные, ежемесячные отчеты; - Восстановление документов; - Поручения руководителя отдела.

- Контроль первичной бухгалтерской отчетности - Обеспечение учета ТМЦ, ежемесячная инвентаризация - Управление складскими запасами, составление заказа продукции - Контроль и организация маркетинговых мероприятий - Анализ, мониторинг и прогнозирование продаж товаров и услуг - Поддержание базы потенциальных клиентов, анализ ведения картотеки - Поддержание корпоративных стандартов сервиса - Подбор, тестирование и аттестация персонала - Постановка целей и задач на год, квартал и месяц - Работа с клиентами.

- учет товарно-материальных ценностей, товаров; - поступление и списание по складу, формирование первичных документов по учету ТМЦ; - контроль дебиторской и кредиторской задолженности, акты сверок с контрагентами, - контроль и соблюдение порядка оформления первичных документов.

- Взаимодействие с экономическими подразделениями филиалов, координация их работы в рамках оперативного планирования и составления план/факт анализа исполнения утвержденных планов, а также контроль над обоснованностью расходов. - Сверка отчетных данных с бухгалтерским учетом. - Составление плана деятельности отдельных подразделений компании, а также заполнение факта в унифицированных формах. - Периодический анализ деятельности подразделений компании. - Согласование спецификаций, заявок на заключение договора с учетом оперативного плана, плана ремонтов, норм расходования материалов. Учет согласованных спецификаций, заключаемых договоров. -Составление калькуляций и технико-экономических обоснований по запросам. -Подготовка различного рода отчетных форм, аналитических справок, писем и презентаций по запросу руководителя.

- поручения руководителя - административно-организационные вопросы - кадровое управление (подбор, обучение) - делопроизводство - небольшие творческие проекты - сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях - расписание и организация встреч руководителя - хозяйственная деятельность - координация задач, малых проектов - Treval поддержка - Руководителя и сотрудников организации.

- Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС); - Взаимодействие с курьером и курьерскими службами; - Treval поддержка Руководителя и сотрудников компании; - Получение и отправка писем на почте; - Работа с корреспонденцией: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров, работа с электронным документооборотом (на стадии внедрения); - Подготовка документов на рассмотрение руководителям, проверка наличия подписей согласующих лиц, правильности оформления писем; - Техническая поддержка офиса (сканирование, копирование и т.д.); - Подготовка кабинета руководителя к рабочему дню; Организация приема гостей и посетителей, чай/кофе; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и тд); - Выполнение поручений руководителей; - Административная поддержка офиса.

- Обеспечение хозяйственного обслуживания помещения - Поддержание работоспособности инженерных систем (освещение, водопровод, отопление) - Контроль за техническим состоянием помещения - Контроль за работой сотрудников (уборщиков, сантехников, электриков). - Работа с документами, - Закупка канц.товаров, мебели, химии, спец.одежды, расходники для работы предприятия. - Ведение табеля работников, - выдача молока сотрудникам (рабочим на заводе).