 Взаимодействие с поставщиками, ведение реестра лимитов в рамках действующих договоров (ежедневно, еженедельно), контроль дебиторской / кредиторской задолженности, ведение реестров по поставщикам;  Работа в рамках Федерального закона 223 – расчет НМЦД методом проведения анализа рынка, формирование технического задания на (хозяйственные товары, закупка бытовой химии, канцелярские товары, мебель, откачка септика, СИЗ (совместно со службой охраны труда по приказу Министерства труда), размещение закупок совместно с отделом закупок;  Организация инфраструктуры офисов, планирование офисного пространства, организация ремонтных работ офиса и прилегающей территории, закупка мебели, создание систем жизнеобеспечения офиса;  Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль исправности оборудования (освещение, системы отопления, вентиляции);  Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (здания, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составление смет хозяйственных расходов;  Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению фасадов зданий, проходных);  Ведение контроля рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.  Ведение табельного учета, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня работников отдела;  Формирование бюджета, ведение платежного календаря (ежемесячно);  Разработка должностных инструкций сотрудников АХО;

Прием товара,распределение товара. Работа с документацией. Работа с покупателями. Открытие, закрытие смены. Ведение кассовой книги.

Организация и обеспечение управленческого документооборота Компании. Разработка инструкций по работе с документами (ГОСТ), поставщиками, инструкций по взаимодействию внуь\три компании, инструкций по составлению и оформлению официальных документов. - Организация информационного обмена с разными локациями, с внешними корреспондентами. - Организация административного обеспечения деятельности сотрудников. - Организация электронного документооборота между разными локациями; - Организация контроль и предоставления рекомендаций по ведению делопроизводства в отделах; - Организация получения корреспонденции и документов, приходящих извне; - Организация отправки корреспонденции контрагентам, клиентам. Ведение и формирование архива.

Блок ГДО (группа документационного обеспечения): - Организация и обеспечение управленческого документооборота Компании. - Организация информационного обмена с разными локациями, с внешними корреспондентами. - Организация административного обеспечения деятельности сотрудников. - Организация электронного документооборота между разными локациями; - Организация контроль и предоставления рекомендаций по ведению делопроизводства в отделах; - Организация получения корреспонденции и документов, приходящих извне; - Организация отправки корреспонденции контрагентам; - Организация распределения корреспонденции по адресатам внутри Компании; - Организация регистрации и отправки в филиалы распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль их получения адресатами; - Организация архивного хранения входящей и исходящей корреспонденции и документов; - Контроль оформления, регистрации и архивирование доверенностей; - Контроль правильности оформления распорядительных и информационно-справочных документов, ведение переписки в соответствии с нормативными документами и действующим законодательством; - Организация курьерской доставки корреспонденции; - Организация заказа гостиниц для командированных сотрудников филиалов и административное обеспечение; - Разработка ВНД, связанная с регламентацией документооборота и делопроизводства в компании, и обеспечивает поддержание их в актуальном состоянии; - Осуществление оперативного руководства деятельностью группы из 5 человек. Блок АХО: - Организация и осуществление административно-хозяйственной деятельности по трем локациям. Подготовка бюджета по 12 статьям затрат . - Организация и управление закупочной деятельностью в рамках административно-хозяйственной функции. - Организация, поддержка и развитие системы корпоративных коммуникаций, документационного обеспечения управления: создание, согласование и внедрение регламентов, положений. - Консолидация управления АХД в контуре управления управляющей компании. - Выбор офисных помещений, заключение договоров аренды, сопутствующих договоров на содержание и обслуживание помещений. - Организация инфраструктуры офисов, планирование офисного пространства, организация ремонтных работ, создание систем жизнеобеспечения офиса. - Тревел-поддержка первых лиц. - Формирование и контроль исполнения бюджета АХД для трех локаций. Контроль платежей и документооборота.;

- Подбор и расстановка специалистов. - Планирование стратегии и тактики в работе. - Построение организационной структуры офиса. - Проведение конференций как в компании также и вне ее (Организация встреч и переговоров с потенциальными клиентами и бизнес-партнёрами). Взаимодействие с поставщиками компании. Проведение тендеров. - Взаимодействие с государственными проверяющими структурами. - Введение и обеспечение внутреннего трудового распорядка. Подбор персонала - Соблюдение специфических норм общения в компании. - Контроль за культурой речи при общении с клиентами и деловыми партнерами. - Отслеживание соблюдения дресс-кода сотрудниками. - Ведение деловой и служебной переписки; - Подготовка информационно-справочных материалов, - Контроль сроков по текущим проектам; - Подготовка проектов служебных документов; - Travel-поддержка, организация командировок и отчётности для бухгалтерии и кадров.

17.09.2008 – 05.11.2009 – ООО «Поиск-Ресторанс» Управляющий бутика цветов. - Управление бутиком; Подбор персонала в бутик; - Повышение уровня прибыли ресторана/бутика; - Управление, подбор, адаптация персонала; - Работа с клиентской базой; - Взаимодействие с поставщиками; - Финансовая отчетность. С 2009 по 2012 год - декретный отпуск по уходу за ребенком.

- Работа с заказчиками – представителями зарубежных фармакологических компаний. - Полное ведение проекта по созданию мини-справочника по фармакотерапии: - проведение переговоров, обсуждение агентских договоров и их заключение. - юридическое сопровождение сделки с привлечением профессиональных юристов. - оформление паспортов сделки, контроль оплат по проекту. - подготовка технических требований, смет, сетевого графика. - контроль подготовки рекламно-информационных материалов для печати (получение материалов от заказчика, их проверка, корректировка, передача заказчику на исправление, контроль разработок, передача в издательство для публикации). - Открытие банковских счетов, регистрация директорских компаний. - Разработка стратегии работы компании «Соцмедсервис» и дочерних компаний.

Менеджер по продажам (Развитие продаж, включая административное управление торговым процессом). - Работа с VIP клиентами (продажа эксклюзивной продукции): проведение переговоров, презентация продукта клиенту, организация и полный контроль доставки товара, контроль выставления счетов и оплаты по ним. Работа с претензиями. - Поддержка и организация эффективного процесса продаж в торговой точке. * Подбор персонала. - Анализ результатов продаж и качества обслуживания покупателей. - Разработка и осуществление мероприятий, направленных на увеличение продаж и прибыльность магазина (специальные маркетинговые акции). - Обеспечение организации учета товарно-материальных ценностей и предоставление отчетности (организация приема, выкладки товара).