- Ведение и развитие действующей базы клиентов, поддержание долгосрочных партнёрских отношений. - Активный обзвон по холодной и тёплой базе, презентация продуктов и услуг компании. - Выявление потребностей клиентов, консультирование по продукту и условиям сотрудничества. - Назначение и проведение онлайн-встреч для обсуждения деталей сотрудничества и заключения сделок. - Ведение клиентской базы и фиксация всех этапов работы в CRM.

1. Поиск и отбор поставщиков: - Анализ рынка стройматериалов и оборудования; - Ведение переговоров с поставщиками, согласование условия поставок (цена, сроки, объёмы ); 2. Планирование и организация закупок: - Сбор и анализ заявок от прорабов на объекте; - Формирование плана закупок с учётом графика строительства и бюджета проекта. 3. Оформление документации: - Подготовка и согласование договоров поставки, спецификации - Учёт закупочных документов, обеспечение их сохранности и своевременная передача в бухгалтерию. 4. Контроль поставок: - Отслеживание сроков и объёмов поставок согласно договорным обязательствам. 5. Логистика и доставка: - Координация транспортировки материалов и оборудования на строительные объекты. 6. Оптимизация затрат: - Поиск способов снижения себестоимости закупок ( скидки, альтернативные поставщики, оптовые закупки); 7. Взаимодействие с подразделениями: - Оперативное согласование изменений в заявках и графиках поставок с прорабами.

- Ведение расписания руководителя; - Ведение графика встреч руководителя; - Выезд на встречи совместно с руководителем компании; - Сопровождение проектов руководителя; - Поиск клиентов, ведение клиентской базы; - Работа с документами; - Выполнение личных поручений.

- Исполнение поручений генерального директора; - Взаимодействие со службами БЦ «Технопарк»; - Ведение договоров, отчетных документов и логистики по всем направлениям бэк-офиса; - Управление проектом по ремонту арендуемого помещения; - Закупка расходного/строительного материала для ремонта офиса; - Поиск подрядчика для ремонта офиса; - Закупка канцтоваров, расходных материалов для всей офисной техники; - Курирование логистики по доставке лабораторного оборудования; - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; - Обеспечение компании мобильной связью ( ведение договоров, отчетных документов).

- Поддержка деловых отношений с выпускниками и слушателями Академии; - Организация и проведение тренингов и семинаров для слушателей Академии; - Поиск потенциальных клиентов на тренинги и семинары; - Составление программ; - Взаимодействие с бизнес-тренерами; - Оформление презентаций и материалов для проведения тренингов.

Помощник Главы Представительства. - Полное ведение расписания Главы Представительства, ведение графика командировок, организация встреч с партнерами и заказчиками; - Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах и т.д.; - Оформление виз как для Главы представительства, так и для членов его семьи; - Постановка на миграционный учет; - Подготовка и сдача документов отчетов в Регистрационную палату, касательно деятельности Представительства; - Подготовка и сдача документов для аккредитация компании и Главы Представительства; - Организация тренингов ( поиск аудитории, заключение договоров, подготовка отчетных документов, организация обедов и кофе-брейков, изготовление раздаточного материала); - Ведение переговоров с клиентами, заключение и пролонгация договоров; - Сопровождение проектов Главы Представительства; - Поиск потенциальных клиентов, путем обзвона, на тренинги Радмило Лукича; - Подготовка презентаций для Главы Представительства; - Редактирование и создание методических материалов для тренингов Радмило Лукича; - Поиск спикеров для ежемесячного мероприятия компании «Клуб Коммерческих директоров» ( лично были приглашены: Ирина Хакамада, актер Александр Михайлов, Анатолий Карпов и др); - Ведение телевизионного проекта «Клуб Коммерческих директоров»; - Контроль работы секретарей, их обучение, помощь в работе; - Управление и взаимодействие с водителями; - Жизнеобеспечение офиса; - Исполнение личных поручений Главы Представительства; - Помощь по хозяйственным вопросам; - Бронирование ресторанов для деловых встреч; - Нахождение на связи 24/7.

- Планирование и организация рабочего дня руководителя; - Прием входящих звонков и встреча посетителей руководителя; - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Работа с учредительными документами; - Закупка канцтоваров, хозтоваров и офисной мебели; - Административная и организационная поддержка офиса; - Отчеты по затратам Департамента.

- Планирование и организация рабочего дня руководителя; - Прием входящих звонков и встреча посетителей руководителя; - Взаимодействие с персоналом; - Контроль за исполнением поручений руководителя; - Ведение клиентской базы руководителя (Lotus Notes, Outlook Express); - Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема; - Travel поддержка руководителя; - Административная и организационная поддержка приемной генерального директора; - Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю; - Личные поручения генерального директора

- Планирование и ведение делового графика руководителя; - Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; - Подготовка материалов для совещаний; - Ведение отчетной документации; - Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю информационных, аналитических и других отчетов; - Подготовка заседаний, встреч, совещаний проводимых руководителем; - Выполнение служебных поручений руководителя.

- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, приемов и иных действий; - Прием входящих звонков и встреча посетителей; - Travel поддержка; - Ведение делопроизводства и получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя; - Запись на личный прием к руководителю и организация встреч; - Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте, времени, месте их проведения, повестке дня.

- Работа с ключевыми клиентами; - Ведение переговоров; - Поиск клиентов; - Заключение и пролонгация договоров.

Работа с документами

Работа с документами