Организация по проектным работам по внедрению корпоративного мессенджера

Организация по проектным работам по внедрению корпоративного мессенджера

СИБУР, Группа компаний www.sibur.ru Достижения: В 2015 году, в структуру крупнейшего нефтехимического холдинга России успешно внедрена система ERP на базе SAP. Первоначально ERP система внедрялась в пилотном режиме для 5 компаний холдинга. После демонстрации значительных результатов, ежегодно подключались по 5-6 компаний. Проект «Внедрение ERP-системы на базе SAP» в ПАО «СИБУР Холдинг» удостоен награды международной премии “SAP Quality Awards 2015” в категории «Трансформация бизнеса». За период работы с 2015года после запуска SAP ERP лично внедрил более 90 проектов по внесению изменений в действующие IT-системы (SAP ERP, КИС ЕСМ) и веб-приложения (MS Sharepoint, BPM Online). Задачи: * Создание и развитие с нуля системы «Управления изменениями в бизнес-приложениях» (Change Management) * Описание процесса и ролей участников системы Change Management. * Автоматизация процессов системы Change Management на базе SAP SM, ITSM (BPM-online), JIRA & Confluence. * Выявление и анализ потребностей внутреннего заказчика в изменении IT систем. * Разработка предложений по изменению ИТ-систем под потребности внутреннего заказчика. * Формирование ФТТ (функционально-технических требований). * Поиск исполнителей среди внутренних ресурсов холдинга и внешних Исполнителей. * Управление проработкой и реализацией изменений в IT-системах (SAP ERP, КИС ЕСМ, SharePoint и другие веб-приложения) в связи с изменениями законодательства РФ и внутренними потребностями заказчика. * Выбор подрядчика на основе открытых и закрытых конкурсов. Участие в тендерных процедурах. * Проведение переговоров с партнерами и подрядчиками. Согласование объемов работ, составление ТЗ, согласование сроков. * Согласование итогового бюджета проекта с внутренним заказчиком и подрядчиками. * Контроль внедрения изменений в UI и UX, Аналитическое наполнение IT-систем и др. * Контроль работы внутренней и внешних команд разработчиков. Отслеживание сроков и результатов работы. * Участие в тестировании и приемке результатов проекта заказчиком.

Обязанности: * Координация работы внутренней и внешней команд разработчиков (команда около 500 чел.). * Администрирование проекта по внедрению ERP системы на базе SAP (фаза концептуального проектирования). * Формирование и обновление мастер плана проекта * Сбор информации и подготовка сводного статус-отчета по проекту * Разработка презентаций, шаблонов и инструкций по ведению проектных работ * Планирование, организация и курирование работ по описанию бизнес-процессов SAP по методологии ARIS в ПО ARIS Business Architect

Обязанности: * Предпроектный анализ проекта по комплексному развитию компании, в том числе планирование работ по 20 подпроектам. Описание рисков и бюджетирование проектов. * Формирование структуры проектов, сетевых графиков по проектам и презентационных материалов для руководства и потенциальных исполнителей. * Формирование технических заданий для проектов. * Поиск и переговоры с потенциальными исполнителями.

ООО «ЮКОС Карт» (Процессинговый центр ОАО «НК «Роснефть») * Формирование с нуля системы «Нормативное обеспечение» в соответствии с требованиями ОАО «НК «Роснефть»; * Разработка нормативных документов по процессам: Делопроизводства, * Управления проектами материально-технического обеспечения. * Описание основных бизнес-процессов по методологии ARIS и последующая поддержка базы описанных процессов. * Внедрение процесса «Управление изменениями» и процесса «Планирование и контроль исполнения маркетинговых мероприятий». * Привлечение подрядчиков. Проведение переговоров, постановка задач. Контроль сроков и результатов выполнения задач. * Курирование лиц, ответственных за нормативное обеспечение в 28 филиалах. * Планирование деятельности и контроль исполнения планов в филиалах, в сегменте нормативного обеспечения.

* Описание бизнес-процессов компании и филиалов по методологии ARIS в рамках проекта по разработке и внедрению системы менеджмента качества; * Разработка ключевых показателей эффективности процессов; * Развертка и настройка сервера ARIS на филиалах.