Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений и актов, включая правовую экспертизу и согласование условий. Контроль исполнения договоров: мониторинг сроков, расчеты, сверки и обеспечение соблюдения обязательств. Консультирование сотрудников по договорным вопросам и участие в переговорах. Ведение документации, архивирование и отчетность по контрактам.

- Организация и координация работы офиса: контроль закупок канцелярии, оборудования, расходных материалов, взаимодействие с поставщиками и сервисными службами. - Ведение делопроизводства: регистрация, обработка и архивирование входящей и исходящей корреспонденции, подготовка договоров, приказов, официальных писем. - Поддержание документооборота в соответствии с внутренними регламентами и требованиями законодательства. - Функции отдела кадров: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, подготовка договоров ГПХ и актов. - Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов, адаптация новых сотрудников. - Ассистирование руководителю: планирование и координация рабочего графика, организация встреч, командировок и переговоров, выполнение личных поручений. - Контроль сроков исполнения поручений, взаимодействие с подразделениями и внешними партнерами. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Поддержка контакта с постоянными клиентами компании

Контроль отправки заказов клиентам, контроль сопроводительных документов для водителя и клиентов, оформление заказов, заказ курьеров, заказ расходных материалов в офис, помощь бухгалтеру в первичных документах.

Работа с крупными оптовыми клиентами в сфере косметической продукции. Оформление заказов в программе 1С. Первичная бухгалтерская документация. Контроль своевременной оплаты заказов. Оперативное общение с оптовыми клиентами. Также совмещение с деятельностью менеджера по маркетплейсам.

Приём входящих звонков; обеспечение жизнедеятельности офиса; взаимодействие с менеджерами и руководством компании; замещение менеджера по продажам; выполнение личных поручений руководителя; взаимодействие с заказчиками и клиентами

Выполнение работ по организации и созданию сети продажи товаров, поиск и установка контактов с посредниками, помощь в разработке преддоговорной документации, заключение договоров от имени компании, организация доставки или отгрузки товаров покупателям по заключённым договорам, контроль оплаты покупателями товаров, участие в проведении мероприятий по формированию спроса на товары (ярмарки, выставки), подготовка отчетов, справок по поручению руководителя.

Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта. Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.Контроль работы курьеров и водителей. Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ. - Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода.Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей. Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола. Контроль работы по ведению документооборота офиса. Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов. Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров. Ответственность за найм персонала. Размещение информации о вакансиях, просматривание резюме и приглашение на собеседование подходящих кандидатов.

Взаимодействие со СМИ, службами занятости, работа с интернетом и др. способы поиска. Составление анкет "под вакансию" ,анкетирование Первичные собеседования. Принятие решения о приеме на работу. Адаптация персонала. Ведение кадрового делопроизводста (личные дела, составление трудовых договоров)

Обязанности: ведение календаря Директора, планирование и организация встреч, приобретение билетов. Перевод письменной документации. Составление писем, Объявлений, таблиц, транскрибирование писем из аудио- и видеоформатов в печатный формат. Фильтрация звонков, адресованных Директору и агенству в целом. Учет инвентаря в офисе. Достижения: все порученные задания выполнялись вовремя и с большой ответственностью.