Административная поддержка руководителя: планирование календаря, Travel-поддержка, взаимодействие с начальниками лабораторий, административным управлением, канцелярией, контроль выполнения поставленных задач и поручений. Организация совещаний, встреч, семинаров, конференций: координация сбора участников, подготовка материалов (программы, презентации, бюллетени, информационные листы) на русском и английском языках, ведение протоколов собраний, при необходимости последовательный перевод (английский язык). Подготовка презентаций, проектов писем, контроль ведения документооборота (СЭД), выполнение устного и письменного перевода. Ведение проектов: закупка дорогостоящего оборудования в рамках госконтрактов, ведение направления по работе с результатами интеллектуальной деятельности (патенты), подготовка документации для участия в конкурсах на государственные гранты, работа с внутренним порталом института.

Управление проектом по внедрению, поддержке и развитию интранет-портала на базе IBM WebSphere и Connections. Задача: повышение лояльности сотрудников путем роста вовлеченности в корпоративную деятельность и нематериальной мотивации. Достижения: увеличение посещаемости в 2.5 раза; увеличение скорости обновления материалов в 5 раз; увеличение глубины просмотра в 5 раз; 90% макрорегиональных филиалов выбрали портал для решения своих коммуникационных задач, отказавшись от собственной версии. Обязанности: • Разработка функциональных требований, подготовка технической документации, бюджетирование, выбор подрядчика. • Управление работой проектной группы, включающей специалистов подрядчика, головного офиса и 8 филиалов (20-30 человек в разное время). • Управление контентом: сбор, оценка на соответствие корпоративному стилю, редактирование, размещение. • Создание контента: тексты, презентации, видео, фотогалереи, баннеры. • Разработка корпоративных стандартов для создания контента. • Создание опросов: подготовка, размещение, аналитика, отчет. • Реализация внутрикорпоративных проектов: o нематериальная мотивация («Скажи «Спасибо» коллеге», «Геймификация»); o социальная ответственность («Поможем вместе», «Стань дедом морозом»); o повышение вовлеченности («Блог президента», «Новичку»). • Создание обучающих материалов и обучение сотрудников. • Продвижение проекта среди внутренней и внешней аудитории, в том числе подготовка статей для корпоративного издания, включение упоминаний о проекте в выступления руководства, подготовка ознакомительных видео и презентаций.

Внешние коммуникации: • Подготовка пресс- и пост-релизов, проектов статей, ответов на вопросы для внешних изданий. • Работа с базой СМИ, ответы на запросы журналистов, организация пресс-тура на завод в Нижегородскую область. • Разработка схем взаимодействия операторов горячей линии. • Создание корпоративного фильма о компании. • Внедрение и сопровождение digital-проектов: сайт компании, сайта бренда Aquanika, рекламный проект на сайте woman.ru, работа с группами в социальных сетях Facebook, ВКонтакте. • Организация участия компании в федеральных и региональных отраслевых выставках. • Разработка и ведение маркетинговых мероприятий с трейд-маркетологом и бренд-менеджерами. Внутренние коммуникации: • Подготовка новостных рассылок, приглашений на мероприятия, поздравлений, обращений от первых лиц. • Внедрение интранет-портала: составление функциональных требований, выбор подрядчика, подготовка контента. • Организация внутрикорпоративных мероприятий: дни брендов, поздравления с праздниками, внутренние встречи с руководством. • Создание обучающих материалов, обучение сотрудников.

Внутренние коммуникации: • Сбор, обработка, перевод, размещение контента на интранет-портале. • Внедрение и управление проектом «Корпоративное телевидение» (составление требований, бюджетирование, выбор поставщика, сбор, обработка, согласование контента, трансляция на 12 регионов). • Создание отчетных видео. • Организация и проведение внутрикорпоративных мероприятий («Зеленые команды», «Корпоративный футбол», «День компании»). • Сбор и анализ информации по реализуемым проектам, составление отчетов для головного офиса в Афинах. • Внутренний аудитор системы качества (ISO 9001 и ISO 14001). • Взаимодействие с поставщиками (переговоры, оформление договоров, управление базой в SAP, отслеживание задолженности). • Административная деятельность. Внешние коммуникации: • Сбор, обработка, перевод, размещение контента на сайте компании. • Внедрение и управление проектом «Электронная экскурсия». • Создание корпоративного фильма о компании. • Создание визитной карточки (презентации) о компании. • Организация и проведение внешних мероприятий («Вторая жизнь упаковки», «Новогодний караван», поездки сотрудников в детские дома).