Организация, реализация и контроль многозадачности.

Организация, реализация и контроль многозадачности.

Должностные обязанности государственного гражданского служащего, замещающего должность инспектора Контрольно-счетной палаты Ростовской области, регулируются положениями Федерального Закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Закона Ростовской области «О государственной гражданской службе Ростовской области». Государственный гражданский служащий, замещающий должность инспектора Контрольно-счетной палаты Ростовской области: - обеспечивает выполнение закона «О Контрольно-счетной палате Ростовской области», регламента Контрольно-счетной палаты Ростовской области, приказов и распоряжений Председателя Контрольно-счетной палаты, программ контрольных мероприятий; - проводит экспертно-аналитическую и контрольную работу (внешние, тематические и комплексные проверки) согласно, утвержденных программ и стандартов проверок; - накапливает, систематизирует и анализирует материалы по формированию и исполнению областного бюджета по закрепленному направлению деятельности (спорт, образование, здравоохранение, молодежь. казачество и СМИ); - проводит экспертизу проектов законов и готовит экспертные заключения; - участвует в разработке программ и проведении контрольных проверок учреждений, предприятий и организаций по вопросам использования ими государственных финансов и имущества; - оформляет по результатам проверок акты, отчеты, проекты представлений и предписаний; - осуществляет контроль за реализацией предложений, предписаний и представлений в органах власти, в проверенных и иных учреждениях, предприятиях и организациях; - обеспечивает систематизацию и хранение в соответствии с номенклатурой дел Контрольно-счетной палаты Ростовской области документов и рабочих материалов, своевременную подготовку их для хранения или уничтожения; - в соответствии со своей компетенцией участвует в подготовке и принимает решения по подписанию или визированию программ, актов проверки, заключений, отчетов, представлений, предписаний, протоколов и других документов, не противоречащих действующему законодательству; - в пределах своей компетенции взаимодействует с государственными гражданскими служащими другими работниками аппарата Контрольно-счетной палаты Ростовской области, с государственными служащими министерств, департаментов, управлений, отделов и секторов Администрации Ростовской области, иных служб федеральных, областных и муниципальных органов власти.

В рамках должностной инструкции бухгалтера по налогам управления бухгалтерского и налогового учета ФГАОУ ВО ЮФУ осуществлял следующую деятельность, в том числе: - в составе команды внедряли в деятельность ЮФУ и его структурных подразделений систему налогообложения прибыли; - ведение налогового, бухгалтерского учета в части налога на прибыль; - формирование налоговой, бухгалтерской отчетности в части налога на прибыль; - разработка/ведение налоговых регистров (первичной системы налогового учета); - своевременная передача налоговой отчетности в части налога на прибыль в ФНС; - контроль (внутренний-финансовый контроль, мониторинг) налоговой дисциплины в учреждении и его структурных подразделениях; - формирование положений учетной политики компании для целей налогообложения; - исчисление и уплата налогов на прибыль в бюджеты различного уровня; - мониторинг изменений налогового законодательства, правовых актов в области налогового права в целях своевременного применения содержащихся в них положений в учреждении и его структурных подразделениях; - налоговое планирование; - предоставление информации и оказание необходимой консультационной поддержки подведомственным учреждениям в рамках вопросов налогообложения; - оптимизация и совершенствование методов налогового учета в учреждении; - ведение книги покупок и продаж (НДС); - рассмотрение предложений, обращений, заявлений и жалоб по вопросам, находящимся в рамках компетенции, подготавливал ответы, информационные и разъяснительные письма; - подготавливал проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, государственных органов Ростовской области, учреждений и организаций по вопросам, налогообложения; - разработка проектов приказов, предложений, замечаний, и поправок к проектам приказов ЮФУ, относящимся к компетенции отдела; - оказание консультативной и методической помощи руководителям и финансовым службам структурным учреждениям ЮФУ по вопросам налогообложения - взаимодействие с ФНС.

В целях исполнения своих должностных обязанностей (в мою компетенцию входили: РИПКиППРО и областные центры дополнительного образования детей, учреждения среднего-специального образования, специальные (коррекционные) школы-интернаты, образовательные учреждения, осуществляющие предпринимательскую и иную приносящий доход деятельность), исходя из задач планово-экономического отдела, главный специалист выполнял следующие функции: - Финансовое обеспечение деятельности общеобразовательных учреждений, подведомственных министерству общего и профессионального образования Ростовской области, включая: *формирование расходов областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период в части финансирования учреждений; * подготовку мотивированных предложений в орган, исполняющий бюджет Ростовской области (министерство финансов РО), по формированию и изменению показателей сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств министерства общего и профессионального образования Ростовской области в части объемов финансирования учреждений; * участие в разработке предложений по методике расчета и расчете нормативов финансирования учреждений (подушевое-нормативное финансирование, государственное задание); * распределение бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по учреждениям; * проверку и обеспечение согласования штатных расписаний казенных учреждений; * проверку месячных, квартальных и годовых отчетов по исполнению бюджета в части плановых показателей, отчетов по сети и штатам, другой информации по финансово-хозяйственной деятельности учреждений; * мониторинг стоимости государственных услуг, оказываемых учреждениями, и финансового обеспечения деятельности учреждений; * участие в разработке государственных заданий на оказание учреждениями государственных услуг, расчет субсидий на финансовое обеспечение государственных заданий, обеспечение заключения соглашений о порядке и условиях предоставления субсидий на финансовое обеспечение государственных заданий; * обеспечение заключения соглашений о порядке и условиях предоставления учреждениям целевых субсидий, прием, обработка, свод и анализ отчетов по использованию целевых субсидий; * обеспечение сбора, проверки, и анализа отчетов о результатах деятельности учреждений и использовании закрепленного за ними имущества, выполнению планов финансово-хозяйственной деятельности учреждений, использованию субсидий на иные цели, других отчетов и информации по вопросам финансового обеспечения; *подготовка проектов областных законов, правовых актов Правительства Ростовской области, министерства общего и профессионального образования Ростовской области; * формирование сводных расчетов, отчетов и информаций; *формирование сводных расчетов, отчетов и информаций в сфере финансового обеспечения социальной поддержки обучающихся; *формирование смет доходов и расходов учреждений по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности; *обработка, свод и анализ отчетов по исполнению смет доходов и расходов учреждений по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности; - сводные расчеты, отчеты, информации по финансированию подведомственных учреждений; - участие в подготовке предложений по совершенствованию работы министерства по вопросам, входящим в компетенцию планово-экономического отдела; - участие в подготовке предложений по улучшению финансово- хозяйственной деятельности учреждений, повышению эффективности бюджетных расходов; - рассмотрение предложений, обращений, заявлений и жалоб по вопросам, находящимся в рамках компетенции, подготавливал ответы, информационные и разъяснительные письма; - подготавливал проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, государственных органов Ростовской области, учреждений и организаций по вопросам, находящимся в рамках компетенции; - участие в разработке планов работы планово-экономического отдела; - написание проектов приказов, предложений, замечаний, и поправок к проектам приказов министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела; - оказание консультативной и методической помощи руководителям и финансовым службам учреждений по вопросам, находящимся в рамках компетенции.

Согласно должностной инструкции экономиста в мои обязанности входило: составление смет доходов и расходов, калькуляций на оказание работ (услуг); - принятие участия во внедрении системы бюджетирования доходов и расходов предприятия, регулярная финансовая отчетность, в том числе учет показателей по труду и заработной плате; - ежемесячная финансовая аналитика показателей деятельности предприятия; - расчет фонда заработной платы и численности работающих; - разработка положений об оплате труда, выплат стимулирующего и компенсационного характера работникам предприятия; - разработка и осуществление мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка филиала ФГП ВО ЖДТ России на СКжд и его структурных подразделений («фотография рабочего дня» и д.р.); - подготовка проекта коллективного договора и контроль выполнения принятых обязательств; - составление и согласование штатных расписаний в соответствии с утвержденной структурой филиала, внесение в них изменений; - претензионная работа по «выпадающим» доходам филиала; - аналитика внебюджетной деятельности предприятия. подготовка документации к участию предприятия в торгах (аукционах) на оказание работ (услуг); - контрольно-ревизионная деятельность в структурных подразделениях филиала ФГП ВО ЖДТ России на СКжд (отряды, стрелковые команды, пожарные поезда, команды служебного собаководства), включая: *учет рабочего времени; *начисление и выплата заработной платы; ведение первичной документации (журналы, табеля, графики и т.п.); *заполнение маршрутных и путевых листов; *списание ГСМ; *ведение договорной работы; *контроль выдачи/сдачи («движение») оружия; *законное соблюдение норм и правил, утвержденных положениями об оплате труда, выплат стимулирующего и компенсационного характера; *соблюдение законодательства РФ, ведомственно-нормативно-правовых актов в части правил бухгалтерского учета и труда. *написание контрольных справок (актов) на основе материалов проверки (выездной, камеральной); - рассмотрение предложений, обращений, заявлений и жалоб по вопросам, находящимся в рамках компетенции, подготовка ответов, информационных и разъяснительных писем; подготовка проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, учреждений и организаций по вопросам, находящимся в рамках компетенции; - разработка проектов приказов, в подготовке предложений, замечаний, и поправок к проектам приказов предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела; - оказание консультативной и методической помощи службам и работникам филиала ФГП ВО ЖДТ России на СКжд и его структурным подразделениям по вопросам, находящимся в рамках компетенции; - выполнение прочих отдельных служебных поручений начальника экономического отдела.

Начисление заработной платы 500 работникам структурных подразделений отряда (стрелковые команды, пожарные поезда, команда служебного собаководства). Ведение карточек-учета начисления и выплаты заработной платы работникам. Прием, контроль, анализ, обработка табелей учета рабочего времени. Прием листов о временной нетрудоспособности и иных документов, подтверждающих право на отсутствие сотрудника на работе. Контроль правильности их оформления. Подготовка (сдача) регулярной финансовой и статистической отчетности по заработной плате. Перечисления взносов в государственные страховые, социальные фонды. Подготовка информации для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств. Принятие участия в разработке и внедрении рациональной деятельности, прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий (внедрение в работу отряда программного продукта «1С-Бухгалтерия»). Выдача справок о доходах сотрудникам структурных подразделений отряда. Консультирование работников предприятия в рамках своей компетенции и должностной инструкции.