- Организация и ведение документооборота - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Предоставление отчетности руководству - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров - Контроль исполнения поручений руководителя

Ведение документооборота, в том числе электронного (разработка ОРД и НМД, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов), административная поддержка офиса и руководителей, жизнеобеспечение офиса (закупка тмц), согласование договоров с контрагентами, контроль оплаты, подготовка отчётности, организация и протоколирование совещаний и пр.

Работа с входящими и исходящими документами; разработка и актуализация внутренних документов; организация служебных командировок директора и работников департамента; исполнение документов и принятых решений в СЭД; формирование отчётов по запросу руководства; работа по проектной деятельности (организация совещаний, подготовка протоколов, консолидация отчётной информации, подготовка справок, презентаций и отчетов, работа в информационной системе управления проектами); участие в аудитах СМК в качестве внутреннего и ведущего аудитора, подготовка необходимой документации, отчётности.

Подготовка проектов документов, договорная работа, оформление заявок на оплату, организация конференций и совещаний, ведение отчётности

Контроль исполнения документов; обработка заявок на оплату; подготовка писем; исполнение документов и решений в СЭД; архивирование документов;организация подготовки и утверждения ОРД и НМД; подготовка отчётов по итогам деятельности филиалов; организация договорной работы и совещаний; работа по проектной деятельности филиалов; участие в аудитах СМК в качестве внутреннего и ведущего аудитора, подготовка и оформление всей необходимой документации.

1. Обеспечение административной поддержки руководителя, включая планирование рабочего дня. 2. Документационная поддержка, подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам. 3. Организация деловых встреч, презентаций, совещаний (протоколирование, выдача материалов, оповещение участников). 4. Отслеживание и организация обратной связи по поручениям руководителя, контроль соблюдения сроков исполнения поручений в соответствии с протоколом совещаний 5. Обеспечение, печатание и размножение служебных документов 6. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению 7. Прием телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции 8. Организация командировок (заказ билетов, бронирование отелей и трансферов), визовая поддержка 9. Подготовка и помощь в организация выставок, выездных конференций 10. Письменный и устный перевод

Устный и письменный перевод, специализированный технический перевод и специализированный письменный перевод по отраслям, нотариальное заверение переводов, апостиль, консульская легализация.

1. Взаимодействие с поставщиками: деловая корреспонденция, переговоры 2. Переводы устные и письменные сервисных, пользовательских инструкций, договоров, протоколов, спецификаций, корреспонденции и т.д 3. Отслеживание отгрузок, доставок, комплектации и сроков изготовления товаров 4. Создание плановых структур оплат и отгрузок 5. Работа с поставщиками по претензиям 6. Координация работы менеджеров, логистики и сервисной службы 7. Деловая корреспонденция

1. Взаимодействие с клиентами и поставщиками 2. Устные и письменные переводы с французского на русский и с русского на французский; устные и письменные переводы с русского на английский и с английского на русский 3. Офис-менеджмент 4. Планирование рабочего дня руководителя 5. Бронирование отелей, такси, билетов 6. Административная поддержка, подготовка и оформление документов, работа с входящими и исходящими документами

Перевод чертежей и схем, договоров и прочих документов