Консультирование клиентов по техническим характеристикам, вопросам наличия продукции на складе и сроках поставки. Контроль оплат и дебиторской задолженности. Организация отгрузки и отслеживание остатков продукции на складе. Отчётность (Excel). Ведение документооборота, прием и распределение входящих звонков. Размещение заказов и переписка с заводами-изготовителями и поставщиками. Оформление и согласование договоров. Взаимодействие с заказчиками. Организация и контроль доставки (сторонние ТК). Оформление и комплектация отгрузочных документов, первичной бухгалтерской документации. Заполнение платёжных поручений в клиент-банке. Решение административно-хозяйственных вопросов.

Ведение документооборота, прием и распределение входящих звонков. Размещение заказов и переписка с заводом-изготовителем. Взаимодействие с заказчиками, координация работы отдела продаж и склада. Подготовка договоров. Организация и контроль доставки (собственная служба доставки и сторонние ТК). Оформление и комплектация отгрузочных документов, первичной бухгалтерской документации. Формирование заказов, отгрузок и отчетности. Заполнение платёжных поручений в клиент-банке. Решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Ведение документооборота, помощь в оформлении технической документации (печать, сканирование, копирование), прием и распределение входящих звонков (мини-АТС). Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (с нуля). Решение административно-хозяйственных вопросов, бюджетирование (планирование и контроль). Выполнение поручений руководителя. Организация и оформление служебных командировок, бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов, визовая поддержка. Прием гостей в офисе.

Консультирование клиентов‚ эскизное проектирование‚ рассчет стоимости изделия‚ оформление договоров (в т.ч. чертеж). Ведение заказа от первичного контакта до момента закрытия. Контроль взаимоотношений с поставщиками материалов и комплектующих.

Осуществление и развитие отношений с клиентами, оформление и сопровождение договоров с момента подписания до полного исполнения, оформление первичной бухгалтерской документации, текущие сверки, контроль исполнения обязательств по договорам. Продвижение продуктового ассортимента компании, консультаций по продукту своего направления. Размещение технических запросов по продукту и заказов на поставку. Подготовка отчетности для руководства, участие в выставках.

Ведение документооборота отдела, сбор и обработка информации, ведение отчётности, анализ деятельности управления продаж, оформление и комплектация отгрузочных документов, переписка с заводом-изготовителем, взаимодействие с отделом логистики. Решение административно - хозяйственных вопросов. Организация служебных командировок. Участие в подготовке выставок, корпоративных мероприятий. Организация работы секретариата.