- двустороннее взаимодействие с подразделениями по обеспечению общего документооборота в соответствии с внутренним порядком ГК «Росатом», в том числе с конфиденциальной информацией - контроль исполнительской дисциплины по блоку цифровизации - работа в системе электронного документооборота организации - отслеживание корреспонденции, поступающей руководителю - ведение служебной, деловой переписки - согласование исходящих писем, проверка сути изложенного, логики ответа, комплектности приложений к исходящим документам - обеспечение должного уровня исполнительской дисциплины, осуществление контроля исполнения поручений и обращений - организация совещаний и встреч руководителя - разработка и сопровождение календарного плана мероприятий с участием руководителя - подготовка и организация сессий, совещаний, командировок, выступлений и т.д. - организация сбора, обобщения и представления материалов, их проверка и своевременное представление на рассмотрение руководителю - прием и распределение входящей корреспонденции в ЕОСДО - выполнение личных поручений для решения задач руководителя. - Организация и ведение документооборота - Предоставление отчетности руководству - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Организация рабочего места руководителя - Поддержка контакта с постоянными клиентами компании - Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг - Контроль исполнения поручений руководителя - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, переработки, отгулы и отпуска - Подписание первичных учетных документов

- ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - поддержка контакта с постоянными клиентами компании -тайм-менеджмент руководителя -обеспечение контроля над полным и своевременным исполнением поручений -ведение документооборота в полном обьеме -оформление документов: справки, выписки, нотариальные доверенности, оформление договоров - работа с цифровой электронной прдписью(УКЭП) -подготовка ЛНА в рамках компетенций -обеспечение внутренней и внешней коммуникации -координация работы внутри подразделения -организация и протоколирование совещаний -сбор и подготовка материалов -полная тревел-поддержка руководителя -иные поручения руководителя

-Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов; -оказание практической и методической помощи структурным подразделениям учреждения в формировании и оформлении дел постоянного, по личному составу и временного хранения; -проведение проверки полноты и оформления дел в соответствии с требованиями нормативных актов; -составление сводных описей дел постоянного хранения, по личному составу, временного срока хранения и сопутствующих документов к ним (исторической справки, предисловия к описям, актов отсутствующих дел); -участие в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; -подготовка актов о выделении дел, не подлежащих хранению, к уничтожению и других учетных документов архива; -обеспечение сохранности и конфиденциальности архивных материалов; -создание справочного аппарата по документам, размещенным на хранение; подготовка и выдача архивных справок и копий документов по запросам; -ежегодная актуализация номенклатуры дел учреждения, участие в разработке локальных нормативных актов в области документооборота и архивного дела; -помощь делопроизводителю в решении текущих и срочных задач.

-осуществлять прием, учет, отправку и хранение служебных документов и служебных изданий; -вести подшивку документов и оформлять дела; -выдавать исполнителям служебные документы, служебные издания и дела для работы; -вести книги и журналы

- консультирование клиентов по продуктам и услугам - сбор и исследование информации - поиск будущих клиентов - выполнение плана по продажам товара, заключение договоров и проведение сделок - составление отчетных документов - продвижение товарного ассортимента компании для новых клиентов, проведение маркетинговых мероприятий - участие в профессиональных выставках - разработка коммерческих предложений