1. Осуществление контроля заключенных договоров, ведение реестра по всем арендаторам. 2. Проведение работ с контрагентами. 3. Сопровождение агентских договоров. 4. Передача и прием помещений, оборудования согласно заключенным договорам. 5. Заключение договоров и дополнительных соглашений: • на аренду нежилых помещений, движимого имущества; • предоставления услуг. 6. Отслеживание дебиторской задолженности. 7. Контроль и передача документов контрагенту на оплату аренды и коммунальных платежей (счетов, актов, счетов-фактуры). 8. Подготовка исходящей документации (писем). 9. Составление заявки на закупку (канцелярии, визиток). 10. Составление ежемесячного табеля и СЗ на премии на сотрудников департамента. 11. Проведение показов помещений под сдачу в аренду. 12. Составление отчетов, актов для бухгалтерии. 13. Материально ответственное лицо за оборудование, движимое имущество. 14. Подготовка нормативных документов. 15. Подготовка и согласование: • Приказов, распоряжений; • Регламентов; • должностных инструкций. 18. Подготовка документации для проведения конкурсных программ по арендопригодным площадям. 19. Контроль выполнения поставленных задач подчиненными. 20. Взаимодействие со смежными отделами, департаментами.

1. Осуществление контроля заключенных договоров. 2. Проведение работ с контрагентами 3. Сопровождение агентских договоров 4. Передача и прием помещений, оборудования согласно заключенным договорам 5. Заключение договоров и дополнительных соглашений: • на аренду нежилых помещений; • предоставления услуг; • аренда помещений для проживания; 6. Отслеживание дебиторской задолженности 7. Контроль и передача документов контрагенту на оплату аренды и коммунальных платежей (счетов, актов, счетов-фактуры) 8. Подготовка исходящей документации (писем) 9. Составление заявки на закупку (канцелярии, визиток) 10. Составление ежемесячного табеля на сотрудников департамента 11. Проведение показов помещений под сдачу в аренду. 12. Составление отчетов, актов для бухгалтерии. 13. Материально ответственное лицо за оборудование, движимое имущество.

1. Осуществление контроля заключенных договоров. 2. Проведение работ с контрагентами 3. Сопровождение агентских договоров 4. Передача и прием помещений, оборудования согласно заключенным договорам 5. Заключение договоров и дополнительных соглашений: • на аренду нежилых помещений; • предоставления услуг; • аренда помещений для проживания; 6. Отслеживание дебиторской задолженности 7. Контроль и передача документов контрагенту на оплату аренды и коммунальных платежей (счетов, актов, счетов-фактуры) 8. Подготовка исходящей документации (писем) 9. Составление заявки на закупку (канцелярии, визиток) 10. Составление ежемесячного табеля на сотрудников департамента 11. Проведение показов помещений под сдачу в аренду. 12. Составление отчетов, актов для бухгалтерии. 13. Материально ответственное лицо за оборудование, движимое имущество.

1. Осуществление контроля заключенных договоров. 2. Проведение работ с контрагентами 3. Сопровождение агентских договоров 4. Передача помещений согласно заключенному договору 5. Заключение договоров и дополнительных соглашений: • на аренду нежилых помещений, • предоставления услуг • аренда помещений для проживания 6. Отслеживание дебиторской задолженности 7. Контроль и передача документов контрагенту на оплату аренды и коммунальных платежей (счетов, актов, счетов-фактуры) 8. Подготовка исходящей документации (писем) 9. Составление заявки на закупку (канцелярии, визиток) 10. Составление ежемесячного табеля на сотрудников департамента 11. осуществление показов помещения под сдачу в аренду

Получение необходимых непосредственному руководителю сведений от подразделений или исполнителей. Набор текстов договоров, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов, подготавливаемых непосредственным руководителем, с последующей их печатью. Отслеживание сроков выполнения поручений, приказов, распоряжений непосредственного руководителя, взятых на контроль. Согласование писем, распоряжений, приказов, договоров через TESSA. Контроль, сопровождение действующих договоров. Сбор, приём, проверка первичных финансовых документов, переданных на подпись руководителю (КС-2, КС-3, актов выполненных работ, счетов, счет-фактур), касающиеся деятельности инженерно-технической службы. Подготовка первичных учетных документов для передачи в бухгалтерию Фонда. Взаимодействие с подрядными организациями предоставляющие услуги Фонду, а также выполняющие строительные работы. Запросы у контрагентов коммерческих предложений. Организация приема посетителей, представителей подрядных организаций, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Довожу до сведений непосредственного руководителя обо всех инцидентах, затрагивающих безопасность. Сбор и систематизацию информации по запросу непосредственного руководителя. Работаю с системой электронного документооборота TESSA. Выполнение документов, регламентирующие порядок работы в системе электронного документооборота TESSA. Проверка, распечатка и передача на подпись Договоров и Дополнительных соглашений, не превышающих сумму 500 000 рублей Сшив договоров и дополнительных соглашение суммой до 500 000 рублей, удостоверяя сшив своей подписью. Взаимодействие со службами и департаментами Фонда. Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых руководителем (собираю необходимые материалы, оповещаю участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет, оформляет и контролирует исполнение протоколов совещаний, в т.ч. ежедневных, по поручению своего непосредственного руководителя

1. Проведение закупочных процедур, ведение переговоров с поставщиками: - выбор поставщиков, удовлетворяющих тех. требованиям запроса; - переговоры с контрагентами по предмету закупки; - проведение переговоров по улучшению условий поставки; - подготовка ответов на запросы; 2. Документальное сопровождение процедуры закупки: - получение подтверждений заказов, контроль цен, сроков производства, отгрузки, доставки, логистика; -документальное сопровождение сделок; - контроль сроков и условий оплаты заказов, ведение сальдо взаиморасчетов с поставщиками; 3. Подготовка реестров по планируемому объему закупок.

1. Выезд на объект. Инвентаризация сооружений; 2. Подготовка технических паспортов; 3. Подготовка кадастровых паспортов; 4. Снабжение расходными средствами для осуществления деятельности компании. Закупка необходимого оборудования.

1. Установка программное обеспечение на ПК; 2. Программирование ГЛОНАСС/GPS приемников для установки на автотранспорт. 3. Онлайн мониторинг приемников установленных на спец технике и автотранспорте 4. Таррировка датчиков топлива. 5. Анализ планируемого объема необходимого оборудования. Ведение переговоров с поставщиками.

1. Инвентаризация сооружений; 2. Подготовка технических паспортов

1. Сканирование исторических и архивных документов 2. Создание электронной базы архива Отмечен поощрением за высокую производительность.

1. Обход и осмотр территории, мест общего пользования, технических помещений, инженерного оборудования (электрические сети и оборудование, системы тепло- водоснабжения и канализации, вентиляции, противопожарного оборудования) 2. Устранение выявленных недостатков и неисправностей; Проведение технического обслуживания и текущего ремонта инженерных систем и оборудования