ООО «ЧЕСТ» Заместитель финансового директора по ВЭД 1. Анализ существующих бизнес-процессов в компании и их реинжиниринг. Разработка методологии ведения управленческого учета и его отражения в УТ 11.4. 2. Реинжиниринг управленческого учета. 3. Организация с 0 отдела ВЭД, снижение затрат на ведение ВЭД, отражение бизнес процессов ВЭД в ИС 1С УТ11.4 и бух. 3.0. Внедрение тендерной системы выбора перевозчика и таможенного представителя, отражение экспорта в страны ЕАС, сдача статистической отчетности. 4. Внедрение аналитики в финансовых и натуральных показателях в бизнес процессы компании и в процессы принятия управленческих решений в отделах продаж, закупок, логистики.

Основная задача повышение эффективности и управляемости бизнеса (увеличение маржинальности, снижение затрат и издержек) путем приведение в порядок уже существующих в компании бизнес процессов, и исправление не правильно выстроенных.. Для этого пришлось решить следующие задачи: 1. Анализ существующих бизнес-процессов в компании и их реинжиниринг. Разработать методологию ведения управленческого учета, выявить объекты управленческого учета, осуществить переход учета доходов/расходов с кассового метода на метод начисления. Выявить ключевых сотрудников для внедрения новых бизнес процессов. Сформировать команду для внедрения.изменений в т.ч. подбор программистов 1С. и внешних разработчиков. 2. Восстановить с 0 управленческий учет в 1С УТ11 + CRM в т.ч. ввести бюджетирование и планирование как средства управления компанией. сформировать и наладить синхронизировать обмен документами УТ с 1С бух.3.0. Наладить отражение в 1С УТ 11 учета затрат и издержек в производстве и торговле сформировать плановые и фактические БДР и ДДС. 3. Чтобы не увеличить издержки (не привлекать дополнительные ресурсы в т.ч. трудовые) провести автоматизацию отражения в 1С бизнес процессов: 3.1. Организовать с 0 отдел ВЭД для снижения затрат по ВЭД, автоматизировать отражение бизнес процессов ВЭД в ИС 1С УТ11 и бух. 3.0. Внедрить тендерную систему выбора перевозчика и таможенного брокера и ее автоматизировать. 3.2. Контрактного (давальческого) производства и обмен с бухгалтерией. 3.3. Формирование себестоимости. 3.4. Реализации 3.5. Производства 3.6. Учета размещения и обработки заказов (формирование и автоматизация автозаказа) 3.7. Управление задолженностью и борьба с кассовыми разрывами итд) 3.8. Формирование товарной матрицы как основы автоматизации размещения заказов поставщикам. 4. Оптимизировать финансовые потоки. Снизить налоговую нагрузки. Наладить формирование ОДДС и ОДР (P&L), . 5. Выстроить ИТ структуру. Наладить удаленный доступ для сотрудников итд. 6. Перестроить организационно правовую структуру компании. (В зависимости от задач и для снижения налоговой нагрузки перейти на различные системы налогообложения для компаний группы УСН, ОСНО итд, + автоматизировать формирование документов между компаниями группы для сдачи налоговой отчетности) 7. Для наведения порядка в платежной дисциплине внедрить казначейство.(платежный календарь, заявки на оплату) 8. Автоматизация формирование аналитики аналитических отчетов.(в т.ч. учет движения товара (включая таможенное оформление), расчета себестоимости (в т.ч. учет транспортных расходов, доп. расходов, стоимости таможенного оформления), управление документооборотом, прогноза реализации итд). 9. Организация с 0 отдела международной логистики и таможенного оформления, 10. Взаимодействие с поставщиками, брокерами, линиями, оптимизация логистики по срокам. стоимости, оптимизация таможенного оформления в разрезе риск/инвойс. Валютный контроль, оформление паспорта сделки, сертификатов, контрактов, отгрузочных документов, учет таможенных платежей и взаиморасчеты с таможней. 11. Автоматизация подсистем закупок, формирования заказов поставщикам, их консолидация в целях снижения затрат и издержек. Автоматизация и оптимизация бизнес процесса 3PL. Финансовое планирование, восстановление и ведение платежного календаря, борьба с кассовыми разрывами, привлечение внешнего финансирования - работа с банками. Более подробно описание подходов и способов решения задач на сайте "2http://www.appelsiny.ru"

В прямом подчинении: бухгалтер, финансовый менеджер, менеджер по движению товаров и отражению документов в 1С, программист VBA, программист 1С. Основные задачи: 1. Повышение экономической эффективности и автоматизация процесса закупки, таможенного оформления, внедрение схемы оптимизации таможенного оформления и ее автоматизация на базе 1С 8.3. УТ 10, учет доп. расходов процесса таможенного оформления и логистики. Оптимизация налоговой нагрузки на предприятие формирование управленческого отчета о финансовых результатах (аналог формы 2 в бух отчетности). Организация и автоматизация обмена с 1С УТ 10.3 с бухгалтерией 3.0 2. Внедрение тендерной системы выбора перевозчика и таможенного брокера и ее автоматизация. 3. Автоматизация формирования аналитики, документов и отчетов 3.1. Заказы поставщикам. 3.2. Товары в пути + прогноз сроков поступления на склад. 3.3. Себестоимости товаров на момент поступления на склад. 4. Учет взаиморасчетов с таможенными органами и поставщиками. 5. Формирование и ведение платежного календаря. Обязанности: Доставка и таможенное оформление, более 50 контейнеров в месяц, более 12000 SКU. Взаимодействие с поставщиками, таможенными брокерами, линиями, оптимизация доставки по срокам и стоимости, оптимизация таможенного оформления в разрезе риски-инвойсная стоимость. Реинжениринг и автоматизация отражения бизнес процесса закупки (доставка- таможенное оформление (3PL)). Расчет себестоимости, аналитика, управление документооборотом, валютный контроль, оформление паспортов сделки, сертификатов, контрактов, отгрузочных документов. Закупки: автоматизация составление товарной матрицы, заказов поставщикам. "размещение заказа-отгрузка-доставка-таможенное оформление-реализация" (3PL). Контроль взаиморасчетов. Финансовое планирование. Календарь оплат. Учет взаиморасчетов с контрагентами. Формирование ТЗ для ИТ отдела на доработки в 1С, контроль исполнения, отладка доработок и их внедрение.

Открытие сети магазинов для детей. Интернет торговля детскими товарами. Автоматизация розничной торговли в 1С 8.2. (контроль достаточности ассортимента, автоматизация заказа с внутреннего склада и от внешних поставщиков) Управление, постановка задач внешним и внутренним программистам. Создание регламентов, должностных инструкций работникам розничных магазинов. (6 магазинов). Подбор помещений для открытия новых магазинов. Оптимизация налогов.

Управление холдингом в который входили следующие подразделения: 1. Закупки и оптовая торговля материалами (кожа, подкладка, мех, подошва каблуки итд) для производства обуви (КНР, Турция, РБ). 2. Контрактное производство на стороне заказчика обуви под собственной торговой маркой для розничной и оптовой торговли. 3. Развитие и управление розничной сети по торговле обувью и сопутствующими материалами (8 магазинов). 4. Управление собственным производством (сборка обуви в РБ из заготовок произведенными в давальческом режиме в КНР). Основные обязанности по ГК. Организация закупок в ЮВА, Турции, контроль качества. Финансовая аналитика, управление товарными и денежными потоками. Выстраивание продаж. Доставка, таможенное оформление, взаимодействие с поставщиками, брокерами, линиями, оптимизация доставки по срокам и стоимости, оптимизация таможенного оформления в разрезе риски-инвойсная стоимость. Расчет себестоимости, аналитика, управление документооборотом. валютный контроль, оформление паспортов сделки, сертификатов, контрактов, отгрузочных документов. Закупки, составление товарной матрицы, заказы поставщикам. Выстраивание и автоматизация бизнес процесса отражение их в 1С: "размещение заказа-отгрузка-доставка-таможенное оформление-реализация". Контроль взаиморасчетов. Финансовое планирование. Календарь оплат. Учет взаиморасчетов с контрагентами. Формирование ТЗ для ИТ отдела на доработки в 1С, контроль исполнения, отладка доработок и их внедрение. 01.2006—10.2010

Генеральный директор. Доставка, таможенное оформление, взаимодействие с поставщиками, брокерами, линиями, оптимизация доставки по срокам и стоимости, оптимизация таможенного оформления в разрезе рисков-инвойсов. Расчет себестоимости, аналитика, управление документооборотом. Валютный контроль, оформление паспортов сделки, контрактов, сертификатов, отгрузочных документов. Закупки, составление товарной матрицы, заказы поставщикам. Управление коллективом 50 чел. Финансовая аналитика, управление товарными и денежными потоками. Построение розничной сети открытие 8 розничных точек. Формирование товарной матрицы управление ассортиментом в розничных и оптовых продаж, формирование и внедрение KPI для менеджеров.