- Руководство специалистами кадрового учета в 6 обособленных подразделениях компании. В подчинении 15 человек; - Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по нескольким юридическим лицам (прием, перевод, увольнение, все виды отпусков и тд). В ведении около 2500 человек; - Подготовка и сдача отчетности в ЦЗН, Росстат; - Отправка отчетности в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1 (подразделы 1.1, 1.2) по компании; - Взаимодействие с СФР: анализ поступающих писем и запросов, подготовка ответов и возражений, корректировка отчетности; - Ведение вахтового персонала методом суммированного учета; - Оформление иностранных граждан; - Сдача уведомлений в МВД о приеме/увольнении иностранных граждан; - Ведение штатного расписания и внесение в него изменений; - Ведение и проверка табелей учета рабочего времени; - Составление и корректировка кадровых документов в соответствии с трудовым законодательством; - Проведение кадрового аудита; - Работа с обособленными подразделениями (более 30 подразделений), в том числе с северными и дальневосточными регионами; - Согласование кадровых вопросов с руководителями подразделений. - Регулярные командировки в регионы для контроля и поддержки; - Проведение HR-аналитики и подготовка отчетности для руководства; - Сопровождение проверок контролирующих органов в зоне своей ответственности, включая подготовку документов и взаимодействие с проверяющими; - Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов; - Внедрение КЭДО совместно с сотрудниками ИТ службы; - Подбор персонала в отдел кадрового учета. Ключевые достижения: - Оптимизация работы специалистов по персоналу: Разработала комплекс простых и понятных инструкций и форм, что позволило минимизировать количество ошибок и повысить эффективность работы специалистов отдела кадров. - Снижение рисков привлечения к административной ответственности: Успешно минимизированы случаи привлечения компании к административной ответственности со стороны СФР. - Разработано положение по кадровому делопроизводству и формы кадровых документов, осуществлены мероприятия по их внедрению.

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по нескольким юридическим лицам (штат ~600 сотрудников): прием, переводы, увольнения, оформление всех видов отпусков в строгом соответствии с ТК РФ; - Оформление, учет и хранение трудовых книжек (включая электронные трудовые книжки), подготовка записей и корректировок; - Подготовка и сдача отчетности в Пенсионный фонд РФ, корректное ведение персонифицированного учета; - Оформление и контроль листков нетрудоспособности, расчет страхового стажа сотрудников; - Подготовка справок различного характера, копий трудовых книжек и других документов по запросам сотрудников и органов; - Составление и ведение графика отпусков, контроль его исполнения и своевременное внесение изменений; - Разработка, ведение и актуализация штатного расписания, внесение корректировок при изменениях в структуре компании; - Контроль ведения и проверка табелей учета рабочего времени, взаимодействие с руководителями подразделений; - Работа с обособленными подразделениями, в том числе в северных регионах (особенности учета, льготы и гарантии); - Участие в разработке и внедрении внутренних нормативных документов, локальных актов и регламентов компании. Ключевые достижения: - Сократила сроки подготовки кадровых приказов, справок и документов для сотрудников за счет оптимизации документооборота. - Добилась своевременной и точной сдачи отчетности в ПФР и других контролирующих органов без штрафных санкций. - Организовала эффективное взаимодействие с обособленными подразделениями, включая северные регионы, с учетом региональной специфики.

- Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства в полном объеме для штата численностью 150 сотрудников (прием, переводы, увольнения, оформление всех видов отпусков) в единственном лице; - Оформление и ведение личных дел сотрудников, своевременное внесение изменений и актуализация документов; - Ведение и проверка табелей учета рабочего времени, взаимодействие с руководителями подразделений; - Оформление, учет и хранение трудовых книжек, корректное ведение записей; - Заполнение листков нетрудоспособности, расчет и подтверждение страхового стажа сотрудников; - Подготовка и выдача справок о трудовой деятельности, копий документов по запросу сотрудников и госорганов; - Составление графика отпусков, подготовка уведомлений сотрудникам, контроль за соблюдением сроков; - Ведение и актуализация штатного расписания, внесение изменений при корректировках структуры компании; - Работа с обособленными подразделениями, координация документооборота и контроль соблюдения кадровых процедур; - Ведение зарплатного проекта: взаимодействие с банком, подготовка данных для начисления заработной платы; - Восстановление кадрового учета, приведение документации в соответствие с трудовым законодательством; - Участие в разработке и внедрении внутренних нормативных документов и локальных актов. Ключевые достижения: - Самостоятельно восстановила кадровый учет и привела документацию в соответствие с требованиями трудового законодательства. - Внедрила четкую систему контроля за табелями учета рабочего времени и графиком отпусков, что повысило дисциплину и прозрачность учета. - Обеспечила своевременное и корректное оформление больничных листов, расчет страхового стажа и подготовку данных для ФСС и ПФР. - Наладила эффективное взаимодействие с обособленными подразделениями, обеспечив единый стандарт ведения кадровых документов. - Участвовала в разработке внутренних нормативных документов, что способствовало упорядочению кадровых процессов.

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме для штата численностью более 250 сотрудников; - Прием на работу: подготовка и оформление трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности, приказов о приеме, заполнение карточек формы Т-2, формирование и ведение личных дел сотрудников; - Документальное сопровождение переводов сотрудников на другую работу: подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам, издание приказов, внесение изменений в карточки Т-2; - Полное сопровождение процедуры увольнения: прием и регистрация заявлений, оформление обходных листов, подготовка приказов, внесение изменений в табель учета рабочего времени, заполнение карточек Т-2 и трудовых книжек, ведение журнала учета трудовых книжек; - Оформление приказов по личному составу: о совмещении должностей, исполнении обязанностей, совместительстве; - Подготовка приказов о предоставлении всех видов отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком); - Документальное сопровождение командировок (приказ, служебное задание, контроль исполнения); - Составление приказов на работу в выходные и праздничные дни, о премировании и иных стимулирующих выплатах; - Оформление и проверка листков временной нетрудоспособности, расчет страхового стажа, внесение информации о неявках в программу ЦФТ-Банк; - Составление графиков сменной работы (2/2) при суммированном учете рабочего времени (учетный период – квартал); - Подготовка и выдача справок о трудовой деятельности и иных документов по запросу сотрудников; - Составление и ведение графика отпусков, своевременное информирование сотрудников через уведомления; - Участие в разработке и актуализации внутренних нормативных документов (локальных актов, положений, инструкций); - Подготовка дел по истечении сроков хранения и передача документов в архив; - Поиск и подбор персонала: разработка профиля вакансии, размещение объявлений на специализированных сайтах, проведение первичного отбора кандидатов. Ключевые достижения: - Систематизировала процесс оформления приема, переводов и увольнений, что сократило сроки подготовки документов и снизило количество ошибок. - Автоматизировала учет неявок и расчет страхового стажа в программе ЦФТ-Банк, что ускорило обработку данных и повысило точность отчетности. - Успешно провела восстановление и передачу документов в архив, обеспечив 100% соответствие нормативным требованиям хранения. - Активно участвовала в разработке внутренних нормативных документов, что повысило прозрачность и эффективность HR-процессов.

- Ведение полного кадрового делопроизводства для штата около 200 сотрудников, включая прием, увольнения, переводы, поощрения, премирование и материальную помощь; - Работа в программах 1С 7, Microsoft Excel и Word для учета кадровых данных, формирования отчетов и документооборота; - Подготовка и оформление приказов по личному составу, ведение журналов регистрации кадровых документов; - Формирование и ведение личных дел сотрудников, оформление карточек формы Т-2, контроль актуальности данных; - Ведение, заполнение и учет трудовых книжек сотрудников, подготовка заверенных копий и оформление справок о трудовой деятельности; - Проверка и заполнение листков нетрудоспособности, учет больничных и других неявок; - Подготовка и контроль табелей учета рабочего времени (УРВ), поддержание в актуальном состоянии штатного расписания; - Разработка, ведение и актуализация внутренних нормативных документов и локальных актов компании; - Взаимодействие с контролирующими органами: ИФНС — оформление ИНН сотрудников; ПФР — оформление СНИЛС; ФМС — оформление иностранных сотрудников. - Ведение воинского учета сотрудников, контроль своевременности и полноты данных; - Организация работы офиса: прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса; - Выполнение поручений руководителя и взаимодействие с сотрудниками для поддержания эффективного документооборота и кадровых процессов. Ключевые достижения: - Оптимизировала процесс подготовки приказов по личному составу, что сократило сроки их оформления и снизило количество ошибок. - Разработала и внедрила внутренние нормативные документы, упорядочив кадровые процессы и повысив их прозрачность. - Эффективно взаимодействовала с ИФНС, ПФР и ФМС, обеспечивая своевременное оформление ИНН, СНИЛС и документов для иностранных сотрудников. - Наладила ведение воинского учета и документооборота в компании, соблюдая требования законодательства.

- Ведение полного кадрового делопроизводства для штата около 200 сотрудников; - Работа в программах 1С 7, Microsoft Excel и Word для ведения учета, формирования отчетов и документооборота; - Подготовка и оформление приказов по личному составу: прием на работу, увольнения, переводы, поощрения, премирование, материальная помощь; - Ведение журналов регистрации кадровых документов и контроль своевременности их оформления; - Формирование, ведение и актуализация личных дел сотрудников, оформление карточек формы Т-2; - Ведение, учет и проверка трудовых книжек работников, подготовка заверенных копий, оформление справок о трудовой деятельности; - Проверка и заполнение листков нетрудоспособности, учет больничных и других неявок; - Подготовка и контроль табелей учета рабочего времени (УРВ), ведение и актуализация штатного расписания; - Разработка и ведение внутренних нормативных документов, локальных актов и положений; - Ведение воинского учета сотрудников, контроль актуальности данных; - Прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя и взаимодействие с сотрудниками для поддержания рабочих процессов. Ключевые достижения: - Систематизировала оформление приказов по личному составу, что сократило сроки их подготовки и минимизировало ошибки. - Автоматизировала табели учета рабочего времени и актуализацию штатного расписания, повысив прозрачность учета рабочего времени. - Разработала и внедрила внутренние нормативные документы, что улучшило организацию кадровых процессов и повысило их прозрачность. - Эффективно организовала воинский учет и документооборот, обеспечивая соответствие нормативным требованиям. - Поддерживала бесперебойную работу офиса, оперативно выполняла поручения руководителя и координировала взаимодействие с сотрудниками.