Ведение и реализация проектов по декорированию помещения для проведения мероприятия. - Первичные встречи с заказчиком - Обсуджение концепции - Коммуникации со всеми службами (Организаторы, Техники, Представители площадки, кейтеринг ) - Подготовка договоров - Составление и защита сметы - Составление ТЗ для производства на изготовление декораций - Отслеживание своевременной оплаты - Выезд на замеры - Реализация проекта на площадке (фото реализованных проектов) - Участие в подготовке проекта, подбор материала

-Управление календарем Руководителя -Помощь Руководителю в развитии бизнеса, поиск новых проектов -Аналитика рынка, участие в приоритетных проектах Руководителя -Мониторинг внешних и внутренних информационных потоков -Деловая переписка, участие в переговорах с партнерами; подготовка презентаций -Электронный документооборот ЕОСДО -Осуществление платежей, в т.ч. валютных, оформление паспорта сделки для валютного контроля Банка -Краткий анализ первичной бухгалтерской отчетности -Взаимодействие с Банками по оформлению лизинговых сделок, сбор и оформление документов. -Оптимизация расходов, а именно: Самостоятельная подготовка документов для налоговой и регистрация любых изменений без привлечения сторонних компаний. -Поиск новых "полезных" контактов для обеспечения успешной деятельности компании. с 2014 года работала в юридическом отделе, в мои обязанности входило: Организация юридических лиц (ООО) для обеспечения работы строительного бизнеса. -Работа с учредительными документами общества. (Внесение изменений, Увеличение Уставного капитала.) -Работа с банк-клиентом, работа с 1С (выписки бансковские). - Диалог с Кредитными организациями, открытие и ведение расчетного счета. - Работа с документами по запросу Налогового органа. - Подбор помещения под офис, склад, ведение переговоров. - Организация работы офиса. - Работа с дебиторами/кредиторами, отслеживание своевременной оплаты, сверка, контроль. - Составление отчетов о проделанной работе. - Выполнение поручений Руководителя по организации различных мероприятий в т.ч. выездных, презентаций, деловых встреч. -Координация работы водителей, курьеров. в подчинении 4 человека офисных работников

Управление календарем Руководителя Организация встреч как внутренних, так и внешних Электронный документооборот ЕОСДО Консолидация и обработка информации от подчиненных Руководителя Электронная переписка с дивизионами Корпорации Помощь в подготовке документов к Инвестиционному комитету

Старший ассистент Секретариата Ассистент Председателя Правления - Подбор персонала для подразделения - Координация работы подразделения - Документирование подразделения: 1.Составление должностных инструкций 2.Составление приказов по оформлению исходящих и внутренних документов 3.Контроль за потоком исходящих документов на предмет корректного оформления - Осуществление платежей, в т.ч. валютных, оформление паспорта сделки для валютного контроля Банка - Контроль за своевременным обеспечением жизнедеятельности офиса - Планирование рабочего дня Руководителя - Ведение электронного календаря - Личные поручения Руководителя - Организация совещаний как внутренних, так и внешних - Отслеживание своевременного присутствия участников совещания - Протоколирование совещаний - Составление протоколов совещаний - Организация конференц-связи как внутренней, так и внешней - Организация поездок и командировок руководителя - Оформление руководителя, как участника, на различные форумы, конференции, оформление отчетных документов, оформление командировки - Ежемесячное оформление, форматирование Управленческой отчетности Банка - Ежедневный мониторинг почты Руководителя - Контроль за своевременной отправкой исходящих документов по средствам курьерских компаний, оплата счетов, продление договоров - Сотрудничество с почтовой компанией Интер-Почта, подписка всех изданий для компании, контроль за получением корреспонденции и своевременной подписки - Прием телефонных звонков, встреча посетителей, а также при сильной занятости или отсутствии помощника секретаря, чай, кофе для гостей и Руководителя - Работа с офисным оборудованием - Работа с офисными программами MS Office, AutoCad Оперативность в решении поставленных задач. - Электронный документооборот - Отслеживание и своевременное осуществление платежей, в т.ч. валютных, оформление паспорта сделки для валютного контроля Банка - Помощь Руководителю в оформлении документов при перемещении товаров через таможенную границу (таможенная декларация)

- Обеспечение жизнедеятельности бара - Работа с поставщиками - Работа с документацией - Проведение еженедельной ревизии бара - Организация и проведение банкетов