Разработка документов правового характера, обеспечение правового сопровождения.

Разработка документов правового характера в рамках своих полномочий, работа с жалобами и обращениям заявителей в рамках досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействий) работников ГБУ ПО «МФЦ» при предоставлении государственных услуг, участие в проведении служебных проверок, участие в проведении контрольно - ревизионных мероприятий в целях улучшения качества предоставления государственных и муниципальных услуг, организация делопроизводства в Учреждении.

Организация делопроизводства (электронный документооборот); подготовка документов и материалов для руководителя; приём и распределение телефонных звонков; проведение телефонных переговоров; составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем; подготовка заседаний и совещаний; ведение учёта производственных приказов в книге регистрации приказов; осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов, заданий и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; организация приёма посетителей; осуществление работы по оформлению требований служебных билетов на командировки работников; ведение табеля учёта рабочего времени; планирование рабочего дня руководителя.

Оказание помощи старшему помощнику прокурора области по оперативному учёту и статистики в проверке поступивших аналитических материалов на их соответствие приложенным таблицам и диаграммам, данным официальной статистики, а также их обобщению в информационно-аналитический сборник; оказание помощи в проверке полноты внесения сведений о проделанной работе в базу данных АИК "Надзор"; оказание помощи в работе с программным обеспечением при формировании сводной статистической отчётности.

Организация делопроизводства; осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административной-распорядительной деятельности руководителя; подготовка документов и материалов для руководителя; проведение телефонных переговоров; составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем; подготовка заседаний и совещаний; ведение учёта производственных приказов в книге регистрации приказов; осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; организация приёма посетителей; осуществление работы по оформлению требований служебных билетов на командировки работников; планирование личного плана руководителя.

Ведение и построение картотеки личных дел; ведение деловой переписки с правоохранительными, судебными органами, органами государственной власти ;подготовка запросов, писем и иных документов; ведение состояния воинского учёта.