Принимала первичную документацию на грузы ; проверяла и подписывала комплекты документов на грузы; создавала спецификации к товарам; делала разукомплектации, укомплектации комплектов; сканировала документы; заносила данные в 1С и отправляла в разные службы для дальнейшей обработки информации; вела журналы отгрузки и строгий контроль и соблюдение сроков приемки; взаимодействовала с другими отделами; создавала претензии по недопоставке к поставщикам, с другими отделами вела по ним работу, после решения поставщиками о компенсации в виде: Кредит Нот, бонусных соглашений и т.д., проводила списание товара; работала в складской программе по списанию и зачислению ТМЦ в рамках своего отдела; делала разного рода отчеты по работе своего отдела Работала в программах Word; Excel; Outlook; 1С; ADTS; Service Desk. Способна быстро и качественно обрабатывать большое количество данных, быстро обучаема, умею работать в режиме многозадачности, внимательна, усидчива, стрессоустойчивая.

Выполняла работу по обработке информации, проведению необходимых технических расчетов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам. Оформляла заказы и списание ТМЦ. Работала с выпиской путевых листов, планировала работу водителей и контролировала исполнения поставленных задач. Следила за соблюдением норм расхода топлива. Составляла ежемесечный отчет расхода топлива подразделения. Осуществляла контроль за соблюдением в своем структурном подразделении Предприятия требований нормативных правовых актов по охране труда. Информировала работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках. Осуществляла контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников Предприятия специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием. Участвовала в разработке мероприятий по экономному и рациональному использованию материальных и топливных ресурсов. Сверяла и исправляла документы после копирования и размножения. Принимала и регистрировала поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивала ее сохранность, вела учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляла техническое оформление документов, законченных делопроизводством. Систематизировала, обрабатывала и подготавливала данные для составления отчетов. Готовила графики испытаний энергетического оборудования, участвовала в его испытаниях, снятии характеристик и составлении режимных карт. Оформляла заказы, получала и выдавала техническую документацию по эксплуатации оборудования. Вела учет наличия и движения оборудования, технической документации и оперативной отчетности. Участвовала в работе по аттестации и рационализации рабочих мест. Работала в программах 1С, SAP.

Принимала заявки на поставку продуктов от клиентов и менеджеров предприятия. Формировала заказы на поставку продуктов сетевым клиентам и клиентам разряда horeca. Выписывала накладные и счета-фактуры, а также соответствующие сопроводительные документы. Перед отпуском товара со склада строго проверяла правильность и соответствие оформления сопроводительных документов. Вела контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Вела необходимые журналы, отчетов и другой документации (в т. ч. в электронном виде). Знала всю продукцию предприятия и консультировала покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направляла на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.

Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Выполняла копировально-множительные работы. Готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Печатала служебные материалы и вела базу данных. Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координировала и контролировала работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Выполняла копировально-множительные работы. Готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Печатала служебные материалы и вела базу данных. Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координировала и контролировала работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Выполняла копировально-множительные работы. Готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Печатала служебные материалы и вела базу данных. Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координировала и контролировала работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.