В моей собственной квартире оформлен и организован семейный детский сад на базе ГБОУ Школа 1190, и я воспитываю своих собственных детей как младший воспитатель, но с оформлением в ГБОУ, и получаю заработную плату, как работник ГБОУ.

Подготовка документов для государственных тендеров. Работа с документами государственных органов. Работа с письменными обращениями граждан. Контролирование работ по внедрению цифровой телефонии в агентстве. Контролирование исполнения заявок пользователей, прием заявок пользователей. Решение проблем пользователей в моменте.

Оформление документов для получения кредитов в банках, обеспечение правильности оформления требуемых документов, телефонные переговоры. Мониторинг кредитного портфеля организации. Распределение финансовых потоков группы компаний. Обеспечение плановых закупок товара. Оформление банковских гарантий. Организация зарплатных проектов, их ведение. Оформление документов для работы Группы компаний на валютном рынке. Ведение документооборота Финансового отдела. Деловая переписка с представителями банков, пивных заводов. Работа с курьерскими службами. Взаимодействие со смежными подразделениями Группы компаний, контроль сроков исполнения поручений, инициированных Финансовым отделом. Исполнение личных поручений собственников бизнеса.

Регистрация входящей и исходящей документации банка, ее сортировка, подготовка к передаче ее руководству на рассмотрение, рассылка корреспонденции по банку. Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности. Помощь в подготовке приказов и распоряжений по основной деятельности, если исполнителями являются структурные подразделения банка, а именно: а) исправление ошибок в тексте; б) соблюдение формы каждого документа; в) контроль над стилем оформления; г) подготовка листов согласования, определение порядка согласования; д) подготовка листов рассылки, обеспечение рассылки документов под роспись, рассылка по филиалам по электронной почте с предварительной шифровкой отправляемых файлов; е) консультации сотрудников банка в вопросах делопроизводства. Организация рабочего дня курьера, подготовка отчетов (авансовых). Подготовка номенклатуры дел банка (помощь в подготовке номенклатур дел структурных подразделений, подготовка сводной номенклатуры дел). Подготовка Положения о постоянно действующей экспертной комиссии банка. Работа с инструкцией по делопроизводству. Подготовка материалов к заседанию Правления банка (сбор, сшив и рассылка материалов). Исполнение поручений руководства. Иная текущая работа, которая возникает в процессе рабочего дня. В подчинении архивариус, курьер, водитель.

Руководство Канцелярией банка, координация работы секретарей, курьера и водителя. Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов, их рассылка. Контроль за грамотностью, соблюдением единого стиля в оформлении документов. Разработка номенклатуры дел: создание сводной номенклатуры и подготовка ее к утверждению. Организация деятельности архива банка, систематизация архивных документов, помощь в подготовке дел для их сдачи в архив. Организация единого справочного аппарата банка в части внутренних нормативных документов, контроль за их правильным оформлением (единый стиль, грамотность). Обеспечение работников банка документами, регулирующими деятельность банка, через доступ к сетевым дискам, на которых размещены образцы документов, а также иная необходимая информация. Выполнение поручений руководства. В подчинении: курьер, водитель, архивариус.

Обязанности архивариуса: комплектация, систематизация дел в архиве Банка, опись архива, другая стандартная работа с архивом (прием, выдача документов сотрудникам, оформление документов для сдачи в архив). Обязанности специалиста-делопроизводителя: работа по усовершенствованию номенклатуры дел организации, оформление приказов, распоряжений, актов, оформление, прием и оправление почтовой корреспонденции, составление писем, обеспечение рассылки (факсовой и электронной) необходимых документов внутри и вне организации (по филиалам), организация рабочего дня курьера, при необходимости разъездные работы, телефонные переговоры.

Разработка и внедрение системы электронного документооборота в Министерстве. Регистрация входящей и исходящей почты. Работа с электронной почтой. Исполнение обязанностей помощника Управляющего делами. Контроль за исполнением поручений руководства. Посещение семинаров, конференций, посвященных ДОУ и электронному делопроизводству.

Оформление документов, регистрация и отправка почты, работа с внутренними документами организации. Подготовка служебных записок. Взаимодействие с отделами и управлениями Министерства. Исполнение поручений руководства.