Организация работы документооборота компании и работу секретариата. Контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Подготовка проектов резолюций. Осуществления контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления, представления на согласования и утверждения планов работы секретариата. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. Подготовка созываемых руководством совещаний, совещаний совета директоров и собраний акционеров и организует их техническое обслуживание.

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Выполнение служебных поручений руководителя.

Начальная организация делопроизводства в полном объеме; ведение деловой переписки; координирование командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); снабжение региональных объектов соответствующей документацией; ведение договоров субподряда (финансовый контроль исполнения); организация работы офиса, внутри офисные переезды; осуществление заказа хозяйственных нужд и канцелярских товаров; организация ремонтных работ офиса.

Осуществляла информационно-технический работу с документами, которые поступали на имя руководителя, вместе с руководителем составляла график (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и пр. Готовила документы для получения виз, осуществляла заказ билетов, транспорта и пр. Организовывала встречи, совещания, переговоры и пр. Осуществляла связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления. Организовывала архивное делопроизводство компании, разработала номенклатуру дел предприятие. Вела учет, документальное оформление отпусков, график отпусков, заключала и продлевала трудовые контракты и вела личные дела сотрудников.

Travel support (организация командировок и деловых поездок работников, бронирование и приобретение билетов, заказ гостиниц, визовая поддержка и т.п.). Решение различных организационных и административно-хозяйственные вопросов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и пр.). Поддержание порядка в офисе. Встреча и сопровождение делегаций, гостей (в том числе иностранных), составление программы. Организация корпоративных мероприятий компании.

Осуществляла согласование наружной рекламы и рекламы на транспортном средстве в пределах своей компетенции на соответствие рекламы требованиям законодательства, в том числе требованиям технических нормативных правовых актов, подготовка заявителю письменный мотивированный отказ в согласовании рекламы.

Прием и обработка документов на лицензию розничной торговли, контроль за исполнением предписаний об устранений нарушений, вела делопроизводство отдела, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решениях. Регистрировала юридические лица.

Специалист по лицензированию розничной торговли, прием документов, обработка, подготовка решения по выдачи лицензий.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

На время декретного отпуская основного учителя

На время больничного постоянного учителя