К моим обязанностям относится ведение двух направлений: помощник/ ассистент руководителя (генерального директора) и руководство тендерным отделом. К функциям ассистента руководителя относится: - выполнение поручений директора; - организация деловых поездок; - ведение графика дел; - сбор и обработка информации по запросу; - составление плана доходов и расходов на месяц; - взаимодействие с СРО (в т.ч. внесение специалистов в реестр НОПРИЗа, получение ком.фонда); - решение некоторых текущих организационных и управленческих вопросов в фирме; - поиск новых сотрудников; - административная поддержка руководителя и многое другое. К функциям руководителя тендерного отдела относится: - руководство отделом (в подчинении 2 человека); - контроль работы специалистов в подготовке заявок для участия в тендерах в соответствии с законодательством и документацией о закупке; - аккредитация на ЭТП; - работа с ЭЦП (получение, продление, установка на рабочее место); - анализ целесообразности участия в закупке; - подготовка запросов о разъяснении к закупочной документации; - написание жалоб в ФАС; - согласование и заключение договоров по итогам выигранных закупочных процедур; - подготовка технических и коммерческих предложений; - получение банковских гарантий и т.д. К достижениям могу отнести создание отдела с нуля (план продвижения отдела, описание бизнес-процессов отдела, создание должностных инструкций и иных документов, регламентирующих деятельность отдела). Также расширение моего функционала до помощника руководителя.

Руководство отдела (в подчинении 2 человека); Контроль работы специалистов в подготовке заявок для участия в тендерах в соответствии с законодательством и документацией о закупке; Аккредитация на ЭТП; Получение/продление ЭЦП; Анализ целесообразности участия в закупке; Подготовка запроса о разъяснении к документации о закупке; Написание жалоб в ФАС; Согласование и заключение договоров по итогам выигранных закупочных процедур; Подготовка технических и коммерческих предложений; Получение банковских гарантий; Ведение контрактов и проектов; Административная работа

Подготовка заявок для участия в тендерах в соответствии с законодательством и документацией о закупке; Аккредитация на ЭТП; Получение/продление ЭЦП; Анализ целесообразности участия в закупке; Отслеживание возвратов денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок; Подготовка запроса о разъяснении к документации о закупке; Написание жалоб в ФАС; Отслеживание результатов тендерах и их анализ; Согласование и заключение договоров по итогам выигранных закупочных процедур; Подготовка технических и коммерческих предложений; Получение банковских гарантий; Работа с программой Seldon, СБИС; Bitrix 24 (CRM)

Участие в разработке рекламных макетов и их согласование. Разработка, согласование и контроль бюджетов рекламных кампаний. Переговоры со сторонними организациями по вопросам стоимости рекламных услуг. Заказ рекламной продукции у подрядчиков, контроль сроков и качества выполнения работы. Заключение договоров и ведение сопутствующей документации. Ведение внутренней отчетности. Мониторинг деятельности конкурентов. Обслуживание потребностей подразделений организации во внешней и внутренней рекламе.

Консультация по товару, продажа, работа с кассой и полный отчёт кассира. Анализ конкурентной среды (изучение рынка аналогичных товаров); Решение текущих вопросов и конфликтных ситуаций.