Ведение кадрового документооборота на территории Клиента (Московская область), а том числе в удаленных компаниях (Республика Башкортостан, Владивосток, Новосибирск). Осуществление подбора персонала. Организация и участие в проведении он-лайн интервью с кандидатами. Работа в системе Axapta. Блок Работа с персоналом. Миграционный учет, до 35 иностранных граждан. Постановка компании на учет в ФМС, подача уведомлений о трудовой деятельности иностранных граждан. Работа с Поставщиками по проведению СОУТ, медицинских осмотров, обучению и обеспечению спецодеждой и СИЗ работников. Ведение переговоров с Клиентом в пределах своей компетенции.

Ведение базы данных иностранных граждан, отслеживание сроков действия документов. Оформление иностранных граждан согласно Трудовому Кодексу РФ. Ведение процедуры оформления на работу иностранных граждан. Оформление патентов для иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке не требующем оформления визы. Осуществление миграционного учета на территории РФ для иностранных граждан в органах Федеральной миграционной службы.

Ведение кадрового документооборота в полном объеме. Подготовка документации, необходимой для проведения ликвидации филиала и сокращении штатов.

Ведение кадрового документооборота в полном объеме. Работа в 1С «Зарплата и кадры бюджетных учреждений». Оформление документации при приеме на работу, переводе, увольнении, отпусках. Ведение личных дел работников. Заполнение, учет листков нетрудоспособности. Составление графика отпусков. Составление должностных инструкций. Участие в подготовке локальных нормативных актов организации (правила, положения) Ведение табеля учета рабочего времени. Оформление, учет договоров ГПХ. Разработка номенклатуры дел, журналов учета документации

Выполнение обязанностей секретаря, делопроизводителя, документоведа, перечисленных ранее. Внесение данных и работа в 1С «Зарплата и кадры бюджетных учреждений», корпоративной почте Outlook. Оформление документов на зарплатные карты. Участие в подготовке локальных нормативных актов организации (правила, положения). Разработка и перевод работников на сменные графики работы. Ведение табеля учета рабочего времени. Опыт применения дисциплинарных взысканий в отношении работников: увольнение «за прогул», вменение штрафов, написание писем работникам в рамках трудового законодательства, разработка унифицированной формы актов отсутствия на рабочем месте, консультирование сотрудников организации по вопросам применения трудового законодательства. Составление обязательств по обеспечению сохранности информации, составляющей коммерческую тайну.

Выполнение обязанностей секретаря, документоведа, перечисленных ранее. Организация работы кадровой службы с численностью штата до 185 человек. Полное ведение кадрового документооборота. Оформление документации при приеме на работу, переводе, увольнении, командировании, отпусках, направлении на обучение, отстранении от работы. Оформление, заполнение, учет листков нетрудоспособности. Составление графика отпусков. Оформление направлений для прохождения работником первичного медицинского осмотра. Организация пропускной системы. Оформление, контроль движения, сроков действия пропусков. Внесение данных и работа в электронной базе «Сотрудники предприятия». Составление и внедрение должностных инструкций. Ведение, хранение, учет трудовых книжек до 185 человек. Учет бланков строгой отчетности. Организация и ведение воинского учета. Подготовка и выдача справок о работе, о стаже в организации, копий, выписок. Составление отчетности в Пенсионный фонд, Центр занятости населения, Военкомат. Взаимодействие со страховой компанией РОСНО, подготовка документов и получение полисов ОМС Подготовка документации к сдаче в архив. Приведение в соответствие личных дел работников (в т.ч. уволенных), восстановление отсутствующих личных дел, заполнение недостающих личных карточек. Формирование, подготовка и ведение недостающих книг и журналов регистрации (приказов по личному составу, движения трудовых книжек, трудовых договоров, восстановление хронологии учета работников) Поиск, подбор персонала. Взаимодействие с интернет порталами, ведение базы данных и формирование резерва.

Ведение делопроизводства организации. Учет входящей и исходящей корреспонденции. Составление и внедрение номенклатуры дел. Создание и внедрение форм документов (приказов, трудовых договоров, дополнений и изменений к ним, актов, заявлений) Организация встреч руководителя, составление расписания приема. Протоколирование собраний руководителей подразделений и служб, контроль исполнения поручений. Выполнение поручений руководителя. Управление звонками, жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярские товары) Методическая печатная работа. Подготовка инструкций по охране труда.

Прием и расселение, документальное сопровождение гостей. Учет материальных ценностей номерного фонда. Контроль соблюдения гостями режима, правил пожарной безопасности. Ведение отчетной документации. Консультации по вопросам предоставления услуг.