Ведение рабочего календаря руководителя(OutLook), ведение документооборота(внутренние , исходящие письма, согласование ОРД) в корпоративной электронной системе на платформе 1C, рассмотрение документов , поступающих на имя руководителя по вопросам курируемых им структурных подразделений, и подготовка проектов поручения руководителя по ним , контроль исполнения поручений, закрытие контрольных поручений, travel поддержка руководителя , организация внутренних и внешних встреч

Работа с документами, участие в подготовке и проведении заседаний Министерства, формирование необходимых материалов для проведения указанных мероприятий, подготовка справочных, аналитических и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции департамента, работа в СЭДО, подготовка заключений,разработка проектов нормативно-правовых актов, участие во внутриведомственных,межведомственных и межправительственных совещаниях, календарь руководителя , протоколирование совещаний, организация сессий выступлений руководителя, подбор персонала на государственную службу в департамент,взаимодействие с домашним персоналом, осуществление платежей(ведение бюджета затрат руководителя), создание гугл-таблиц,мониторинг, что вся налоговая отчетность сдана: личная, по ИП, подпись ЭЦП документов, планерки по зум, вкс,покупка билетов ЖД, самолета, бронь гостиниц, помощь с контентом , помощь в организации мероприятий для коллектива ( спортивные, интеллектуальные), организация работы приемной ( секретарь),подготовка распорядительной документации

Планирование рабочего дня заместителя министра(определение приоритетных задач),сортировка почты и переадресация сотрудникам, протокольное сопровождение совещаний,работа в МСЭД(Межведомственная система электронного документооборота Московской области),организация деловых встреч и поездок и его семьи, создание и ведение баз данных деловых и личных контактов,контроль и организация праздников, ведение делопроизводства и документооборота, подготовка презентаций,решение административных вопросов,высокая личная эффективность и способность быстро включаться в работу и работать сразу по нескольким направлениям,управление персоналом, уверенный пользователь ПК и офисной техники, оформление рабочих материалов для совещаний и встреч,контроль своевременной доставки рабочих материалов в место проведения мероприятия, координация взаимодействия Министерства с структурными подразделениями ДПМО, поиск, обработка, и анализ информации по различным темам, навыки делового общения, переписки, свод таблиц , подготовка справок, работа в программах Битрикс, редмайн, электронный бюджет , организация работы отдела (15 человек)

Планирование рабочего дня министра(определение приоритетных задач),сортировка почты министра и переадресация сотрудникам, протокольное сопровождение совещаний,работа в МСЭД(Межведомственная система электронного документооборота Московской области),организация деловых встреч и поездок министра и его семьи, создание и ведение баз данных деловых и личных контактов министра, контроль и организация праздников, ведение делопроизводства и документооборота, подготовка презентаций,решение административных вопросов,высокая личная эффективность и способность быстро включаться в работу и работать сразу по нескольким направлениям,управление персоналом, уверенный пользователь ПК и офисной техники, оформление рабочих материалов для совещаний и встреч,контроль своевременной доставки рабочих материалов в место проведения мероприятия, координация взаимодействия Министерства с структурными подразделениями ДПМО, поиск, обработка, и анализ информации по различным темам, навыки делового общения, переписки, свод таблиц , подготовка справок.

СЭД ( система электронного документооборота),ведение делопроизводства и документооборота, решение административных вопросов, организационная работа, координация взаимодействия Министерства с структурными подразделениями, управление персоналом, высокая личная эффективность и способность быстро включаться в работу и работать сразу по нескольким направлениям, свод таблиц, учет табеля рабочего времени, сортировка почты отдела, подготовка докладов Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации, подготовка проектов нормативных правовых актов , федеральных конституционных законов Российской Федерации, приказов Министерства по закрепленным направлениям деятельности, рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Планирование рабочего дня ,определение приоритетных задач),сортировка почты министра и переадресация сотрудникам, протокольное сопровождение совещаний,работа в МСЭД(Межведомственная система электронного документооборота Московской области),организация деловых встреч и поездок министра и его семьи, создание и ведение баз данных деловых и личных контактов министра, контроль и организация праздников, ведение делопроизводства и документооборота, подготовка презентаций,решение административных вопросов,высокая личная эффективность и способность быстро включаться в работу и работать сразу по нескольким направлениям,управление персоналом, уверенный пользователь ПК и офисной техники, оформление рабочих материалов для совещаний и встреч,контроль своевременной доставки рабочих материалов в место проведения мероприятия, координация взаимодействия Министерства с структурными подразделениями ДПМО, поиск, обработка, и анализ информации по различным темам, навыки делового общения, переписки, свод таблиц , подготовка справок.

Планирование рабочего дня министра(определение приоритетных задач),сортировка почты министра и переадресация сотрудникам, протокольное сопровождение совещаний,работа в МСЭД(Межведомственная система электронного документооборота Московской области),организация деловых встреч и поездок министра и его семьи, создание и ведение баз данных деловых и личных контактов министра, контроль и организация праздников, ведение делопроизводства и документооборота, подготовка презентаций,решение административных вопросов,высокая личная эффективность и способность быстро включаться в работу и работать сразу по нескольким направлениям,управление персоналом, уверенный пользователь ПК и офисной техники, оформление рабочих материалов для совещаний и встреч,контроль своевременной доставки рабочих материалов в место проведения мероприятия, координация взаимодействия Министерства с структурными подразделениями ДПМО, поиск, обработка, и анализ информации по различным темам, навыки делового общения, переписки, свод таблиц , подготовка справок.

написание деловых писем, протоколов, презентаций и докладов, организация совещаний и их проведение, управление персоналом,ведение документооборота в полном объеме,системный подход к решению поставленных задач, уверенный пользователь ПК, своевременное выполнение поручений руководителя, организация деловых поездок руководителя.

Поддержка руководителя , встречи с клиентами, работа с ПК, руководитель-женщина, составление презентаций, заключение договоров, работа с нотариусами, с застройщика, с подрядными организациями, заполнение базы данных,24 часа на связи, работа с сайтом, отправка коммерческих предложенийИнформационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений руководителя , организация командировок и личных поездок(бронирование и приобретение авиабилетов , заказ гостиниц, визовая поддержка), ведение табеля учета рабочего времени, закупка необходимых товаров, отчетность, взаимодействие с курьерскими службами, работа в программе Руководитель женщина, огромная стрессоустойчивость, многозадачность, на связи 24 часа, разработка презентаций, продажа элитных квартир, ведение сделки от до, работа с серьёзными клиентами., подготовка документов, электронный документооборотDocsVision, ( согласование приказов, договоров, служебных записок ), СЭД!

Информационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений руководителя , организация командировок и личных поездок(бронирование и приобретение авиабилетов , заказ гостиниц, визовая поддержка), ведение табеля учета рабочего времени, закупка необходимых товаров, отчетность, взаимодействие с курьерскими службами, работа в программе DocsVision, ( согласование приказов, договоров, служебных записок ), СЭД!

Выполнение поручений руководителя, обеспечение офиса, отправка писем, прием звонков, ведение тендеров, база данных, встреча гостей, отчеты, делопроизводство.