- Планирование движение денежных средств организации, формирование годового, ежемесячного, ежеквартального плана ДДС; - Анализ точности планирования ДДС и утверждение плана мероприятий; - Контроль точности планирования ДДС; - Формирование платежных поручений, лимитов; - Формирование отчетов; - Контроль точности планирования ДДС и исполнения плана мероприятий по повышению точности планирования ДДС; - Контроль своевременного погашения обязательств в установленные сроки; - Учет поступления и расходования денежных средств организации; - Организации планирования в предприятии, формирование годового, ежемесячного, ежеквартального планирования денежных средств; - Участие в подготовке ежемесячной, квартальной, годовой управленческой отчетности; - Подготовка конкурсных документов для участия в закупках ,сбор предложений от контрагентов и подготовка протоколов, аналитических справок, подготовка проектов договоров, составление планов закупок. - Расчет НМЦ - Подготовка банковских документов на все виды платежей по обязательствам предприятия. - Контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия. - Контроль исполнения сроков договоров. - Закрытие договоров в программе (сверка графика исполнения и графика платежей)

- Формирование бюджета административных расходов в части услуг и расходов на материалы и зап.части на эксплуатацию; - Планирование себестоимости в части услуг; - План/факт анализ; - пояснительные записки, комментарии; -построение графиков; - Ведение управленческой отчетности; - Консолидация отчетности по группе компаний; - Формирование сводных форм (плановые и фактические данные) по прочим услугам, услугам транспорта, услугам по перевозкам; - Анализ эффективности проектов операционного развития: - Бюджетирование: планирование, краткосрочные прогнозы, факт. - Анализ финансово-хозяйственной деятельности проекта, контроль исполнения бюджетов. - Подготовка аналитических материалов, оперативных отчетов. - Подготовка проектов приказов. - Ведение делопроизводства отдела. - Формирование плана-факта по функциональному бюджету по расходам БДР, БДДС. - работа в программе 1С:Предприятие - работа в программе АС ФЗД - ОАК ПАО (1С:Предприятие): оформление заявок на платеж, платежных поручений, внесение договоров, квитование - подготовка закупочной документации: запрос предложений; рассмотрение ценового анализа и таблицы расчета начальной (максимальной) цены договора; расчет НМЦ - формирование, ведение, внесение изменений в штатное расписание

Прием, регистрация поступающей корреспонденции в отделение; Регистрация исходящей корреспонденции, оформление документов для отправки; Контроль за правильным оформлением,подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись; Составление графика отпусков; отслеживание графика отпусков, контроль приказов на отпуска, ознакомление с приказами персонал отделения Оформление документов для отправления персонала в командировку Ведения табеля рабочего времени сотрудников отделения; Выполнения копировальных работ; Выполнение машинописных работ; Работа по подбору персонала:прием, оформление анкет при устройстве, оформление листа согласования, проведения тестирования при устройстве.

- Договорная работа: составление, согласование и отслеживание договоров, Подготовка закупочной документации по сделкам - Исполнение обязательств куратора договора по автотранспортным услугам - Понимание экономических процессов (снижения затрат, оптимизация численности) - Сбор потребности и формирование производственной программы по автотранспорту - Подготовка анализа по организации эффективной работы автотранспортной техники - Ведение делопроизводства. Учет фактически отработанного времени в подразделении (ведение табеля учета рабочего времени работников). - Организация командировок работников подразделения: информирование работников о предстоящих командировках, оформление приказа на командировки и командировочные удостоверения. - Анализ финансовой деятельности. Подготовка аналитической информации, оперативных отчетов, о работе автотранспорта - Обеспечения качества транспортных услуг, организация и контроль деятельности транспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов - Сбор и анализ заявок на ТМЦ, Формирование планов на финансирование приобретения ТМЦ, Контроль проведения оплаты за ТМЦ. - Аренда офисов для рабочих мест ИД. Заключение договоров аренды, контроль соблюдения условий договора-аренды. - Визирования актов на оприходование, списание и передачу ТМЦ. Контроль проведения оплаты за ТМЦ. - Контроль наличия товарно-материальных ценностей на рабочих местах с документами бухгалтерии.

- организация грузоперевозок, - контроль перевозок, - заключение договоров, - прием, выдача, обработка путевых листов в 1С - формирование отчетов по ГСМ

Осведомление потенциальных клиентов о тарифах. Предоставление полной информации об условиях получения займа. Оказание помощи в выборе кредита. Расчет основных показателей займа, таких как: сроки, проценты, минимальный взнос и график платежей. Принятие заявлений о выдаче. Проверка пакета документов, предоставляемых заемщиком. Осуществление оценки кредитных рисков. Подготовка необходимых бумаг и документов. Контроль процесса выдачи денежных средств или товара в кредит.

Осуществление прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, продукции, инвентаря. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контроль ведения учета складских операций, установленной отчетности.

организация грузоперевозок, контроль перевозок, заключение договоров, прием, выдача, обработка путевых листов в 1С, формирование отчетов по ГСМ

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора, прием поступающей на рассмотрение Руководства корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации, Ведение делопроизводство, Организация проведения телефонных переговоров руководителя, составление документов, выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, организация хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий; Обеспечение рабочего места руководителя Организация приема посетителей, Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Контроль надлежащего исполнение уборщиком офисных помещений своих должностных обязанностей.