работа с банковскими выписками, приемналичных средств от клиентов учет внутренних расходов.

- прием и распределение звонков - работа с мини АТС и различной оргтехникой - помощь в организации телефонных конференций - оформление пропусков для гостей и гостевого автотранспорта - ведение делопроизводства - контроль движения документов - подготовка документов к подписи руководителем - печать служебных документов - ведение деловой переписке по электронной почте как с российскими, так и зарубежными коллегами и партнерами - взаимодействие с внутренним структурным подразделением по различным вопросам - работа с текущей информацией - поддержание в актуальном состоянии справочной информации, имеющейся в общем доступе (бланки компании, внутренние и мобильные телефоны сотрудников, адреса эл почты) - прием и отправка корреспонденции и грузов по России и за рубеж - прием Российских и иностранных гостей - помощь в подготовке совещаний, тренингов - бронирование переговорных для совещаний, переговоров, тренингов - заказ такси, авиа- и железнодорожных билетов, - бронирование гостиниц - подготовка комплекта документов для получения виз сотрудникам офиса - организация в подготовке виз и приглашений иностранным гостям - обеспечение жизнедеятельности офиса - поиск информации в интернете - решение различных организационных вопросов - выполнение отдельных поручений руководителя и сотрудников офиса