Ввод данных (индексирование) в программе работодателя. Сканирование, оцифровка. Проверка правильности ранее введенных данных. Сменная работа по 12 часов 2/2.

- Делопроизводство; - Телефонные переговоры (мини-АТС); - Работа с почтовой программой (в т.ч. рассылки коммерческих предложений клиентам - большой объем); - Ведение клиентской базы, внесение дополнений. - Работа в программе 1С:Предприятие. Управление торговлей (счета, отгрузочные документы). - Контроль отгрузок; - Контроль остатков товара на складе, подготовка сводных еженедельных таблиц; - Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер); - Закупка канцтоваров; - Ведение офисной кассы на представительские расходы; - Коммуникации с обслуживающим персоналом (уборщица, электрик, сантехник - по необходимости). - Контроль задач курьера. - Общее поддержание работоспособности офиса.

В качестве Ассистента консультанта: - Поиск резюме кандидатов в открытых источниках - Подготовка выбранных консультантом резюме к отправке работодателю. - Размещение вакансий агентства в открытых источниках (тематические сайты, сайт компании, печатные издания) - Подготовка документов по проекту (формы, бланки отчетности консультанта) - Ведение отчетности по встречам консультантов с кандидатами. В качестве Офис-менеджера: - Закупка канцтоваров; - Ведение офисной кассы на представительские расходы; - Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников; - Заказ обедов; - Коммуникации с обслуживающим персоналом (уборщица, электрик, сантехник - по необходимости). - Контроль задач курьера. - Общее поддержание работоспособности офиса и переговорных комнат. В качестве секретаря респешн: - Делопроизводство; - Телефонные переговоры (мини-АТС); - Машинописные работы; - Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер); В качестве Оператора БД: - Внесение данных кандидатов в электронную Базу данных компании. - Размещение бумажных ресурсов (анкет и резюме) в физической БД (железные шкафы, строго по алфавиту)

- Делопроизводство; - Мини-АТС; - Встреча посетителей, заказ пропусков; - Ведение графика встреч художественного руководителя кинокомпании; - Составление аналитических справок по рейтингам телесериалов, ежедневное предоставление руководителю; - Подготовка материалов для авторов, художественного руководителя, оперативное внесение правок в тексты; - Большой объем машинописных работ - сценарии, отчеты.

Совмещение обязанностей Секретаря руководителя и Офис-менеджера: - Мини-АТС; - Делопроизводство; - Работа с большим объемом корреспонденции - получение, подписание, контроль исполнения, отправка; - Ведение расписания рабочего дня руководителя; - Бронирование билетов, гостиниц. - Контакты с поставщиками и заказчиками - отслеживание сроков поставки, оплаты; - Закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, воды для офиса; - Контроль работы уборщицы, курьеров. - Контакты с администрацией Бизнес-центра (вопросы аренды).

- Мини-АТС; - Делопроизводство; - Работа с большим объемом корреспонденции; - Ведение расписания рабочего дня руководителя; - Визовая поддержка руководителя, бронирование билетов, гостиниц; - Подготовка шаблонов договоров; - Коммуникации с покупателями сырья, поставщиками готовой металлопродукции (иностранные представители) по отгрузке, оплате; - Заказ канцтоваров; - Ведение кассы представительских расходов.

Различные государственные, коммерческие банки, коммерческие компании в должности Секретаря, Секретаря-референта. Обязанности стандартные