С апреля 2012 года по декабрь 2014 года заместитель начальника отдела кадров Ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение сотрудников. Ведение базы данных выхода и работы в выходные дни и их оформление. Оформление командировок. Ведение графиков отпусков, издание приказов по отпускам. Оформление больничных листов. Формирование и ведение личных дел и личных карточек Т-2 работников. Ведение и хранение трудовых книжек. Ведение табеля учета рабочего времени. Ведение кадрового учета в программе 1С:ЗУП. Подбор персонала: размещение вакансий на специализированных сайтах, отбор резюме, телефонные интервью, собеседования. Адаптация новых сотрудников (вводный инструктаж, ознакомление с положениями) С февраля 2006 года по апрель 2012 года Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков в Банке. Прием, распределение, регистрация входящих и исходящих документов. Формирование исходящих документов для отправки по почте России. Административная и документационная поддержка Руководства и менеджмента, организация документооборота (контроль исполнения документов, контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждение документов). Организация рабочего дня для Руководителей (деловые встречи, совещания). Оформление пропусков, а также прием посетителей Руководителя. Организационное сопровождение деловых поездок руководства и сотрудников Банка. Работа с курьерской службой, водителями. Отправка и прием документов по факсу. Копирование, сканирование документов. Подготовка, оформление и сдача документов в архив.

Обязанности: регистрация и распределение документации, рассылка документов по электронной почте, оформление командировочных (авансовый отчет), мини-АТС, орг.техника, регистрация и прием посетителей, ведение табеля учета рабочего времени.

младший инспектор