- Работа и курирование проектов 24\7 - Работа с заказчиками на этапе проектной документации -Подбор товаров исходя из проектно сметной документации с дальнейшей защитой сделки у производителя с получением цен(Квоты, цены ррц + Скидка для нас) - Получение лучших условий для компания от производителя (Цены,отсрочка,кредитование) - Написание технического задания с защитными элементами различной сложности -Написание товаров по КТРУ (878,616) - Контроль и исполнение тех отдела, отдела документооборота, отдела логистики и отдела закупки Подробно расписанная поэтапная схема: 1. Проектно-сметная документация и подбор КТРУ Поиск и запрос проектно-сметной документации. Нахождение в ней продукции, места размещения, габаритов. Составление списка операций при поставке (монтаж, настройка, доставка, разгрузка, доп.Инструмент, установка и размещение на рабочих местах). 2. Поиск товара и взаимодействие с поставщиками - Просмотр наличия ограничений по типу продукции. Подбор соответствующих рубрик КТРУ или ОКПД с учётом 878 или 616. Согласование данного пункта с заказчиком - Поиск товара при отсутствии ограничений. - При применении ограничений – поиск производителей (Реестр, интернет) - согласование технических характеристик; - согласование защиты проекта; - согласование цены, скидки, сроков поставки и формы платежа; - запрос особых свойств товара и формы их указания в тз; - поиск паспортов и\или руководства по пользованию, выписки из реестра (при наличии), сертификат СТ-1 (при наличии); - получение форм КП или счёта с согласованными условиями; 3. Написание технического задания - Первичное описание свойств товара из найденного источника в интернете (интернет-магазин, сайт производителя) - Написание формулировок по наименованию параметров и значение показателей строго по показателям КТРУ - Расширенное описание с учётом паспорта изделия, руководства пользователя и особых свойств, указанных производителем как дополнительные параметры. 4.Защита Технического задания - Изучение особых параметров закладываемой продукции с целью вариативности написания защитных пунктов. - Детальный анализ описания поставщика, поиск параметров для вставки вариативности - Защита по формальным признакам (в соответствии с инструкцией) - Защита по достоверности информации, поиск и анализ ГОСТ - Применение ГОСТ, индивидуально в каждом частном кейсе - Написание обоснований по дополнительным параметрам. 5. Адаптация технического задания под потребности заказчика - Правки в технической части согласованные с заказчиком; Проверка тех задания на полноту и достоверность информации; - Тех параметров и защитных элементов -Сроков поставки -Сертификации 6. Формирование НМЦК - Согласование закладываемых цен для КП и указание юр. Лиц. - Написание первичных коммерческих предложений заказчику - Написание коммерческих предложений в ответ на запросы Министерства Экономики той или иной области. 7. Подготовка и проверка первой части заявки на подачу в процедуре, обеспечение процедуры - подготовка первой части заявки – процесс быстрый, копипаст из драфта ТЗ - Подготовка БГ для подачи: - Согласование отчетности с Бухгалтерией и Банком по каждой компании раз в квартал, правки отчетности - подготовка формы 2; - проверка формы-2; 8. Подготовка контрольного пакета документов для заявки Ежемесячная актуализация полного пакета документов по каждой компании для поддержания комплекта документов в соответствии с действующим законодательством по каждой компании, - Проверка сроков актуальности документов; - ежемесячное обновление выписок из СМП и ЕГРЮЛ по всем компаниям - Контроль и поддержание 2-ых частей заявок в актуальном состоянии - Подача 9. Работа с жалобами и запросами разъяснений - Проверка всех заявок участников; - Написание обоснование отклонений при наличии ошибок участников. - Формирование ответов на запросы разъяснений по размещённым процедурам; - Выработка позиции и её обоснование при наличии жалобы. 10. Аукцион, Заключение договора - Оформление банковской гарантии на исполнение; - оформление и подписание контракта; 11. Реализация - Согласование договоров с поставщиком и фиксация договорённостей в спецификации; - Оформление банковской гарантии на гарантийные обязательства; - Выставление счетов на оплату; - Согласование доставки товара на склад или заказчику на прямую; - Формирование отгрузочных документов. - Согласование сроков, места доставки, контактного лица при приёмке. - Организация монтажных работ на объекте -Согласование точечных мест для установки того или иного товара -Поиск профильных компаний по направлениям проведения работ (Для установки, монтажа, проведения профильных работ) - Сдача работ, подписание актов

Организация и контроль работы: Отдела продаж Технического отдела Отдела снабжения и логистики Отдел рекламации Административного блока Кадрового блока

Начальник отдела снабжения Полный цикл закупочной деятельности компании Председатель комитета по закупочным процедурам Анализ конкурентной среды участников закупок Методологическая поддержка и разработка внутренних регламентов. Разработка требований к автоматизации существующих информационных систем в части проведения закупок Знание требований по 223-ФЗ и 44-ФЗ. Формирование и контроль плана закупок

Обеспечение организационно-хозяйственной деятельности офиса Контроль качества оказываемых услуг Организация процессов логистики Заключение договоров и их сопровождение Ведение переговоров с контрагентами Подбор персонала

Консультирование постоянных клиентов Продажа банковских продуктов Работа с VIP клиентами Работа с вкладами Выдача кредитов физ.лицам