МегаФон Ритейл
Раменское (Московская область)
Розничная торговля... Показать еще
Директор офиса продаж и обслуживания
Функциональные обязанности Директора офиса продаж и обслуживания делятся на 3 основные группы:
1. Работа с персоналом и профессиональное саморазвитие;
2. Работа с Клиентами;
3. Административные обязанности.
Работа с персоналом и профессиональное саморазвитие:
- руководство Специалистами-стажёрами, Специалистами и Менеджерами;
- расчёт и назначение индивидуальных планов продаж сотрудникам, планирование их деятельность, установка задачи и контроль их исполнения;
- мотивация сотрудников;
- организация работы и выполнение всех бизнес-процессов в офисе: контроль выполнения всех регламентов и стандартов, координирование деятельности сотрудников в течение дня;
- обеспечение выполнения плана продаж и развитие отдельных направлений продаж во вверенном офисе;
- контроль качества обслуживания клиентов, выполнения стандартов деятельности компании всеми сотрудниками офиса;
- обладать требуемым уровнем компетентности, непрерывно развивать профессиональные знания и навыки;
- проводить регулярный анализ эффективности работы офиса и индивидуальной результативности всех сотрудников;
- обучать Специалистов, проводить опросы и тестирование по знаниям (навыкам) в различных областях (знания продуктов, навыки продаж, процедуры учета, документация и т.п.).
- проводить собрания и обучающие мероприятия со Специалистами;
- мотивация сотрудников, предоставление им обратной связи;
- инициация повышения и снятия с должности, назначение испытательного срока, увольнения.
- работать с входящей информацией (распоряжения, информационная лента), доводит ее до сотрудников,
контролирует изучение.
Работа с Клиентами:
- обслуживание покупателей при нехватке Специалистов и для проведения «мастер-класса» по продажам;
- работа с претензионными Клиентами в рамках существующих стандартов, согласовывает обмен и возврат
денежных средств.
Административная работа.
Обеспечивает качественное соблюдение бизнес-процессов Компании:
1) Инвентаризация в офисе и предоставление данных в ТО/РО;
2) Инкассация офиса;
3) Приемка/перемещение ТМЦ;
4) Мониторинг цен и ассортимента конкурентов;
5) Кассовая дисциплина в целом, а в особенности закрытие смены;
6) Соблюдение ценовой политики в офиса - своевременная замена ценников;
7) Учет и сохранность основных средств в офисе;
8) Контроль исправления неполадок в офисе и заказ расходных материалов;
9) Заказывает канцелярию и все необходимое оборудование для офиса;
10) Отвечает за оперативное решение (устранение) неполадок/поломок, возникающих в офиса, путем своевременного создания и закрытия заявок в HP;
Охрана труда и решение кадровых вопросов:
Контролирует ведение договоров КМО, ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности, изучение Инструкции по безопасности новыми сотрудниками офиса;
Контролирует наличие необходимого количества персонала для обеспечения бесперебойной работы офиса;
Составляет график работы и отпусков сотрудников и согласовывает его с ТМ.
Другое:
Контролирует выполнение всех стандартов сервиса/обслуживания/бизнес процессов в офисе посредством регулярного мониторинга ситуации в офисе и заполнения чек – листа.
Формирует и своевременно предоставляет ТМ sms-отчет о продажах, согласно договоренности, принятой в филиале.
Взаимодействует с контролирующими органами при проверках офиса в рамках Инструкции по Безопасности.