Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более недели назад
Женщина, 44 года, родилась 15 декабря 1981
Москва, м. Рязанский проспект, готова к переезду (Элиста), готова к командировкам
Персональный ассистент руководителя
50 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 25 лет 8 месяцев
Июнь 2020 — Апрель 2024
3 года 11 месяцев
ООО "Гидрология"
Личный помощник руководителя
Выполнение поручений руководителя
Сопровождение заказчика от первого звонка до закрытия объекта
Составление смет
Составление договоров
Организация заезда бригады на объект
Учет рабочего времени рабочего персонала
Обеспечение техникой и всем необходимым на объекте
Заказ и поставка материалов на объект
Заказ и поставка оборудования на объект
Расчет зп
Составление графика работ на объекте
Решение спорных вопросов с заказчиками, персоналом, поставщиками
Ведение заказчиков в системе CRM
Подготовка и сдача Актов приема передачи объекта
Подготовка и сдача исполнительной документации на объекте
План графика работ инженеров на каждый день
Координация и контроль работы инженеров
Распределение и отчетность по подотчетным деньгам
Прием входящей почты и распределение
Сдача годовых отчетов по финансам, рабочим часам на объектах
Проверка смет
Поиск в интернете по поставленным задачам руководителя и необходимости на объектах
Поиск поставщиков заключение с ними партнерских отношений
Распределение задач между сотрудниками
Контроль выполнения поставленных задач
Сбор отчетов и фотоотчетов с объектов
Контроль остатков и пополнение склада
Отслеживание актуальных цен для смет
Заказ рекламной продукции (ручки, футболки, кепки, буклеты и т.п.)
Логистика
Travel поддержка руководителя и сотрудников
Март 2020 — Февраль 2021
1 год
ООО "Типография ПМГ"
Офис-менеджер
Координация работы производства
Делопроизводство
Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей
Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
Октябрь 2017 — Февраль 2020
2 года 5 месяцев
ООО “Кулинариум”
Администратор
Прием входящих звонков
Обзвоны гостей по вопросам бронирования мероприятий, утверждения меню, согласование хода мероприятия, приглашения на открытые мероприятия
работа в системе CRM (BPM, Битрикс)
Прием почты, ответы на письма
Общение с клиентами через Jivosite
Составление ежедневного расписания работы персонала (до 50 человек)
Работа с кассой
Холодные звонки
Контроль качества проводимых мероприятий
Закрытие смены
Коммуникация с арендодателями на площадке
Организация выездных мероприятий
Заказ разных товаров для нужд офиса (от канцелярских товаров до бытовой техники)
Работа фотографом на мероприятиях ( на freelance)
Перенос и отмена мероприятий ( решение конфликтных ситуаций с гостями и заказчиками)
Создание простых презентаций
Руководство фотоотделом
Рассылка гостям фотографий с мероприятий
Контроль расходных материалов для фотоотдела
Контроль сотрудников фотоотдела (приход-уход на работу, работа во время мероприятия, подача обработанного материала в срок)
Food съемка
Обработка фотографий в программах пакета Adobe
Отслеживание работы курьеров (выдача заказов, Логистика, контроль выполнения, обзвоны клиентов перед доставкой)
Работа с таблицами Exel
Ведение графиков смен работы персонала (контроль выхода на работу, замены, переработки)
Работа с отзывами на TripAdvisor
Благодаря 12-летнему опыту работы фотографом я также:
Работаю фотографом на мероприятиях;
Занимаюсь food-съемкой;
Обрабатываю фотографии в программах пакета Adobe;
Создаю презентации разного уровня сложности;
Руковожу фотоотделом;
Занимаюсь отправкой фотографий гостям мероприятий;
Контролирую расходные материалы для фотоотдела;
Контролирую работу сотрудников фотоотдела (своевременный приход на работу и завершение рабочего дня, добросовестное отношение к работе во время мероприятия, соблюдение дедлайнов сдачи материалов).
Март 2014 — Май 2017
3 года 3 месяца
“ООО Кулинариум”
Фотограф на freelance
Репортажная съемка мероприятий;
Съемка свадеб;
Food-съемка;
Cтудийная съемка;
Ретушь фотографий в программа Adobe Photoshop, Adobe Lightroom.
Май 2009 — Март 2014
4 года 11 месяцев
ООО “Фаворит”
менеджер
Работа с клиентами
Апрель 2003 — Июнь 2009
6 лет 3 месяца
ООО “Инфоспутник”
Администратор кафе
Контроль качества работы персонала (бармены, официанты, кухня);
Организация мероприятий (до 500 человек);
Коммуникация с клиентами, решение спорных вопросов;
Работа с кассой (r-keeper);
Контроль качества подачи блюд;
Ведение табеля рабочих смен персонала (приход, уход, переработки);
Прием входящих звонков;
Контроль доставки еды клиентам.
Ноябрь 2002 — Май 2003
7 месяцев
КВЦ “Сокольники”
Помощник главного специалиста по рекламному оформлению выставок
Подготовка выставочных мест и павильонов к выставкам
Оформление стендов
Взаимодействие с участниками выставки
Контроль качества оформления выставочных мест
Май 1998 — Октябрь 2002
4 года 6 месяцев
ЗАО “Валетек ПРОДИМПЭКС”
Курьер
Выполнение поручений руководителя
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Исполнительна (выполняю порученную мне работу и предлагаю оптимальные пути решения вопросов);
Внимательна к деталям (строю план работы, не упуская детали);
Умею работать в режиме многозадачности (принимаю звонки, отвечаю на Jivosite, отвечаю на почту, принимаю поставленные задачи от руководителя, все одновременно);
Считаю, что порядок - основа для успеха (всегда структурирую информацию и документы);
Пунктуальна (уважаю время других и берегу свою репутацию, соблюдаю дедлайны);
Неконфликтна (спорам предпочитаю компромиссы);
легкообучаема (за неделю освоила обязанности кассира и стала материально-ответственным работником, без недостач);
Готова осваивать новые сферы деятельности (саморазвитие - одна и моих ценностей, регулярно прохожу повышения квалификации, обучаюсь на курсах на интересующие меня темы, которые выведут меня на новый уровень в жизни и работе);
Способна быстро воспринимать и усваивать информацию;
Тактична;
Коммуникабельна;
имею высокую работоспособность (в высокий сезон работаю без выходных по 12-16 часов)
Адекватно воспринимаю конструктивную критику;
Быстро адаптируюсь в сложившихся ситуациях и новых условиях работы (могу придумать выход практически из любой сложившейся ситуации в кратчайший срок).
Стараюсь быть всегда максимально честной и открытой с людьми не нарушая их личные границы
Дополнительное образование:
персональные мастер-классы Ксении Исаковой (фото);
он-лайн мастер-классы Александра Хохлова (портретная съемка, сертификат);
курс по Photoshop продвинутый уровень (Центр «Специалист» при МГТУ им. Баумана,сертификат);
курс RAW: продвинутый уровень (сертификат);
курс Photoshop для фотографа продвинутый уровень (сертификат);
курс студийный портрет (сертификат);
курс творческий подход к фотографии детей (сертификат);
курс Photoshop тонирование и стилизация (сертификат);
курс предметная фотография (сертификат).
"Bonnie & Slide" Курс по презентациям
Высшее образование
2003
Высшее образование
юриспруденция, Юриспруденция
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
