Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла вчера в 20:33
Женщина, 47 лет, родилась 19 января 1979
Москва, не готова к переезду, готова к командировкам
Персональный ассистент/бизнес ассистент
300 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 22 года
Март 2023 — по настоящее время
3 года 3 месяца
ООО « С3 Стандарт - Инвест»
Персональный ассистент
Личные и lifestyle поручения женщины руководителя. Организация всех бытовых вопросов по дому, работа с персоналом ( водители, горничные, гувернантки). Ведение бюджета, учет расходов на покупки продуктов, услуг ЖКХ и прочее.
Travel & visa support. Организация праздников, покупка подарков , творческие задачи ( оформление подарков, составление поздравлений, поиск подрядчиков итд).
Июнь 2019 — Декабрь 2022
3 года 7 месяцев
ООО « Ларус Капитал»
Личный помощник руководителя
Личные поручения руководителя любого уровня сложности. Travel/visa Support.
Поездки под ключ (поиск билетов, разработка маршрутов, бронирование отелей как напрямую так и через агентство̆, частная авиация, вип-залы).
Умение работать автономно, адаптивно и на результат.
Сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны.
Сопровождение семьи по разным вопросам (покупки, онлайн оплаты, медицина, сопровождение в магазины и другие организации по требованию).
Подготовка и организация семейных праздников.
Подготовка корпоративных мероприятий (НГ, День Рождение компании и.т.д)
Благоустройство офиса, силами подрядчиков осуществила переезд и ремонт в новом офисе, участвовала в оснащении и подготовке к открытию ресторана в офисе.
Управление персоналом, подбор домашнего персонала.
Финансовая отчетность (касса ассистентов, касса ресторана, подотчетные водителей).
Июнь 2018 — Январь 2019
8 месяцев
«БМВ Банк» ООО
Бизнес-ассистент Председателя Правления Банка.
Обязанности:
Административная поддержка руководителя;
Ведение бизнес-календаря и отслеживание электронной почты руководителя, подготовка, проведение и протоколирование еженедельного Совета Директоров (на английском языке);
Координация встреч с сотрудниками и партнерами;
Организация поездок руководителя (визовая поддержка, заказ билетов и гостиниц, организация трансферов, составление командировочных отчетов);
Организация визитов гостей, подготовка программы визита;
Подготовка внутренних и внешних заседаний;
Оказание помощи в личных вопросах (выполнение поручений, координация работы водителей);
Предоставление полной секретарской поддержки (деловая переписка, указы, постановления и другие официальные документы).
Май 2017 — Декабрь 2017
8 месяцев
АО «РМБ» БАНК
Финансовый сектор... Показать еще
Бизнес Ассистент
•Полная административная поддержка руководителя;
•Подготовка материалов для деловых встреч, сбор справочной информации по запросу руководителя;
•Учет, регистрация внутренней документации;
•Travel support;
•Координация совещаний, бизнес-встреч, визитов;
•Введение переговоров с партнёрами компании;
•Составление, подготовка коммерческой документации
Февраль 2012 — Декабрь 2016
4 года 11 месяцев
ЗАО "Объединение ИНГЕОКОМ"
Москва, www.engeocom.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Личный помощник -Бизнес ассистент Президента компании
Административное сопровождение руководителя, ведение всех личных дел.
Внешние коммуникации, контакты руководителя, все важные и значимые даты, руководителя. База данных личных и рабочих.
Внутренние коммуникации с Топ менеджментом компании.
Организация и участие в переговорах, протоколирование совещаний, контроль над исполнением решений, принятых в ходе совещаний, общение с иностранными партнерами.
Подготовка деловых писем, служебных записок, передача Руководителю на подпись.
Перевод, документооборот.
Уверенный пользователь ПК
Трэвел поддержка (сложные маршруты, частная авиация)
Январь 2011 — Февраль 2012
1 год 2 месяца
ОАО "НК" Роснефть
Личный помощник руководителя
Протоколирование совещаний, координация встреч руководителя, финансовый учет, ведение учетных записей по всем объектам, визовая поддержка, заказ билетов, документооборот, выполнение личных поручений, планирование рабочего дня, заказ пропусков на режимный объект.
Май 2010 — Октябрь 2010
6 месяцев
ОАО "Тайсу"
Личный помощник руководителя
Перевод документов, организация работы офиса, протоколирование совещаний, визовая поддержка, заказ VIP-гостиниц, сопровождений. Финансовый учет. Организация встреч руководителя. Выполнение личных поручений.
Январь 2003 — Май 2010
7 лет 5 месяцев
частный репетитор
репетитор
Обучение английскому языку
Сентябрь 2004 — Май 2006
1 год 9 месяцев
ГОУ Детский сад-начальная школа 1681
Государственные организации... Показать еще
преподаватель английского языка
Обучение основам английского языка детей дошкольного и младшего школьного возраста
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, гибкость.
Высокая степень организованности, внимательность к мелочам, стрессоустойчивость.
Способность работать в режиме многозадачности. Умение работать в команде и правильно расставлять приоритеты, самостоятельно принимать решения и нести ответственность за них.
Креативность и творческий подход в рабочем процессе. Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль. Обладаю навыком деловой переписки на русском и английском языке.
Опыт работы с первыми лицами компаний более 7 лет. Опыт ведения и реализации проектов корпоративных мероприятий. Свободное ориентирование на рынке туристических услуг. Английский язык –fluency, ПК– продвинутый пользователь (MS Wоrd, Excel, Outlook, Power Point, Lotus Note) Знание всех видов офисной оргтехники, грамотная устная и письменная речь.
Дополнительная информация:
Быстрая обучаемость, мобильность, высокий уровень самоорганизации, адекватное чувство юмора, презентабельная внешность.
Возможность командировок: действующий загранпаспорт, открытый Шенген.
Хобби: Путешествия, театр. Увлекаюсь спортом, горными лыжами, йогой.
Высшее образование
2002
Высшее образование
Иркутский Государственный Лингвистический Университет
Филолог, преподаватель двух иностранных языков, диплом
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
