Сбор данных о фактических трудозатратах и стоимости ресурсов, подготовка отчетности по план-фактному анализу ресурсного пула. Подготовка аналитических материалов и справок по ресурсам, описание результатов и выводов, подготовка презентаций. Анализ инструментов автоматизации процесса управления ресурсами, подготовка предложений по их внедрению/оптимизации. Подготовка, обработка и анализ данных для годового планирования ресурсов, участие в бюджетной кампании. Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам утилизации трудозатрат, выстраивание взаимодействия различных команд для участия в процессе ресурсного планирования. Разработка предложений по реализации и развитию процесса ресурсного планирования.

Контроль своевременного предоставления годовых заявок покупателей в рамках операционного (товары) и инвестиционного бюджета (работы/услуги/оборудование). Сбор, проверка, категоризация по номенклатурными группам и загрузка в корпоративную систему SAP/ERP заявок от покупателей. Формирование на основании заявок годовых планов и предоставление всем подразделениям компании реалистичных прогнозов закупки в целях принятия управленческих решений. Формирование на основании планов бюджета организации. Актуализация и корректировка планов по покупателям в соответствии с фактической потребностью контрагентов в целях повышения эффективности планирования закупок. Рабочая таблица excel на ноябрь 2021 года 15 940 строк, 138 столбцов. Взаимодействие со смежными отделами по поставкам в случае вопросов и операционных проблем. Ведение деловой переписки с покупателями. Планирование бюджетных показателей, контроль исполнения утвержденных планов закупок и продаж департамента. Подготовка еженедельных отчетов по деятельности департамента в различных разрезах управленческого учета. Проверка и согласование в маршруте СЭД 1С проектов договоров на поставку товаров/оборудования/работ/услуг, дополнительных соглашений и спецификаций. Сверка информации в проектах договоров с данными в ЕИС (223-ФЗ). Исполнение обязанностей начальника отдела планирования и сбыта на время его отпуска/больничного. Достижения: Более месяца в году успешно справляюсь с задачами, выходящими за рамки привычной деятельности в период замещения должности начальника отдела. Участвовал в разработке и тестировании системы годового планирования инвестиционного плана. После ввода в эксплуатацию система оптимизировала работу 9 сотрудников инвестиционных секторов, уменьшив трудозатраты на ведение рабочей таблицы. Отсутствие замечаний со стороны внутреннего аудита в части планирования закупок курируемых мною покупателей за все время работы.

Разработка бюджета на содержание учреждения на финансовый год и плановый период. Распределение бюджетного финансирования по статьям. Контроль, учет и анализ исполнения бюджета. Подготовка и предоставление отчетов по освоению бюджета в вышестоящие инстанции. Разработка, размещение и актуализация планов закупок и планов графиков учреждения. Разработка и согласование документации, необходимой для организации и проведения закупок. Расчет и обоснование начальных (максимальных) цен. Проведение конкурентных процедур (Сбербанк-АСТ 44-ФЗ). Размещение закупочной документации в ЕИС. Рассмотрение заявок участников, оформление протоколов и иных документов при проведении закупок. Ведение договорной работы (формирование, согласование и заключение контрактов, дополнительных соглашений, закрытие). Контроль за целевым использованием субсидий государственных бюджетных учреждений (проверка контрактов, дополнительных соглашений, первичной бухгалтерской документации и формирование реестров для оплаты расходов на строительство и содержание объектов). Достижения: Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов в части исполнения бюджета учреждения за 2017 год. Достигнута экономия бюджета, впоследствии распределенная на ФОТ сотрудникам учреждения. Успешное освоение субсидий, выделенных на строительство и содержание объектов жилищно-коммунального хозяйства г. Москвы за 2017 год. Отсутствие штрафных санкций за несвоевременную/неверную публикацию данных о проведенных конкурентных процедурах/исполнении договоров. По поручению департамента ЖКХ мною в 2017 и 2018 году своевременно заключен договор с ФГУП «Радон» на оказание услуг обеспечения радиационной безопасности города Москвы.