Достижения: • автоматизировал с нуля учет по всей корреспонденции; • сформировал учет по работе строительной техники; • создал сводные данные по поставщикам компании; • провел полностью инвентаризацию офисов; • провел экономический анализ строительства по объектам и видам работ, и в целом по организации в полном объеме; • оптимизировал 17% расходов на административные нужды и на 23% на механизацию; • осуществил полное сопровождение и контроль 7 переездов компании c офисов (510 м2, 402м2 и 266м2); • сфокусировал актуальные данные в таблицы по материалам, работам и затратам; • организовал эффективную и бесперебойную работу администрации, успешное прошел проверки (пожарной безопасности, сохранности архивированных документов и эксплуатации помещений Функциональные обязанности: - организация и контроль документооборота (прием, регистрация, первичная обработка, передача документов) - подготовка проектов документов (приказы, письма, служебные записки и другие документы); - ежемесячное планирование, анализ и оптимизация административных расходов; - управление административным персоналом (1 секретаря, специалиста договорного отдела, 3 курьеров, 1го водителя и 1го специалиста АХО); - контроль взаимодействия с поставщиками по всем направлениям АХО; - заведение платежей в 1С, обработка первичной документации (акты, товарные накладные, счета-фактуры) - проведение взаимозачетов и списание задолженности; - подготовка сводных информационно-аналитических таблиц для генерального директора; - осуществление контроля за надлежащим состоянием освещения, системы отопления и канализации, вентиляции, водо-теплоснабжения, энергообеспечения и проч. (проведение мелкого ремонта по поддержанию состояния офиса) - проведение инвентаризации документов/техники/мебели; - организация переездов компании; - организация мест хранения техники и архива. - заказ строительных материалов (работа в программах СЭТ (Система Электронных Торгов) и 1С.УСМ (Управление Строительными Материалами)); - расчет фактических затрат на благоустройство строительных площадок; - подготовка корпоративных мероприятий, в том числе выездных; - выполнение служебных поручений первых лиц компании;

Достижения: • обработал свыше 2570 заявок на истребование документов, перевыполнена норма обработки и закрытия заявок, разобран завал; • создал удобную базу, позволяющую синхронизировать все данные по заявкам и результатам; • освободил более 35% кабинета от первично документации; • выявил не менее 629 фирм-однодневок; • получил повышение со старшего инспектора-делопроизводителя до специалиста 1-го разряда; Функциональные обязанности: - истребование документов (информации) о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте или информации о конкретных сделках; - запросы в банки о предоставлении выписок по расчетным счетам; - прием и обработка входящих звонков, прием заявлений российских налоговых инспекций; - проведение допросов руководителей, учредителей организаций; - урегулирования канцелярских проблем, инвентаризация; - служебные выезды и командировки; - работа в Microsoft Office (Excel, Word), Lotus Notes и Системой Электронного Документооборота (ЭДО).

- выполнение поручений руководителя; - работа в электронном документообороте (регистрация документов, отслеживание сроков исполнения поручений ГД), контроль за исполнением работ;

- делопроизводство: прием, регистрация, первичная обработка, передача документов; - прием и распределение входящих звонков; - мониторинг статуса доставки и оплаты товара, информирование клиентов; - ведение базы данных по поставкам; - организации корпоративных мероприятий; - выполнение служебных и личных поручений первых лиц компании; - поиск и привлечение новых перевозчиков; Достижения: • успешное привлечение 13 компаний-партнеров; • принято более 2000 звонков и отсортировано 160 писем корреспонденции; • получено не менее 37 позитивных отзывов от клиентов компании;

- прием входящих звонков; - планирование и организация перевозок; - обработка транспортных табелей, путевых листов, ведение отчетности; - подготовка информационных таблиц; Достижения: Улучшена информационно-аналитическая база по работе техники;

- сортировка данных по импорту и экспорту, перечню грузовых отправок; - добавление информации в базу данных; - внесение данных по организации перевозок грузов; Достижения: Сократил расход времени менеджеров на переработку данных

- поиск потенциальных клиентов; - сопровождение сделок; - разъезды по объектам недвижимости; - заключение договоров купли/продажи недвижимости; Достижения: заключены 5 договоров на продажу квартиры и 3 на покупку;

- обработка входящих звонков; - помощь в формировании и расчётах коммерческих предложений, договоров и писем; - мониторинг статуса доставки товара; - занесение информации в базу данных; Достижения: • при моем участии проведено более 23 тендеров на логистические услуги; • уменьшены задержки и срывы поставок на 13%, налажена обратная связь;

- прием, регистрация, отправка, сканирование и архивирование документов; - внесение данных в таблицы; - помощь в проведении инвентаризаций; Достижения: Значительно разгрузил от рутины отдел бухгалтерии;