Руководство направлением производства рекламной продукции, включающей в себя производство полиграфической, текстильной, сувенирной продукции широкого спектра, а также рекламных конструкций и декораций. Отличное знание всех игроков на этом рынке – как поставщиков, так и производителей. Консультирование клиентов агентства по возможностям производств и существующим на рынке технологиях (в России, Европе и Азии). Формирование предложений, включающих в себя наилучшие решения для клиентов – по тиражу, стоимости, срокам и методам изготовления. Выбор подрядчиков, получение оптимальных предложений от них. Запуск производства, контроль на всех этапах производства, отслеживание качества, отгрузка тиражей, документооборот по открытию и закрытию заказов. Соблюдение юридических и финансовых тонкостей при размещении в производство. Отслеживание всех новинок на рынке производства рекламной продукции (выставки, семинары, презентации). Отличное понимание, каким парком оборудования обладает каждый из подрядчиков – типографии, рекламно-производственные компании – и какие возможности и технологии имеет на сегодняшний день. Работа с большими брендами, понимание их задач и ожиданий от агентства. Работа в условиях многозадачности и больших объемов информации. Готовность всегда найти решение и поделиться своим опытом и знаниями с клиентами.

Руководство отделом производства рекламной продукции. Ведение заказов на полиграфическую, сувенирную и другую рекламную продукцию. Просчеты, запуск тиражей, приладки, цветопробы, контроль за производством, сдача тиража, закрытие проекта. Решение самых срочных и нестандартных задач. Поиск и поддержание отношений с подрядчиками, выбор лучших условий для агентства. Заключение договоров, документооборот по размещенным заказам. Формирование, презентация, введение и контроль за выполнением всех внутренних бизнес процессов взаимодействия департаментов агентства с отделом производства. Обучение сотрудников агентства основам производства - способам и методам печати, выбору тех или иных видов производств в зависимости от задач клиента, тиражей и сроков. Обучение составлению технических заданий на просчет или в производство. Консультация сотрудников агентства по выбору технологий, способу производства в каждом конкретном случае. Отслеживание всех новинок на рынке производства рекламной продукции (выставки, семинары, презентации). Работа с большими брендами, понимание их задач и ожиданий от агентства. Работа в условиях многозадачности и больших объемов информации. Ну, и готовность всегда найти решение и поделиться своим опытом и знаниями с коллегами и клиентами.

Руководство департаментом Print&Production. Участие во всех проектах, предусматривающих производство рекламной продукции. Распределение проектов внутри департамента. Поиск и поддержание отношений с подрядчиками, выбор лучших условий для агентства. Заключение договоров, документооборот по размещенным заказам. Взаимодействие с другими департаментами агентства, в том числе, дизайн студией по выбору лучших решений для клиента. Консультации по выборам технологий, способу производства в каждом конкретном случае. Контроль производства на всех этапах. Оптимизация бизнес процессов внутри агентства в целях минимизации времени для просчетов и запусков, а также исключения ошибок. Взаимодействие с финансовой и юридической службами агентства. Отслеживание всех новинок на рынке производства рекламной продукции (выставки, семинары, презентации). Работа с большими брендами, понимание их задач и ожиданий от агентства. Работа в условиях многозадачности и больших объемов информации. Ну, и готовность всегда найти решение и поделиться своим опытом и знаниями с коллегами и клиентами.

Основные обязанности: • Руководство производственной группой отдела закупок, обеспечение бесперебойной работы группы, своевременного и качественного выполнения всех производственных заказов. • Обеспечение соблюдения внутренних бизнес-процессов компании в группе. • Организация и проведение тендеров, составление пула ключевых поставщиков по основным производственным направлениям. • Разработка, обсуждение и согласование годовых контрактов с ключевыми поставщиками. • Проведение ежегодной оценки сотрудничества с ключевыми поставщиками • Обеспечение контроля качества производимого товара. • Совместно с менеджером по логистике разработка требований к упаковке товара для обеспечения его сохранности при перевозке. Внедрение единых стандартов упаковки со всеми производственными подрядчиками. • Оценка и минимизация рисков и потерь агентства при форс-мажорах. • Обеспечение своевременного документального открытия и закрытия проектов и заказов: вся цепочка от согласования договора до сбора закрывающих документов по каждому проекту. • Контроль прохождения всех значительных закупок в группе, ведение полиграфических заказов и заказов на производство оборудования. • Поддержка и тесная работа с клиентскими командами для достижения целей агентства. Участие в формировании тендерных предложений для клиентов в качестве эксперта. • Посещение профильных выставок, мониторинг рынка, изучение новых технологий и тенденций в производстве, поиск новых возможностей и новых поставщиков для агентства. • Регулярное проведение внутренних презентаций и тренингов по новинкам производства и нестандартным решениям. • Подбор и развитие сотрудников, обеспечение взаимозаменяемости сотрудников группы, проведение ежегодной оценки деятельности сотрудников. • Выполнение иных задач по поручению руководителя.

• Ведение заказов по производству рекламно-сувенирной и полиграфической продукции, наружной рекламы, рекламы в СМИ, а также организации выставок от поступления до сдачи клиенту. • Рекомендации по типу, размеру, техническим характеристикам изготовления продукции. • Мониторинг рынка производителей и поставщиков рекламно-сувенирной, полиграфической продукции, выставочных стендов (мобильных, стационарных и т.д.), наружной рекламы, POSM. • Выбор подрядчиков, заключение договоров, размещение заказов. • Ведение отчетности по выполненным заказам. Работа в крайне сжатые сроки, очень широкий спектр изготовления стандартной и нестандартной продукции для мировых брендов. Апрель 2006